Personal Assistant/مساعد شخصي

3 weeks ago


Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

الدور

**وصف الوظيفة**: سيقدم مساعد الشخصي للرئيس التنفيذي والرئيس عالي المستوى من الدعم الإداري لرئيس الشركة والرئيس. يتطلب هذا الدور التصرف بحذر، الاهتمام بالتفاصيل، القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة، ومهارات تنظيمية لا تشوبها شائبة. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة وتنظيم جدول الأعمال والمواعيد وترتيبات السفر - العمل كنقطة اتصال بين العملاء الداخليين والخارجيين - التحقق من المستندات والشيكات قبل توقيع الإدارة - التعامل مع وثائق سرية والتأكد من أنها تبقى مؤمنة - إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق - إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات - تسجيل وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها - مراقبة وفحص والرد على وتوزيع الاتصالات الواردة - التواصل مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات - التفاعل مع العملاء والجهات ذات الصلة الخارجية - تنسيق العمل القائم على المشروعات - إدارة مصروفات المطالبة الشهرية - سداد الفواتير الشهرية لبطاقات الائتمان والفواتير الخدمية وفواتير الهاتف المحمول في الوقت المناسب - صيانة السيارات، تجديد، الغرامات، الخدمات وغيرها - إدارة رصيد الحساب والتحويلات المصرفية عبر الإنترنت - التعامل مع التأمين الطبي والمطالبات والمواعيد - إدارة نفقات المكتب والنقد الصغيرة - تنسيق المستأجر، تجديد العقود، التأجير، إدارة الممتلكات، الصيانة، وما إلى ذلك - إدارة وتنسيق الوثائق مع البنوك - تنظيم التصنيف الإلكتروني والورقي - تنسيق ووثائق لجميع الاتفاقيات الإدارية وعقود الإيجار - التنسيق مع فريق الحسابات لتأكيد دفع البائعين - إدارة صيانة المكتب، تنسيق الموردين، إدارة العقود وتجديد العقود في الوقت المناسب. - الدعم في مجال الموارد البشرية حسب الحاجة، التوظيف، الاستقطاب، خطابات العرض، الشهادات الراتبية، تعزيز بيئة آمنة، إدارة علاقات الموظفين، إدارة الرواتب، إدارة حزم الأجور والمزايا، التعامل مع الاحتياجات التأديبية، وضمان الامتثال للقوانين واللوائح العمالية

المتطلبات

**المؤهلات**: - خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو دور مماثل - معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكتب - قدرة متفوقة في التنظيم وإدارة الوقت - القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد أولويات العمل اليومي - مهارات اتصال ممتازة باللفظ والكتابة - الحذر والسرية - شهادة الثانوية العامة؛ ستعتبر المؤهلات الإضافية مثل كون شخصية مساعدة أو سكرتارية إضافية ميزة مهارات تقنية: - اجادة استخدام برنامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات إنتاجية أخرى - التعامل مع أدوات جدولة البريد الإلكتروني - الراحة في العمل السريع والمتنوع على الكمبيوتر الخاص بك السمات الشخصية: - اتصال جيد - منظم - إدارة الوقت بكفاءة - صادق - حل المشاكل على الفور - انتباه للتفاصيل - مرن ومتكيف - حس الذكاء العاطفي العالي

عن الشركة

شركة Alam Steel هي رائدة في صناعة توزيع الصلب وتحافظ على علاقات قوية مع بعض من أكبر شركات المقاولات والهندسة في المنطقة. لقد أثبتت الشركة نفسها كمورد رئيسي يمكنه تقديم منتجات ذات جودة عالية بأسعار تنافسية في الوقت المناسب. تأسست شركة Alam Steel في دبي، الإمارات العربية المتحدة في عام 1979 ومقرها في منطقة جبل علي الحرة.



  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور نحن نبحث عن مساعد شخصي محاسب يمكنه الانضمام إلى فريقنا على الفور. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري / المحاسبة المكرس للمدير التنفيذي من خلال مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ السليمة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    فرصة مثيرة قد نشأت لمساعد شخصي للعمل بجانب فرد ثري جدًا في مساعدته في الأمور العملية والشخصية، والعمل من المنزل ومنزله الخاص.يجب أن يكون المقيم في الإمارات العربية المتحدة**تتضمن المهام**:- إدارة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    فرصة مثيرة قد نشأت لمساعد شخصي للعمل بجانب فرد ثري جدًا في مساعدته في الأمور العملية والشخصية، والعمل من المنزل ومنزله الخاص. يجب أن يكون المقيم في الإمارات العربية المتحدة **تتضمن المهام**: - إدارة...


  • Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    Personal Assistant (Female) - You should be living in female CEO place. We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO’s working life and communication. Responsibilities...


  • Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    Personal Assistant (Female) - You should be living in CEO place. We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO’s working life and communication. You should be living in...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    Personal Assistant (Female) - You should be living in female CEO place. We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO's working life and communication.Responsibilities &...


  • Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    **ARABIC FEMALE PERSONAL ASSISTANT** We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO’s working life and communication. You should be living in CEO place. Responsibilities...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...

  • مساعد مدير

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Ejad businessmen services Full time

    مطلوب مساعد مدير لمركز خدمه متعاملين بدبي Manager assistant required for semi government company in dubai **Salary**: AED4,000.00 - AED8,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور - يتولى المهام والأنشطة اليومية. - يدير الأنشطة اليومية لصاحب العمل. - يقدم المساعدة لصاحب العمل حتى يتمكنوا من تحقيق أعمالهم اليومية أو مسؤولياتهم. - يقوم بأعمال السكرتارية ويوفر الدعم الإداري...

  • مساعد شخصي

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Women First Jobs Full time

    التعامل الكامل مع المهام المحاسبية مثل معالجة الفواتير والإيصالات.المتابعة مع فرق حسابات العملاء للدفع.التعاون مع الفريق المالي لضمان حفظ السجلات المالية بدقة.العمل كنقطة اتصال مسؤولة للرئيس...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**:يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد مختبر عطور العطور انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بإنشاء حياة أكثر سعادة وصحة، مع حب للطبيعة. معًا، بحماس وإبداع، نقدم الابتكارات الغذائية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد محاسب للحفاظ على سجلاتنا المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. تشمل مهام وظيفة مساعد المحاسبة العمل مع المراقب المالي لإنشاء وتحليل التقارير المالية،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    دور مساعد شؤون الموظفين هو فرصة مثيرة للخريج الذي يرغب في استكشاف تخصصات الموارد البشرية والإدارة العامة. يركز هذا الدور على دعم فريق الموارد البشرية في الجوانب الإدارية للأعمال، وكذلك في مشاريع...

  • Executive Assistant

    2 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    شركة سريعة النمو متخصصة في تصنيع وتوزيع منتجات البناء والمواد الكيميائية وتوفر حلول مبتكرة ولديها الشاغر التالي لدعم توسع الشركة. المسمى الوظيفي: مدير مساعد مبيعات يجب أن يكون للمرشح المثالي خبرة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    شركة سريعة النمو متخصصة في تصنيع وتوزيع منتجات البناء والمواد الكيميائية وتوفر حلول مبتكرة ولديها الشاغر التالي لدعم توسع الشركة.المسمى الوظيفي: مدير مساعد مبيعاتيجب أن يكون للمرشح المثالي خبرة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    _ماكجريجور هي شركة رائدة في الشحن البحري المستدام والتعامل مع الحمولات بمحفظة قوية من المنتجات والخدمات والحلول. يمكن لبناة السفن وأصحابها والمشغلين تحسين الربحية على المدى الطويل والسلامة...