مدير ادارة

مدير ادارة - الصيانة والخدمات - (23002409)

**الوصف الوظيفي**

المهام والمسؤوليات الأساسية

ادارة وضمان تسليم اهداف لعمل السنويه بواسطة الموظفين

إدارة نظام ادارة الأداء وضمان اكتمال النماذج من جميع الجوانب ويشمل ذلك تقديم المشورة وتحديد احتياجات التددريب.والتطوير للموظفين

ادارة واعطاء الا وتوجيه جداول وانشطة عمل الموظفين والمشاركة في صنع القرار فيما يتعلق بمشاكل الموظفين والتطوير.والتواصل ومداقبة التزام الموظفين بسياسات الإدارة بالإضافة الي تنسيق و خدمات وصيانة الأسطول والمرافق

العمل عن كثب مع الإدارات والاقسام لضمان انجاز الإصلاحات والصيانة بفاعلية وتوافر المركبات والمعدات ف الوقت.المحدد

توجيه وضمان تقديم البرامج التعديفية المناسبة لمدراء الادارات الجدد والتي تشمل توضيح للمهام والأوصاف الوظيفية

.أداء مهام ومسؤوليات مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به

.ضمان تقديم أهداف الإدارة للمدير التنة ف الوقت المناسب

التأكد من إدادة جميع الأصول المملوكة الالمؤسسة بكفاءة عالية حسب متطلبات نظام إدارة الأصول المؤسسي والمحافظة.عليها والتأكد من جودة معلومات الأصول بالنظام التقني لإدارة الأصول

ادارة الصيانة والخدمات

توفير وتطوير والحفاظ على توجيه مهام خدمات وصيانة الاسطول والتي تتضمن صيانة محطات ايواء الاسطول وصيانة. الحافلات العامة وإدادة صيانة النقل التجاري وعبر المدن عبر امارة دبي

الفعالية المؤسسية

إدارة قياس القدرة التشغيلية لأداء خدمات وصيانة اسطول الحافلات وأداء الفحص الفني والتأكد من أن أنشطة خدمات وصيانة.الاسطول تتم وفقا للالتزامات التعاقدية مع المقاولين
ضمان تحقيق النتائج المرجوه في مؤشرات الاداء الرئيسيه كما هو موضوع بالخطه
رفع التقارير الفورية في جميع حألات الحوادث أو المخاطر المحتملة
إدآرة الميزانية والمشأريع الخاصة بما في ذلك أنشطة الموردين والمتعاقدين الخارجيين ووضع ميذانية المشدوع وتتبع نفقات.المشروع ومراجعة والموافقة على طلبآت الدفع الخاصة بما في ذلك فواتير المواد والمستلزمات والخدمات
.ضمان تحديد مجال المسؤولية واتخاذ الإجراءات لضمان الامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة
الالتزام بمعايير ومتطلبات الجودة بهيئة الطرق والمواصلات
جمع معلومات التدريب من أشكال الأداء لتحديد وتصميم البرامج التدريبية الفردية
الامتثال لقواعد الصحة و السلامة المطبقة في هيئة الطرق والمواصلات
معايير الجودة والتميز

الامتثال لسياسة الهيئة فيما يتعلق بالشركاء والعملاء والموردين والموظفين وتنفيذ الواجبات والمسؤوليات وفقا لميثاق أخلاقيات العمل بهيئة الطرق والمواصلات
.إدارة وتقديم كل الدعم لمراكز الصيانة الرئيسية ومحطات الايواء والتي تشمل الزيارات الميدانية
.ضمان تقديم خدمات فعالة في الوقت المناسب لطلبات واستفسارات جميع الموظفين
.إدارة جميع عمليات التفتيش الفنية المتوقعة لحافلات دبي والتي تساعد ف زيادة الأداء والجودة
.ضمان تحقيق أهداف الجودة على النحو المبين ف خطة الهيئة وخطة الجودة بالإدارة
القيام بإجراء زيارة ميدانية عشوائية ومخططة للمواقع لضمان وتأكيد تنفيذ معايير عمليات التفتيش والاختبارات القياسيةالخاصة بخدمات وصيانة الاسطول من قبل الشركة المتعاقدة ومراجعة شروط محطات الايواء لتقييم