ضابط خدمات الموظفين

7 months ago


Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

ضمان تنفيذ ومتابعة نظام الارشفة الإلكترونية الخاصة ببيانات الموظفين في حفظ واسترجاع الوثائق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة القضايا ذات الصلة واقتراح الحلول.
- التعامل بشكل كامل مع المنظومات والملفات الإلكترونية الخاصة بشؤون الموظفين من إدخال وتفريغ ومتابعة وإعداد التقارير ذات العلاقة وبشكل دوري.
- إدخال كل ما يتعلق بالموظفين من بيانات من واقع ملفاتهم الشخصية في نظام GRP وتكوين قاعدة بيانات كاملة يتم تحديثها كلما دعت الحاجة لذلك.
- إعداد كافة الشهادات بأنواعها وتجهيز الرسائل الرسمية التي يستلزم إعدادها للموظفين كشهادة الراتب والخبرة وغيرها.
- متابعة نظام الحضور والانصراف ورفع التقارير اللازمة بشكل شهري ومتابعة التقارير مع الوحدات التنظيمية في الهيئة ومعالجتها في نظام GRP واعداد الاحصائيات الشهرية ذات الصلة.
- إصدار البطاقات الوظيفية في الوقت المناسب.
- متابعة طلبات التامين الصحي للموظفين وأسرهم وضمان تسليمها في الوقت المحدد.
- متابعة تنظيم وتسجيل المراسلات الصادرة عن الإدارة للتحقق من إتباع القواعد المنظمة لذلك وتسجيل تلك المراسلات في السجلات المخصصة يدويًا أو إلكترونيًا.
- تحديث صفحة الموارد البشرية في الموقع الداخلي للهيئة بشكل مستمر فيما يخص القرارات الإدارية وقانون الموارد البشرية والتشريعات.....الخ.
- إعداد التقارير الدورية والسنوية والعروض التقديمية للإدارة عن الإنجازات والمعوقات والاقتراحات التحسينية حسب التوجيهات.
- التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية فيما يخص القضايا ذات الصلة بخدمات الموظفين.
- إعداد جداول الاجتماعات الخاصة بالقسم داخلياً وخارجياً ومراجعة مستندات الاجتماعات والتأكد من استيفائها بالإضافة إلى صياغة محاضر الاجتماعات ومتابعة التوصيات.
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف بها.

**المؤهلات و المهارات**

دبلوم عالي / درجة البكالوريوس في الموارد البشرية او ما يعادلها من جامعة معتمدة

0 - 2 من سنوات الخبرة العملية ذات الصلة.



  • Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full time

    القيام بتأدية الأعمال المتعلقة بإجراءات خدمات الرواتب وتنفيذ طلبات وعمليات صرف البدلات و المكافآت الشهرية ، إصدار، تجديد، إلغاء بطاقات التأمين الصحي، تنفيذ الإعمال المتعلقة بإجازات موظفي...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full time

    الهدف الوظيفي: إنجاز خدمات الموارد البشرية مثل (التعيينات - الإجازات - إشعارات العودة - تذاكر السفر - مباشرة العمل...الخ) لكافة الموظفين. **Qualifications** التخصص الأكاديمي: دبلوم عالي أو البكالوريوس في مجال...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: المساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من إدارة علاقات موظفيها وتقديم خدمات الموارد البشرية لهم على الوجه المطلوب وبما يعمل على رفع مستوى سعادة موظفي الدائرة بشكل مستمر ، والمساهمة الفاعلة...

  • ضابط رئيسي

    3 months ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط رئيسي - تخطيط واستقطاب المواهب - (24002543) **الوصف الوظيفي** المــهــام والمســـؤوليــــات الأساسية ; إعداد ملف إكسل الذي يحتوي على جميع المعلومات الخاصة للموظفين، بيانات الشخصية، الاستقالات،...

  • مدير ادارة

    7 months ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    مدير ادارة - الصيانة والخدمات - (23002409) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية ادارة وضمان تسليم اهداف لعمل السنويه بواسطة الموظفين إدارة نظام ادارة الأداء وضمان اكتمال النماذج من جميع...

  • ضابط رئيسي

    1 week ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    التحقق من البيانات قبل البدء بإعداد وتخصيص البطاقات - اجراء التصميم ( تطبيق رمز التشفير ) والتسجيل في قاعدة البيانات وتوزيعها علي العملاء - متابعة ادارة العقود والمشتريات فيما يتعلق بالعطاءات...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي للمرأة Full time

    تنفيذ السياسات والإجراءات لتقديم خدمة فعالة للموظفين ، و تنظيم ودعم إدارة الموارد البشرية في توفير جودة عالية من خلال تنفيذ الأعمال الخاصة بشؤون الموظفين ومتابعة كل مايتعلق بالشؤون اليومية لهم من...

