![Schneider Electric](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
مشرف المكتب الأمامي
2 weeks ago
إدارة وظائف المكتب الأمامي اليومية في مكتب الاستقبال.
الترحيب بالزوار والزملاء والضيوف بابتسامة.
نقطة اتصال لجميع الطرود / عمليات التسليم الواردة والصادرة وإدارة شركات النقل.
الإشراف على أنشطة المكتب العامة، بما في ذلك إدارة المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الواردة / الصادرة وتتبع حضور الموظفين وإدارة الاتصالات الخارجية.
إدارة البائعين لرحلات الطيران والفنادق للموظفين والزوار وصيانة المكاتب من خلال الإدارة الفعالة للمخزون والمؤن.
الحفاظ على أنظمة حفظ منظمة وفعالة للمستندات والسجلات والأوراق الخاصة بالوكالة.
مسؤول عن تنسيق تدريب عملاء ETAP بما في ذلك الإعداد والوثائق وإرسال الشهادات والتنسيق مع الإدارة المالية للمدفوعات.
المساعدة في جدولة المواعيد والاجتماعات وإدارة تقويم المكتب.
تحديث جداول البيانات المستخدمة في المحاسبة والإنتاج والخدمات الميدانية.
الاستعداد لدعم فريق القيادة للعمليات المكتبية اليومية والموارد البشرية للأنشطة المستمرة المتعلقة بموظفي المكتب
-
مدير المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Bin Ham Group Full timeالإشراف على العمليات اليومية للمكتب الأمامي، وضمان سيرها بسلاسة وكفاءة.إدارة وتدريب موظفي المكتب الأمامي، بما في ذلك موظفي الاستقبال والكونسيرج، لتقديم خدمة عملاء ممتازة.وضع وتنفيذ السياسات...
-
مساعد مدير-المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Grand Hyatt Full timeللمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. للحفاظ على دفتر السجل اليومي. للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين...
-
تدريب المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Anantara Hotels Resorts & Spas Full timeنحن نقدم برنامج تدريب داخلي لمدة تتراوح من 6 إلى 12 شهرًا حيث يمكنك الاستفادة من تعلمك وتطوير مهاراتك من خلال جميع جوانب وظائف الشؤون المالية مثل: عمليات المكتب الأمامي، ومركز خدمة الضيوف، وعمليات...
-
أخصائي المكتب الأوسط
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates YAAZEEMIR INTERNATIONAL Manpower Agency Full timeالعمل بشكل وثيق مع متداولي المكاتب الأمامية والفرق الأخرى لضمان تنفيذ التجارة وتنفيذ أنشطة التقاط التجارة بكفاءة ودقة.تأكد من أن جميع الصفقات تنعكس بدقة في نظام التداول ويتم إرسال التأكيدات إلى...
-
مشرف تجربة الضيوف
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP Full timeالإشراف على فريق من وكلاء تجربة الضيوف وقيادته، وتقديم التوجيه والدعم.ضمان العمليات السلسة لمكتب الاستقبال وخدمات الضيوف، والحفاظ على مستويات عالية من الخدمة.تدريب أعضاء الفريق الجدد على إجراءات...
-
مشرف المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Novotel Full timeكن على دراية بحالة الغرفة وأيضًا بحالة المنافس.التحقق من تقرير الحد الائتماني وتقرير التناقض وإجراء المتابعة والإجراءات اللازمة وفقًا لذلك.التحقق من إدارة "عدم الحضور".تأكد من وجود مخزون كافٍ من...
-
مشرف قطع غيار
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al Marwan Group Holding Full timeمشرف قطع غيار ستشمل واجباتك، على سبيل المثال لا الحصر، قيادة الفريق، والإشراف على عمليات فحص المخزون وتنفيذها، والطلب، والاختيار المسبق، والإنابة عن المدير في غيابه.ستكون العضو الرئيسي وتدير...
