![Talent Pal](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Administrative Assistant/مساعد إداري
2 months ago
نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية العامة لشركتنا.
***المسؤوليات الرئيسية**:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها
- تنظيم وجدولة المواعيد
- تخطيط الاجتماعات وتدوين محاضر مفصلة
- كتابة وتوزيع رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والرسائل والفاكسات والنماذج
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير والحفاظ على نظام للتصنيف
- تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
- طلب لوازم المكتب والبحث عن صفقات وموردين جدد
- الحفاظ على قوائم الاتصال
- حجز السفر
- تقديم الدعم العام للزوار
- العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- التعاون مع مساعدي المدير التنفيذي والمساعدين الإداريين الأكبر للتعامل مع طلبات واستفسارات كبار المديرين
***المتطلبات**:
- خبرة مثبتة كمساعد إداري أو مساعد إداري افتراضي أو مساعد مكتبي
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- معرفة عملية بأجهزة المكاتب ، مثل الطابعات وآلات الفاكس
- إجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس (خاصة برامج مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت)
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تحديد أولويات العمل
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصل مكتوبة وشفهية ممتازة
- مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد
- درجة الثانوية العامة ؛ المؤهلات الإضافية كمساعد إداري أو سكرتير ستكون ميزة إضافية
**نوع الوظيفة**: بدوام كامل
-
Jr. Administrative Assistant/مساعد إداري
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeالمسؤوليات الرئيسية أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي. تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل. أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق...
-
Administrative Assistant/مساعد إداري
7 days ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeالدور - إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...
-
Administrative Assistant/مساعد إداري
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeالدور- إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...
-
Admin Assistant
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full timeBMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...
-
Admin Assistant
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full timeBMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...
-
Admin Assistant
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full timeBMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...
-
Administrative Assistant for The Me
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد إداري لمنطقة الشرق الأوسط والمغرب - 6 أشهر انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بخلق حياة أكثر سعادة وصحة، بحب للطبيعة. معًا، بلطف وبتواضع، نقدم...
-
Administrative Assistant
2 months ago
Dubai, United Arab Emirates TAKHLEES GOVERNMENT SERVICES Full timeنحن نبحث عن مساعد إداري، سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم للفريق التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير والعروض، وتنظيم الاجتماعات والمناسبات. المؤهلات: - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة...
-
مساعد الفريق
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates tiger recruitment Full timeالمساعدة في واجبات أمام المنزلتوفير دعم إداري واسع النطاقإدارة اليومياتإدارة حسابالرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفي الوقت المناسبتجميع العروض التقديمية / التقاريرحجز...
-
Admin Assistant
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full timeBMS GROUP is looking for Administrative AssistantJob Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.We are looking for a...
-
Administration Assistant
7 days ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....
-
Senior Contracts Administrator
3 weeks ago
dubai, United Arab Emirates Menasa & Partners FZ-LLC Full timeمراسلة ناشر الوظيفة من شركة Menasa & Partners FZ-LLC بشكل مباشرمستوى الأقدميةمستوى الأقدمية مساعد نوع التوظيفنوع التوظيف دوام كامل المهام الوظيفيةالمهام الوظيفية الإدارة المجالاتالمجالات الاستخدام...
-
Administrative Assistant
7 days ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...
-
Executive Assistant
1 month ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...
-
مساعد مدير
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Ejad businessmen services Full timeمطلوب مساعد مدير لمركز خدمه متعاملين بدبي Manager assistant required for semi government company in dubai **Salary**: AED4,000.00 - AED8,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
-
Science Lab Assistant/مساعد مختبر
1 month ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...
-
Science Lab Assistant/مساعد مختبر
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**نظرة عامة على الموقف**:يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...
-
مساعد إداري
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Energy Jobline Full timeمهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًامعرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائقمعرفة عمليات المشروعخبرة في التعامل مع...
-
Fragrance Perfumery Lab Assistant/مساعد
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد مختبر عطور العطور انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بإنشاء حياة أكثر سعادة وصحة، مع حب للطبيعة. معًا، بحماس وإبداع، نقدم الابتكارات الغذائية...
-
Assistant Finance Manager/مدير مساعد
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeنحن نبحث عن مساعد محاسب للحفاظ على سجلاتنا المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. تشمل مهام وظيفة مساعد المحاسبة العمل مع المراقب المالي لإنشاء وتحليل التقارير المالية،...