Executive Assistant/مساعد تنفيذي

2 weeks ago


Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي

القسم: Travel Retail Gulf & India

مدير الخط: المدير العام لـ Travel Retail Gulf & India

الموقع: دبي

ملخص المنصب:
تتولى هذه المنصب المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل المتعين بشكل مستقل ويتعامل مع المعلومات السرية. بالإضافة إلى ذلك، ستقدم هذه المنصب خدمات إدارية ودعم موارد بشرية للفريق برمته.

المسؤوليات الرئيسية:
1. الخدمات السرية والإدارية
- تقديم دعم سري للمدير العام مثل إدارة مذكرة الاجتماعات والمواعيد التجارية والتعامل مع ترتيبات السفر ومعالجة مطالبات المصاريف.
- تنسيق التقاويم الأسبوعية ومعلومات الاتصال لجدول اجتماعات الفريق /BU.
- تنسيق زيارات الإدارة العليا لـ GTR ومؤتمرات Duty Free والاجتماعات وأي مشاريع استضافة أخرى حسب الحاجة. تسهيل الاجتماعات من خلال إعداد جدول الأعمال والمحاضر وأية مواد أخرى للاجتماع حسب الحاجة. ويشمل ذلك البحث عن المكان / إدارة الحدث وتنسيق جدول الفريق.
- المساعدة في وضع وإعداد مواد العروض التقديمية (مثل الميزانية والخطة الاستراتيجية وغيرها).
- إنشاء ملفات وسجلات والحفاظ عليها.
- إدارة العلامة التجارية لوحدة الأعمال Gulf & تأمين الهند الإدارة العامة
- رصد ميزانية السفر و الترفيه - تحضير تقرير دوري وتحليل البيانات.
- تنسيق علاقات العملاء والحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الاتصال بالعملاء وأمناء السر أو المساعدين الخاصين بهم.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة بما في ذلك الاستراتيجية والأبحاث.

2.دعم الفريق
- تقديم الدعم الإداري للفرق الفرعية لـ BU ، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على ترتيبات السفر وفحص تقارير T&E للموافقة الإدارية، تنسيق تقاويم الفريق.
- مساعدة الإدارة في نشر سياسات / إجراءات الشركة وإدارتها.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة.

3. الدعم الإداري للموارد البشرية
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل في الموارد البشرية.
- المساعدة في التنظيم داخلي والأنشطة الداخلية.

مؤهلات ومتطلبات المهارات:

- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نطاق الدعم التنفيذي في الشركات متعددة الجنسيات / الشركات الكبيرة وخدمة القادة العليا.
- مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر.
- قدرات تواصل بين الأشخاص ومهارات اتصال جيدة.
- شخصية مستدامة مع مهارات إدارية ممتازة لحل المشكلات ومهارات تنظيمية.
- متحمس ذاتيًا ، والقدرة على التعلم السريع ، والنضج ، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- سيطرة ممتازة على اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.

تاريخ انتهاء نشر الوظيفة:
2024-02-15

تاريخ استهداف التوظيف:
2024-04-22

تاريخ الانتهاء المستهدف :


  • Executive Assistant

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة** في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...

  • Executive Assistant

    1 month ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates PLUM JOBS Full time

    دعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة.الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ANTAL INTERNATIONAL Full time

    1. الخبرة: ما لا يقل عن 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين.2. مهارات تنظيمية استثنائية: قدرة مثبتة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال، وتحديد أولويات...

  • Executive Assistant

    5 days ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**:بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....

  • Executive Assistant

    5 days ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...

  • مساعد مدير

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Ejad businessmen services Full time

    مطلوب مساعد مدير لمركز خدمه متعاملين بدبي Manager assistant required for semi government company in dubai **Salary**: AED4,000.00 - AED8,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة على الموقف**:يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates المنار للشقق الفندقيه Full time

    We are looking for ambitious Reservation Executive to join our team at Al Manar Hotel Apartment. Reservation Executive who can Handle the requests from guests, companies and travel agents via phone and other platforms. Ensure all information pertaining to reservations are properly taken and entered into the system Maintain and update room availability on...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد مختبر عطور العطور انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بإنشاء حياة أكثر سعادة وصحة، مع حب للطبيعة. معًا، بحماس وإبداع، نقدم الابتكارات الغذائية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    أسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد محاسب للحفاظ على سجلاتنا المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. تشمل مهام وظيفة مساعد المحاسبة العمل مع المراقب المالي لإنشاء وتحليل التقارير المالية،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    دور مساعد شؤون الموظفين هو فرصة مثيرة للخريج الذي يرغب في استكشاف تخصصات الموارد البشرية والإدارة العامة. يركز هذا الدور على دعم فريق الموارد البشرية في الجوانب الإدارية للأعمال، وكذلك في مشاريع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    لفحص المكالمات. إدارة التقويمات. إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات.لكتابة المراسلات والتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق.للتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير...