Executive Assistant/مساعد تنفيذي

2 months ago


Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس تقسيمات تشغيلية ؛ قطاع السيارات والخدمات المالية والعقارات والتجزئة والرعاية الصحية ؛ حيث يعمل أكثر من 35،000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا ، مجموعة الفتيم شركاء مع أكثر من 200 من أشهر وأكثر العلامات التجارية الابتكارية المحبوبة في العالم. تمكن الروح الريادية والتركيز المستمر للعملاء لمجموعة الفتيم من الاستمرار في النمو والتوسع بما يتفق مع التغيرات التي تطرأ على حاجات عملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال الإلتزام بقيمنا من الاحترام والتفوق والتعاون والنزاهة ، تستمر مجموعة الفطيم في إثراء حياة عملائنا وطموحاتهم كل يوم

**نظرة عامة على الدور**:
تقديم الدعم التنفيذي والإداري والكتابي للإدارة العليا. يتطلب هذا الدور التعرض لمعلومات حساسة جدًا والتعامل مع جهات اتصال رفيعة المستوى تتطلب ممارسة كبيرة للحذر والذكاء والدبلوماسية والحكمة. تشمل المهام الإدارية الأساسية أما متابعة جدول أعمال واستقبال الزوار والرد على المكالمات الهاتفية وتنفيذ المهام والمشاريع واستلام وتوزيع المراسلات والبريد وجمع المعلومات وتجميع تقارير متنوعة للإدارة.

**ما ستقوم به**:
**المسؤول عن**:

- إدارة جدول أعمال مدير إدارة الأصول بكفاءة وتحديد أولويات المهام والمواعيد.
- تنسيق لوجستيات الاجتماعات ، وإعداد المواد ، وضمان استعداد المدير.
- التواصل كنقطة الاتصال الرئيسية للمدير ، وتعزيز العلاقات الإيجابية مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية.
- صياغة مستندات متنوعة ، بما في ذلك المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.
- تسهيل الترتيبات السفر ، وضمان الامتثال لسياسات السفر الشركة ومعالجة استردادات النفقات.
- الإشراف على صيانة مكتب المدير ، وإدارة المستلزمات والمعدات.
- إنشاء وصيانة أنظمة المكتب ، بما في ذلك إدارة البيانات والملفات وتدوير المستندات.
- إجراء البحوث وجمع البيانات لعمليات صنع القرار.
- المساعدة في إدارة وتنسيق المشاريع التي يقودها مدير إدارة الأصول.

**سياق الوظيفة**:
تعمل هذه الوظيفة في سياق السرية والدبلوماسية والحكمة. ستتم الاستشهاد بمبادئ التوجيه في السياسات وإجراءات النشر وكذلك السابق المسبق. ومع ذلك ، فإن القدرة على العمل في معايير غير واضحة أيضًا مهمة.

**المهارات المطلوبة للنجاح**:
**المهارات المتعلقة بالعمل**:
مهارات تواصل شفهية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على تقديم نصيحة ومعلومات فعالة ومناسبة لمجموعة متنوعة من الأشخاص واستخدام التقدير مع المعلومات السرية.

مهارات كتابية ممتازة بما في ذلك القدرة على تجميع وإعداد التقارير والعروض التقديمية والتقديمات وغيرها من المستندات.

مهارات تنظيمية وإدارية ممتازة ، بما في ذلك القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة عبء عمل متنوع في بيئة مزدحمة.

اجادة استخدام حزمة برامج مايكروسوفت أوفيس ، مثل برنامج ورد واكسل وباوربوينت

**الكفاءات السلوكية**:
الاتصال

المعرفة المهنية

المبادرة

العمل الجماعي

الاهتمام بالتفاصيل

**ما يجهزك للدور**:
**المؤهلات الدنيا المطلوبة والم


  • Executive Assistant

    7 days ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة** في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي القسم: Travel Retail Gulf & India مدير الخط: المدير العام لـ Travel Retail Gulf & India الموقع: دبي ملخص المنصب: تتولى هذه المنصب المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل...

  • Executive Assistant

    1 month ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...

  • مساعد مدير

    1 week ago


    Dubai, United Arab Emirates Ejad businessmen services Full time

    مطلوب مساعد مدير لمركز خدمه متعاملين بدبي Manager assistant required for semi government company in dubai **Salary**: AED4,000.00 - AED8,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, United Arab Emirates المنار للشقق الفندقيه Full time

    We are looking for ambitious Reservation Executive to join our team at Al Manar Hotel Apartment. Reservation Executive who can - Handle the requests from guests, companies and travel agents via phone and other platforms. - Ensure all information pertaining to reservations are properly taken and entered into the system - Maintain and update room availability...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد مختبر عطور العطور انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بإنشاء حياة أكثر سعادة وصحة، مع حب للطبيعة. معًا، بحماس وإبداع، نقدم الابتكارات الغذائية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد محاسب للحفاظ على سجلاتنا المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. تشمل مهام وظيفة مساعد المحاسبة العمل مع المراقب المالي لإنشاء وتحليل التقارير المالية،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    دور مساعد شؤون الموظفين هو فرصة مثيرة للخريج الذي يرغب في استكشاف تخصصات الموارد البشرية والإدارة العامة. يركز هذا الدور على دعم فريق الموارد البشرية في الجوانب الإدارية للأعمال، وكذلك في مشاريع...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور نحن نبحث عن مساعد شخصي محاسب يمكنه الانضمام إلى فريقنا على الفور. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري / المحاسبة المكرس للمدير التنفيذي من خلال مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ السليمة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: **فرصة مثيرة** هل أنت مستعد لتكون جزءًا من قبيلة FIVE المثيرة التي تحدد المعايير الذهبية؟ تبحث فنادق ومنتجعات FIVE عن فرد جريء ومبتكر يشتعل شغفه بإنشاء تجارب لا تنسى على مستوى آخر لضيوفنا...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    شركة سريعة النمو متخصصة في تصنيع وتوزيع منتجات البناء والمواد الكيميائية وتوفر حلول مبتكرة ولديها الشاغر التالي لدعم توسع الشركة. المسمى الوظيفي: مدير مساعد مبيعات يجب أن يكون للمرشح المثالي خبرة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    _ماكجريجور هي شركة رائدة في الشحن البحري المستدام والتعامل مع الحمولات بمحفظة قوية من المنتجات والخدمات والحلول. يمكن لبناة السفن وأصحابها والمشغلين تحسين الربحية على المدى الطويل والسلامة...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    البحث عن **مدير مساعد لشركة الإعلانات** تطوير وتخطيط الحملات التسويقية ووضع الميزانية بناءً على براند الشركة. **تقديم الأفكار للعملاء والعملاء المحتملين.** مسؤول عن بناء والحفاظ على علاقة قوية جداً...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...

  • Admin Assistant

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...