-
مشرف التدبير المنزلي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full timeالإشراف على وإدارة العمليات اليومية لقسم التدبير المنزلي في الفندق، وضمان نظافة وصيانة غرف الضيوف والمناطق العامة.تعيين المهام والمسؤوليات لموظفي التدبير المنزلي، وضمان إنجاز الواجبات بكفاءة...
-
وكيل مكتب الاستقبال
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Juma Al Majid Holding Group L.L.C Full timeيستقبل الضيوف بطريقة ودية وفعالة. تقوم شركة Up ببيع الغرف لتحسين الإيرادات وتحقيق متوسط سعر مرتفع للغرفة.التحقق من قائمة الوصول اليومية / قائمة المغادرة.متابعة الوافدين والتحقق منهم عن طريق تحديث...
-
المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Novotel Hotels Full timeالترحيب بالضيوف سواء عبر الهاتف أو في الفندق والتأكد من التعامل مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بشكل جيد للغاية.يتوقع احتياجات الضيوف ويأخذها بعين الاعتباريتعامل مع أي شكاوى و/أو ملاحظات...
-
وكيل تجربة الضيف
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full timeتحت التوجيه العام لمدير المكتب الأمامي وفي حدود مجموعة فنادق إنتركونتيننتال المنشأة والسياسات والإجراءات المحلية، يكون مسؤولاً عن الاتصال بين الإدارات التشغيلية لضمان تلبية تفضيلات الضيوف...
-
خدمات الاستقبال والإرشاد
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Four Seasons Hotels and Resorts Full timeتوفير تجارب خدمة ضيوف راقية للضيوف طوال فترة إقامتهم.العمل بشكل استباقي وإشراك البائعين الخارجيين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شركات النقل وخدمة صف السيارات وتأجير السيارات.التوصية...
-
موظف الإستقبال
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full timeالترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتبتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبينالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيههاالتأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة...
-
المدير المناوب
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full timeالإشراف على فريق مكتب الاستقبال والتأكد من سلاسة العمليات أثناء المناوبات.الإشراف على عمليات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف، وضمان الكفاءة والدقة.التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاويهم...
-
قائد المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates LANDMARK Group Full timeالمتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة.تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفي الاستقبال.الإشراف على جدول المواعيد.ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيقالتعامل مع...
-
وكيل المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Kempinski Hotels Full timeقم بتسجيل وصول الضيوف القادمين وتسجيل وصول الضيوف المغادرين بطريقة ودية وعناية وفقًا لمعايير كمبينسكي والجودة الرائدة في ضمان الجودة (LQA).التأكد من أن نتائج LQA أعلى من 85%.عند تسجيل الوصول، قم بتسجيل...
-
تنفيذي المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Women First Jobs Full timeتقديم ومساعدة الدعم الإداري للشركة.توفير دعم السكرتارية GM عند الحاجةاستخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج لإنتاج المراسلات والمستندات والحفاظ على العروض التقديمية وجداول البيانات وقواعد...
-
وكيل المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full timeمهارات تواصل كتابية ولفظية قوية باللغة الإنجليزيةقادر على تطوير العلاقة مع الزملاء وموظفي الإدارة والحصول على الدعم منهمالقدرة على العمل بشكل متماسك مع زملاء العمل كجزء من الفريقالقدرة على تركيز...
-
مساعد المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hireget Full timeالترحيب بالضيوف والزوار والترحيب بهم بسلوك دافئ وودود.الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة احترافية ومهذبة.الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول خدمات الشركة ومرافقها...
-
متدرب المكتب الأمامي
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full timeتنفيذ الخدمات المقدمة بكفاءة في مكتب الاستقبال بما في ذلك الترحيب بالضيوف وتسجيل الوصول/المغادرة، والاستجابة لطلباتهم واستفساراتهم، وأخذ الرسائل ونقلها والمخاوف التشغيلية الأخرى ذات...