Logistics Operations Specialist

4 weeks ago

Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

INSPIRER EXHILARER ÉBLOUIR

Depuis plus de six décennies, Talent Pal est un partenaire et créateur d'expériences de luxe au Moyen-Orient. Dans son effort d'excellence en tant que détaillant hybride, le groupe a renforcé ses services de distribution et de marketing avec un portefeuille de marques détenues et de marques internationales dans les catégories de la beauté, de la mode et de l'art de vivre. Plus récemment, le groupe a élargi son expertise dans de nouvelles catégories de montres de luxe, de bijoux et de lunettes.

Chaque étape chez Talent Pal est prise avec le client au cœur. Que ce soit en se réinventant constamment ou en se concentrant sur l'innovation pour fournir des expériences de luxe, chaque point de contact vise à ravir le client.

Aujourd'hui, Talent Pal représente des professionnels qualifiés et talentueux dont les efforts cohésifs ont permis au groupe d'être classé parmi les meilleurs lieux de travail.


Ce que vous ferez

Description du poste

Notre Coordinateur de Chaîne d'Approvisionnement est responsable du soutien commercial interfonctionnel, y compris mais sans s'y limiter les tâches suivantes :

  • Gestion de l'entrepôt tiers (3PL) et de l'inventaire, surveillant les livraisons de l'entrepôt vers l'entrepôt régional et aidant à réduire les délais et à optimiser la performance de livraison.
  • Assistance pour garantir que le niveau de service fourni par nos partenaires logistiques respecte les normes de Talent Pal et, si nécessaire, mise en place d'actions préventives et correctives.
  • Gestion de bout en bout des commandes d'achat et de vente.
  • Identification et mise en évidence de toutes les divergences de stock et de codes-barres, ainsi que des actions correctives.
  • Soutien pour garantir que l'expédition dans les régions est effectuée à temps et que toutes les exigences d'expédition sont respectées.
  • Gestion et priorisation des stocks entrants et du traitement des commandes sortantes pour la région.
  • Prévisions et réservation des volumes hebdomadaires de fret aérien et maritime en collaboration avec l'équipe logistique.
  • Vérification des réceptions de stock et rapport de toute divergence avec l'équipe de planification de la production et du retail.
  • Enquête sur les divergences de stock et rapport de toutes les conclusions au Responsable de la Chaîne d'Approvisionnement.
  • Gestion des inventaires biannuels et des comptages ponctuels selon les besoins, en veillant à l'intégrité des stocks.
  • Préparation de la documentation nécessaire pour les importations et exportations.
  • Surveillance du processus de dédouanement, liaison avec les transitaires et les courtiers en douane pour résoudre tout problème et assistance en cas de retards d'expédition.
  • Coordination avec l'équipe de Gestion des Données Maîtresses pour la création rapide des emplacements de magasin et des articles en temps voulu.
  • Établissement et application de protocoles de réconciliation/audit des données pour maintenir les normes les plus élevées d'exactitude et de fiabilité dans tous les systèmes.
  • Développement de la documentation des Politiques et Procédures pour garantir la clarté et le respect des directives commerciales.
  • Agir en tant que fonction de vérification pour garantir la correspondance et l'exactitude des données à tout moment.
  • Traitement de toutes les commandes d'achat dans le système transactionnel.
  • Génération de transferts système précis pour divers mouvements de stock.
  • Suivi de l'état des expéditions et gestion de la documentation nécessaire pour garantir une logistique fluide.
  • Fournir des instructions à l'entrepôt pour le prélèvement et l'emballage.
  • Surveillance de la livraison finale pour garantir l'achèvement réussi et ponctuel.
  • Communication efficace avec les équipes internes et demande des listes d'allocation nécessaires pour le réapprovisionnement.
  • Émission de rapports hebdomadaires sur les stocks d'emballage et réalisation de comptages hebdomadaires.
  • Facilitation de la coordination entre le personnel de vente au détail et l'entrepôt pour les demandes d'uniformes.
  • Émission de la documentation pertinente et suivi avec les clients pour l'expédition des marchandises.
  • Assurer que toutes les exigences d'expédition des clients sont respectées.
  • Coordination avec les équipes d'entrepôt et de vente pour toute clarification afin d'assurer un traitement précis des commandes.
Responsabilités Clés

Gestion Financière/Inventaire

  • Identification des raisons des divergences dans la correspondance des factures dans le système.
  • Élaboration de nouveaux bons de commande ou notes de débit/crédit dans le système selon les instructions.
  • Production de rapports perspicaces sur la réconciliation des stocks.
  • Assistance lors des rapports d'inventaire biannuels.
  • Traitement efficace des ajustements de styles reportés et des notes de crédit.

Ce dont vous aurez besoin pour réussir

Diplôme universitaire en administration des affaires ou dans des domaines quantitatifs connexes.

5 ans d'expérience pertinente dans le secteur de la vente au détail.

Connaissance d'ORACLE serait un atout.

Communicateur efficace avec une approche collaborative.

Orienté résultats avec un niveau d'exactitude et d'attention aux détails élevé.

Expérience de travail dans un environnement dynamique.

Proactif, motivé par l'excellence et capable d'anticiper et de répondre aux besoins de l'entreprise.

Ce que nous pouvons vous offrir

Avec nous, vous transformerez vos aspirations en réalité. Nous vous aiderons à façonner votre parcours à travers des expériences enrichissantes, des opportunités d'apprentissage et de développement, ainsi qu'une exposition à différentes missions au sein de votre rôle.

Nous reconnaissons la valeur que vous apportez et nous nous efforçons de fournir un package d'avantages compétitif.

Nous invitons tous les candidats à postuler

Chez Talent Pal, nous sommes engagés envers l'inclusion et la diversité. Nous accueillons tous les candidats pour faire partie de notre avenir passionnant.

  • Logistics Operations Specialist

    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Serviap Logistics Full time

    Job Description**Job Summary:**We are seeking a highly skilled Logistics Operations Specialist to join our team at Serviap Logistics. As a key member of our operations team, you will be responsible for managing the logistics operations, ensuring seamless execution of customer shipments, and providing exceptional customer service.Key Responsibilities:Customer...

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    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Asterix Communications Full time

    About Asterix CommunicationsAsterix Communications is a leading provider of comprehensive logistics solutions for businesses worldwide.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Logistics Operations Specialist to join our team in Dubai. The successful candidate will be responsible for overseeing day-to-day logistics operations, including transportation...

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    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Gallega Global logistics Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Logistics Procurement Specialist to join our team at Gallega Global Logistics. As a key member of our pricing and procurement department, you will be responsible for managing high volumes of air freight and sea freight inquiries, ensuring the quality of quotes and proposals, and driving conversion targets.Key...

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    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Asterix Communications Full time

    Company OverviewAsterix Communications is a leading logistics company providing comprehensive solutions for businesses worldwide.Job SummaryWe are seeking a highly skilled Logistics Operations Specialist to oversee day-to-day logistics operations, including transportation management, supply chain management, and customer service.Key ResponsibilitiesManage...

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    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Cargo World Logistics LLC Full time

    Job Summary:Cargo World Logistics LLC is seeking a highly skilled Logistics Pricing Specialist to join our team. As a key member of our pricing team, you will be responsible for developing and implementing competitive pricing strategies for air, sea, and surface freight services.Key Responsibilities:Pricing Strategy Development: Analyze market trends and...

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    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates JobsInLogistics Full time

    About Us: At JobsInLogistics, we're dedicated to providing exceptional opportunities for professionals in the logistics industry.Job Summary: We're seeking a skilled Logistics Operations Specialist to join our team. As a key member of our operations team, you'll be responsible for coordinating freight transportation and ensuring seamless logistics...

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    7 days ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates JobsInLogistics Full time

    Job Summary:As a Logistics Operations Specialist with JobsInLogistics, you will have the opportunity to develop valuable skills in supply chain management and logistics operations. In this role, you will be responsible for coordinating the movement of goods and materials, managing inventory, and ensuring timely delivery of products to customers.Key...

  • Logistics Operations Specialist

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    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Ecolab Full time

    Job SummaryWe are seeking a highly organized and detail-oriented Logistics Operations Specialist to join our team at Ecolab. As a key member of our logistics team, you will be responsible for ensuring the smooth flow of products and services to our customers.Key ResponsibilitiesProduct Availability Management: Verify the availability of products and notify...

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    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

    Job Summary:We are seeking a highly organized and detail-oriented Logistics Operations Specialist to join our team at Precision Hire Solution. As a key member of our logistics team, you will be responsible for coordinating and managing the import and export of documents, ensuring seamless operations and compliance with regulatory requirements.Key...

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    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Gallega Global logistics Full time

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Pricing/Procurement Executive to join our team at Gallega Global Logistics. As a key member of our pricing and operations department, you will be responsible for managing high volumes of air freight and sea freight inquiries, ensuring the quality of quotes and proposals, and maintaining customer and vendor...

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    Job Summary: As a key member of the Corby Logistics team, the Customer Service Representative will be responsible for providing exceptional service to our clients and customers. This role requires a high level of communication and interpersonal skills, as well as the ability to manage and resolve customer complaints and queries in a timely and professional...

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    Job Summary:We are seeking a highly skilled Logistics Specialist to join our team at Dice. As a key member of our operations team, you will be responsible for coordinating and managing the flow of goods and services to meet customer needs.Key Responsibilities:Supply Chain Management: Develop and implement effective supply chain strategies to ensure timely...

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    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Precision Hire Solution Full time

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