Executive Assistant/مساعد تنفيذي

6 months ago


Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ حيث يعمل أكثر من 35،000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا ، مجموعة الفتيم شركاء مع أكثر من 200 من أشهر وأكثر العلامات التجارية الابتكارية المحبوبة في العالم. تمكن الروح الريادية والتركيز المستمر للعملاء لمجموعة الفتيم من الاستمرار في النمو والتوسع بما يتفق مع التغيرات التي تطرأ على حاجات عملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال الإلتزام بقيمنا من الاحترام والتفوق والتعاون والنزاهة ، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم

**نظرة عامة على الدور**:
تقديم الدعم التنفيذي والإداري والكتابي للإدارة العليا. يتطلب هذا الدور التعرض لمعلومات حساسة جدًا والتعامل مع جهات اتصال رفيعة المستوى تتطلب ممارسة كبيرة للحذر والذكاء والدبلوماسية والحكمة. تشمل المهام الإدارية الأساسية أما متابعة جدول أعمال واستقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتنفيذ المهام والمشاريع واستلام وتوزيع المراسلات والبريد وجمع المعلومات وتجميع تقارير متنوعة للإدارة.

**ما ستقوم به**:
**المسؤول عن**:

- إدارة جدول أعمال مدير إدارة الأصول بكفاءة وتحديد أولويات المهام والمواعيد.
- تنسيق لوجستيات الاجتماعات ، وإعداد المواد ، وضمان استعداد المدير.
- التواصل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدير ، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
- صياغة مستندات متنوعة ، بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تسهيل الترتيبات السفر ، وضمان الامتثال لسياسات السفر الشركة ومعالجة استردادات النفقات.
- الإشراف على صيانة مكتب المدير ، وإدارة المستلزمات والمعدات.
- إنشاء وصيانة أنظمة المكتب ، بما في ذلك إدارة البيانات والملفات وتدوير المستندات.
- إجراء البحوث وجمع البيانات لعمليات صنع القرار.
- المساعدة في إدارة وتنسيق المشاريع التي يقودها مدير إدارة الأصول.

**سياق الوظيفة**:
تعمل هذه الوظيفة في سياق السرية والدبلوماسية والحكمة. ستتم الاستشهاد بمبادئ التوجيه في السياسات وإجراءات النشر وكذلك السابق المسبق. ومع ذلك ، فإن القدرة على العمل في معايير غير واضحة أيضًا مهمة.

**المهارات المطلوبة للنجاح**:
**المهارات المتعلقة بالعمل**:
مهارات تواصل شفهية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على تقديم نصيحة ومعلومات فعالة ومناسبة لمجموعة متنوعة من الأشخاص واستخدام التقدير مع المعلومات السرية.

مهارات كتابية ممتازة بما في ذلك القدرة على تجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والتقديمات وغيرها من المستندات.

مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة عبء عمل متنوع في بيئة مزدحمة.

اجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ، مثل برنامج ورد واكسل وباوربوينت

**الكفاءات السلوكية**:
الاتصال

المعرفة المهنية

المبادرة

العمل الجماعي

الاهتمام بالتفاصيل

**ما يجهزك للدور**:
**المؤهلات الدنيا المطلوبة والم


  • Executive Assistant

    7 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة** في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...

  • Executive Assistant

    8 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد مختبر عطور العطور انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بإنشاء حياة أكثر سعادة وصحة، مع حب للطبيعة. معًا، بحماس وإبداع، نقدم الابتكارات الغذائية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد محاسب للحفاظ على سجلاتنا المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. تشمل مهام وظيفة مساعد المحاسبة العمل مع المراقب المالي لإنشاء وتحليل التقارير المالية،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور نحن نبحث عن مساعد شخصي محاسب يمكنه الانضمام إلى فريقنا على الفور. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري / المحاسبة المكرس للمدير التنفيذي من خلال مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ السليمة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    _ماكجريجور هي شركة رائدة في الشحن البحري المستدام والتعامل مع الحمولات بمحفظة قوية من المنتجات والخدمات والحلول. يمكن لبناة السفن وأصحابها والمشغلين تحسين الربحية على المدى الطويل والسلامة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    البحث عن **مدير مساعد لشركة الإعلانات** تطوير وتخطيط الحملات التسويقية ووضع الميزانية بناءً على براند الشركة. **تقديم الأفكار للعملاء والعملاء المحتملين.** مسؤول عن بناء والحفاظ على علاقة قوية جداً...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    المسؤوليات الرئيسية أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي. تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل. أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: هذا الدور في قسم الموارد البشرية لدينا. وسوف يكون تحت رئاسة مدير مساعد الموارد البشرية ومدير الامتثال والطلبات. يتضمن بعض المهام: - الحفاظ على ملفات الموظفين وقواعد بيانات الموارد...


  • Dubai, United Arab Emirates Banna brothers Full time

    مطلوب تنفيذي تسويق ومبيعات خبره لا تقل عن 3 سنوات مجال الاغذيه نوع الوظيفة: دوام كامل الخبرة: - في مجال: 5 سنوات(مطلوب) اللغة: - العربي الانجليزي (مطلوب) الترخيص/الشهادة: - bba (مطلوب)

  • Executive Assistant

    6 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Middle East Executive Full time

    The Role **About Us**: Prestigious $1 billion FMCG distribution business based in Dubai, renowned for its diversified portfolio and commitment to excellence. We are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our dynamic Managing Director. This is an exciting opportunity to join a fast-paced and...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: - استقبال واستقبال الضيوف والعملاء بشكل احترافي. - تنسيق الترتيبات والاجتماعات والندوات و / أو المؤتمرات المعينة داخل الإمارات العربية المتحدة وعالميًا. - إعداد جدول الأعمال...

  • Legal Assistant

    3 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Premium Full time

    Nationality: UAE / Comoros Gender: Any Job title: Legal Assistant Qualification: Degree Experience: Fresher can apply **Salary**: Fixed salary + Commission Languages: Arabic, English Vacancy City: Dubai workdays: Monday to Friday work hours: 8.30 hours, Saturday & Sunday Off, Friday 8 to 12 send your CV in PDF format mentioning the job title in...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور **وصف الوظيفة**: سيقدم مساعد الشخصي للرئيس التنفيذي والرئيس عالي المستوى من الدعم الإداري لرئيس الشركة والرئيس. يتطلب هذا الدور التصرف بحذر، الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على الوفاء بالمواعيد...


  • Dubai, United Arab Emirates TAKHLEES GOVERNMENT SERVICES Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري، سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم للفريق التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير والعروض، وتنظيم الاجتماعات والمناسبات. المؤهلات: - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة...