![Talent Pal](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Executive Assistant/مساعد تنفيذي
2 weeks ago
عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي
القسم: Travel Retail Gulf & India
مدير الخط: المدير العام لـ Travel Retail Gulf & India
الموقع: دبي
ملخص المنصب:
تتولى هذه المنصب المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل المتعين بشكل مستقل ويتعامل مع المعلومات السرية. بالإضافة إلى ذلك، ستقدم هذه المنصب خدمات إدارية ودعم موارد بشرية للفريق برمته.
المسؤوليات الرئيسية:
1. الخدمات السرية والإدارية
- تقديم دعم سري للمدير العام مثل إدارة مذكرة الاجتماعات والمواعيد التجارية والتعامل مع ترتيبات السفر ومعالجة مطالبات المصاريف.
- تنسيق التقاويم الأسبوعية ومعلومات الاتصال لجدول اجتماعات الفريق /BU.
- تنسيق زيارات الإدارة العليا لـ GTR ومؤتمرات Duty Free والاجتماعات وأي مشاريع استضافة أخرى حسب الحاجة. تسهيل الاجتماعات من خلال إعداد جدول الأعمال والمحاضر وأية مواد أخرى للاجتماع حسب الحاجة. ويشمل ذلك البحث عن المكان / إدارة الحدث وتنسيق جدول الفريق.
- المساعدة في وضع وإعداد مواد العروض التقديمية (مثل الميزانية والخطة الاستراتيجية وغيرها).
- إنشاء ملفات وسجلات والحفاظ عليها.
- إدارة العلامة التجارية لوحدة الأعمال Gulf & تأمين الهند الإدارة العامة
- رصد ميزانية السفر و الترفيه - تحضير تقرير دوري وتحليل البيانات.
- تنسيق علاقات العملاء والحفاظ على قاعدة بيانات معلومات الاتصال بالعملاء وأمناء السر أو المساعدين الخاصين بهم.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة بما في ذلك الاستراتيجية والأبحاث.
2.دعم الفريق
- تقديم الدعم الإداري للفرق الفرعية لـ BU ، بما في ذلك ولكن لا يقتصر على ترتيبات السفر وفحص تقارير T&E للموافقة الإدارية، تنسيق تقاويم الفريق.
- مساعدة الإدارة في نشر سياسات / إجراءات الشركة وإدارتها.
- القيام بواجبات أخرى أو تيسير مشاريع طارئة حسب الحاجة.
3. الدعم الإداري للموارد البشرية
- توفير الدعم الإداري لفريق العمل في الموارد البشرية.
- المساعدة في التنظيم داخلي والأنشطة الداخلية.
مؤهلات ومتطلبات المهارات:
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نطاق الدعم التنفيذي في الشركات متعددة الجنسيات / الشركات الكبيرة وخدمة القادة العليا.
- مهارات ممتازة في استخدام الكمبيوتر.
- قدرات تواصل بين الأشخاص ومهارات اتصال جيدة.
- شخصية مستدامة مع مهارات إدارية ممتازة لحل المشكلات ومهارات تنظيمية.
- متحمس ذاتيًا ، والقدرة على التعلم السريع ، والنضج ، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتحت الضغط.
- سيطرة ممتازة على اللغة الإنجليزية المكتوبة والمحكية.
تاريخ انتهاء نشر الوظيفة:
2024-02-15
تاريخ استهداف التوظيف:
2024-04-22
تاريخ الانتهاء المستهدف :
-
Executive Assistant
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**وصف الوظيفة** في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...
-
Executive Assistant
1 month ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...
-
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates PLUM JOBS Full timeدعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة.الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر...
-
مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates ANTAL INTERNATIONAL Full time1. الخبرة: ما لا يقل عن 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين.2. مهارات تنظيمية استثنائية: قدرة مثبتة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال، وتحديد أولويات...
-
Executive Assistant
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**وصف الوظيفة**:بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...
-
Administration Assistant
6 days ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....
-
Executive Assistant
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**وصف الوظيفة**في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...
-
Administrative Assistant/مساعد إداري
2 months ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeنحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...
-
مساعد مدير
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Ejad businessmen services Full timeمطلوب مساعد مدير لمركز خدمه متعاملين بدبي Manager assistant required for semi government company in dubai **Salary**: AED4,000.00 - AED8,000.00 per month Ability to commute/relocate: - Dubai: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
-
Administrative Assistant
6 days ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...
-
Science Lab Assistant/مساعد مختبر
1 month ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**نظرة عامة على الموقف**: يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...
-
Science Lab Assistant/مساعد مختبر
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time**نظرة عامة على الموقف**:يجب أن يدعم مساعد معمل العلوم فريق العلوم في المدرسة الإعدادية في العمل المختبري والمدرسي العادي. بالإضافة إلى ذلك، سيزود مساعد معمل العلوم في المدرسة، بتوجيه ودعم المعلم،...
-
تنفيذي الحجز
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates المنار للشقق الفندقيه Full timeWe are looking for ambitious Reservation Executive to join our team at Al Manar Hotel Apartment. Reservation Executive who can Handle the requests from guests, companies and travel agents via phone and other platforms. Ensure all information pertaining to reservations are properly taken and entered into the system Maintain and update room availability on...
-
Executive Assistant to CEO
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeمكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...
-
Executive Assistant to CEO
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeمكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...
-
Fragrance Perfumery Lab Assistant/مساعد
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد مختبر عطور العطور انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بإنشاء حياة أكثر سعادة وصحة، مع حب للطبيعة. معًا، بحماس وإبداع، نقدم الابتكارات الغذائية...
-
Executive Assistant/مساعد تنفيذي
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeأسست في الثلاثينيات كشركة تجارية ، تعتبر مجموعة الفطيم اليوم واحدة من أكثر الشركات التجارية في المنطقة تنوعًا وتقدمًا ، وهي تمتلك بشكل خاص في دبي بالإمارات العربية المتحدة. تنظم المجموعة إلى خمس...
-
Assistant Finance Manager/مدير مساعد
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeنحن نبحث عن مساعد محاسب للحفاظ على سجلاتنا المالية، بما في ذلك المشتريات والمبيعات والإيصالات والمدفوعات. تشمل مهام وظيفة مساعد المحاسبة العمل مع المراقب المالي لإنشاء وتحليل التقارير المالية،...
-
HR Assistant/مساعد الموارد
6 days ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeدور مساعد شؤون الموظفين هو فرصة مثيرة للخريج الذي يرغب في استكشاف تخصصات الموارد البشرية والإدارة العامة. يركز هذا الدور على دعم فريق الموارد البشرية في الجوانب الإدارية للأعمال، وكذلك في مشاريع...
-
مساعد تنفيذي
5 days ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full timeلفحص المكالمات. إدارة التقويمات. إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات.لكتابة المراسلات والتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق.للتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير...