Jr. Administrative Assistant/مساعد إداري

2 weeks ago


Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

المسؤوليات الرئيسية

أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي.

تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل.

أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة وفي الوقت المحدد:
جمع والتحقق من دقة المعلومات وفرزها حسب الأولويات لإعداد بيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر.

مراجعة البيانات للنقص أو الأخطاء ، وتصحيح أي توافقات إذا أمكن والتحقق من الناتج.

أجراء البحوث والحصول على مزيد من المعلومات للمستندات غير المكتملة.

إنشاء تقارير ، وتخزين العمل المكتمل في المواقع المخصصة وأداء العمليات الاحتياطية.

مسح الوثائق وطباعة الملفات عند الحاجة.

الحفاظ على سرية المعلومات.

الرد على استفسارات المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.

الامتثال لسياسات سلامة وسلامة البيانات.

أداء واجبات إدارية بما في ذلك التصوير ، ومعالجة النماذج ، والحفاظ على ملفات المكتب والسجلات.

الحفاظ على أشكال مختلفة (نسخة ورقية و / أو إلكترونية) من الوثائق مثل التقارير والعروض التقديمية والرسائل الإلكترونية حسب متطلبات المشرف و / أو أعضاء الفريق لاسترجاع البيانات بكفاءة وفي الوقت المناسب.

يسهل ويواصل مع التواصل الداخلي حملات التوعية والبرامج مثل عروض متسلسلة للموارد البشرية والجلسات الصحية والتوعية ، إلخ.

الحفاظ على مستوى كافٍ من مستلزمات المكتب.

أداء واجبات أخرى محددة من قبل المدير / رئيس القسم.

الامتثال لسياسات الجودة وسلامة المهنة للشركة.

تطبيق سياسة الجودة والنظام الجودة المنشأة وفقًا لمعايير الجودة الدولية ISO 9001: 2008 وتنفيذ جميع المسؤوليات وفقًا لإجراءات العمل في القسم واعتماد سياسة الجودة لـ EKFC.

المتطلبات الأساسية والكفاءات

شهادة الثانوية العامة أو مؤهل مماثل.

خبرة لا تقل عن 2 سنوات في وظيفة مساعد إداري مماثلة.

معرفة بتطبيقات البرامج ذات الصلة بما في ذلك MS Office.

اجادة استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت.

مهارات حسابية جيدة.

مهارات مفتاحية دقيقة.

معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

مهارات شخصية جيدة للتعامل مع الجمهور لأن موظفي المعلومات يتعاملون مع الجمهور.

المتطلبات والكفاءات المرغوبة

القدرة على التعاون في جميع المستويات والعمل بالفريق وإدارة الصراع بشكل إيجابي.

مستوى عالٍ من التفاني للتحسين المستمر والقدرة على التكيف مع التغيير.



  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور - إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور- إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...

  • Admin Assistant

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد إداري لمنطقة الشرق الأوسط والمغرب - 6 أشهر انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بخلق حياة أكثر سعادة وصحة، بحب للطبيعة. معًا، بلطف وبتواضع، نقدم...


  • Dubai, United Arab Emirates TAKHLEES GOVERNMENT SERVICES Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري، سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم للفريق التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير والعروض، وتنظيم الاجتماعات والمناسبات. المؤهلات: - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates tiger recruitment Full time

    المساعدة في واجبات أمام المنزلتوفير دعم إداري واسع النطاقإدارة اليومياتإدارة حسابالرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفي الوقت المناسبتجميع العروض التقديمية / التقاريرحجز...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative AssistantJob Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.We are looking for a...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....


  • dubai, United Arab Emirates Menasa & Partners FZ-LLC Full time

    مراسلة ناشر الوظيفة من شركة Menasa & Partners FZ-LLC بشكل مباشرمستوى الأقدميةمستوى الأقدمية مساعد نوع التوظيفنوع التوظيف دوام كامل المهام الوظيفيةالمهام الوظيفية الإدارة المجالاتالمجالات الاستخدام...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...

  • Executive Assistant

    2 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...

  • مساعد مدير

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Ejad businessmen services Full time

    مطلوب مساعد مدير لمركز خدمه متعاملين بدبي Manager assistant required for semi government company in dubai **Salary**: AED4,000.00 - AED8,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

  • Jr. Executive

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sharaf DG Energy Full time

    Jr. Executive| Sharaf DG Energy DubaiAt Sharaf DG Energy, we strongly believe that solar energy has the potential to become the largest source of sustainable energy in UAE. By coupling solar power with existing energy conservation options like LED lighting and retrofitting, you can reduce the electricity consumption of your home or your facility...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**:يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...

  • Indoor Sales

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates JR Group (Joga Ram Group) Full time

    Organization: JR Hardware/Building Material Designation: Indoor Salesman We are seeking a dedicated and motivated Indoor Salesman to join our team at JR Hardware/Building Material. As an Indoor Salesman, you will play a crucial role in generating sales and ensuring customer satisfaction within our establishment. **Responsibilities**: - Building and...


  • dubai, United Arab Emirates Boundless Full time

    Role Overview: The Junior Human Resources Business Partner (Jr. HRBP) is integral to fostering positive employee relations and advancing HR initiatives across the organization. Acting as a vital link between the HR department and other functional areas, the Jr. HRBP supports and enhances HR processes and collaborates on business strategies from a human...