  • HR Admin

    9 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Women Establishment Full time

    تنفيذ السياسات والإجراءات لتقديم خدمة فعالة للموظفين ، و تنظيم ودعم إدارة الموارد البشرية في توفير جودة عالية من خلال تنفيذ الأعمال الخاصة بشؤون الموظفين ومتابعة كل مايتعلق بالشؤون اليومية لهم من...

  • ضابط رئيسي

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    تصنيف طلبات اصلاح الخلل والاخطاء وترتيب أولويات العمل التنسيق مع الموظفين التقنيين من الجهات الحكومية الأخرى فيما يخص تحليل الاعمال ونطم الدعم كما هو مطلوب توفير تطبيقات الأعمال من خلال التحقيق...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. يتواصل مع الإدارات لعرض الدورات التـدريبيــة وحصر أسماء الموظفين المـرشحيـن لكـل دورة بما يتوافق مع خطة التدريب السنوية. 2. يقوم بعمل تحليل للارتباطات المـاليـة الخـاصـة ببنـد التـدريـب وبنـد...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ملخص وصف مجموعة أسرة الوظائف - موارد بشرية: يتضمن جميع الوظائف التي تقدم الدعم للأعمال في مجال إدارة الموارد البشرية ، مثل اكتساب وإدارة المواهب والتعويضات والمزايا والعلاقات بين الموظفين وإدارة...


  • Dubai, United Arab Emirates Community Development Authority Full time

    أهداف الوظيفة قيادة وإدارة قسم التدريب والاداء لتقديم التدريب والاداء إلى موظفي هيئة تنمية المجتمع وقيادة كل العمليات التي تخص إدارة الأداء للموظفين في الهيئة وتقديم الخطط لتحسين أداء الموظفين...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full time

    الهدف الوظيفي: تنفيذ إجراءات صرف الرواتب الشهرية ومستحقات نهاية الخدمة لكافة الموظفين العاملين وذلك بما يتوافق مع قوانين العمل المطبقة والمنظمة في هذا الإطار ، مراعياً حساسية ودقة...

  • Project Manager

    4 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Community Development Authority Full time

    أهداف الوظيفة الإشراف على تشغيل المراكز المجتمعية ووضع الخطط لتقديم وتفعيل مشاريع وبرامج وخدمات وأنشطة للمواطنين القاطنين في الأحياء والمناطق المختلفة وذلك وفقاً للاهداف الاستراتيجية لهيئة...


  • Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    المهام التشغيلية: - المراجعة والتدقيق مع مدراء الأقسام في تسليم الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء ورفع التقارير لمدير الإدارة بالنتائج. - متابعة الخطط التشغيلية مع إدارة الاستراتيجية لضمان تسليم...

  • ضابط تميز

    7 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية والتوعية بمتطلبات التميز في الإدارة. 2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...

  • Call Center

    7 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Community Development Authority Full time

    أهداف الوظيفة الإشراف على خدمات قسم مراكز الاتصال وضمان تقديم خدمة متميزة من خلال تطبيق وتنفيذ معايير الخدمة المتميزة في التواصل مع المتعاملين ورصد فرص التحسين المتعلقة بخدمات هيئة تنمية المجتمع...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time

    المهام والواجبات والمسؤوليات الإطلاع والمعرفة التامة لنوع الخدمات الإسعافية المقدمة من قبل الوحدة التنظيمية التابعة ونقاطها الإسعافية ونوع العمل بها ومتطلباتها من موارد بشرية. إعداد جداول...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Full time

    المشاركة في تقديم الخدمات المكتبية والدعم الفني لرواد وأعضاء المكتبة بكفاءة وفعالية. - استقبال رواد المكتبة وتقديم الارشادات اللازمة لهم فيما يتعلق بالخدمات المكتبية - تنفيذ إجراءات التصوير...

  • رئيس قسم

    7 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Health Authority Full time

    الرئيسية 1- تحديد الاحتياجات التدريبية لمستخدمي التطبيقات والأنظمة المعلوماتية بالتنسيق مع الجهات ذات الاختصاص. 2- الإشراف على تقديم الدعم التقني وضمان تقديم أعلى مستويات الخدمة لنظم المعلومات...