ضابط أول متابعة

4 days ago


Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

المهام التشغيلية:

- المراجعة والتدقيق مع مدراء الأقسام في تسليم الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء ورفع التقارير لمدير الإدارة بالنتائج.
- متابعة الخطط التشغيلية مع إدارة الاستراتيجية لضمان تسليم متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز
- التواصل مع الإدارات الداعمة (إدارة الشؤون المالية، إدارة الموارد البشرية، إدارة الشؤون الإدارية)
- مراجعة تقاييم الأداء الفردية للموظفين قبل رفعها لإدارة الموارد البشرية في الوقت المخطط لتسليم الأهداف.
- المتابعة مع إدارة الموارد البشرية في رفع طلبات التظلم الخاصة بالموظفين والمتابعة حتى الاعتماد
- مراجعة التقارير المالية والموازنة بالتعاون مع مدراء الأقسام ورفعها لمدير الإدارة وذلك للاطلاع وإبداء الراي
- مراجعة وإعداد جداول ساعات العمل الإضافية الخاصة بالموظفين
- التأكد من حفظ جميع الملفات/ البيانات/ المعلومات/ بشكل مستمر لبيان عملية التوثيق والاستناد عليها كمرجع في حال تطلب الأمر.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة ومختلف وحدات العمل داخل جمارك دبي لضمان تنسيق جميع السياسات والإجراءات والبرامج والتحديثات والتواصل في الوقت المناسب.
- رفع طلبات الإدارة نيابة عن مدير الإدارة من خلال أنظمة تقنية المعلومات المختلفة ومتابعتها إلى حين إنجازها ومد الإدارة بآخر المستجدات عبر مراحلها المختلفة.
- استخدام نظام GRP وذلك لمتابعة حضور وانصراف الموظفين، إدخال الإجازات/ عمل تقارير/ وبحث حالة الموظفين (صلاحية Admin)
- رفع تقرير التدقيق الداخلي/الخارجي من خلال متابعة النتائج ولضمان إغلاق جميع الملاحظات.

السرية:
الحفاظ على سرية المعلومات وسلامتها وذلك وفقًا للسياسات والإجراءات الأمنية المتبعة بجمارك دبي، وذلك لحماية المعلومات من أي إفصاح أو سوء استغلال

**المؤهلات و المهارات**

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:
شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال/الاقتصاد/المحاسبة أو ما يعادل ذلك

الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأعمال


  • ضابط أول

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - مركز تطوير المواهب - (24001136) **الوصف الوظيفي** - متابعة أداء ونتائج المبتعثين والمتفرغين خلال دراستهم وضع الطلاب المتخرجين في الإدارات المعنية - متابعة الحضور وتقديم التقارير عن برامج...

  • ضابط أول

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - محطات إيواء الحافلات - بر دبي - (23000665) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية .الاشراف على اعداد جداول عمل الشهرية للموظفين بالمحطات .الاشراف على اعداد جداول السائقين الشهرية...

  • ضابط أول

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - تشغيل القطارات - (23002892) **الوصف الوظيفي** الهدف الوظيفي مسؤول عن تنفيذ خدمات الدعم من خلال؛ تقديم الخدمات الإدارية والدعم للإدارة وأداء المهام ذات الصلة. المهام والمسؤوليات الأساسية -...

  • ضابط أول

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - العقود الهندسية - (23000835) **الوصف الوظيفي** - القيام بالتنسيق الأسبوعي مع إدارة المالية بشأن الدفعات المستحقة - استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر داخلياً وخارجياً وإرسال رسائل...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط - تصميم وتنفيذ مشاريع النقل البحري - (23001332) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية مراقبة التنفيذ والتقدم المحرز من اجتماعات القيادة من تعليمات و توصيات و مهام اداء مهام ومسئوليات اخري...

  • اداري أول

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    اداري أول - التحكم الموحد - (23001077) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية .المساعدة في إعداد ميذانيات الإدارات والنفقات .الرد على الاستفسارات وحجز غرفة الاجتماع .مساعدة موظفي القسم في الحفاظ...

  • اداري أول

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    اداري أول - تنظيم وتخطيط السلامة والمخاطر - (23003256) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية: - متابعة المهام / المشاريع الموكلة لموظفي المؤسسة والتنسيق مع الإدارات المعنية للتأكد من إنجاز...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time

    1- متابعة تنفيذ كافة المبادرات والمشاريع والخطط التشغيلية في القسم وإعداد التقارير الدورية بنسب الإنجاز. 2- توثيق جميع الإجراءات والسياسات الخاصة بالقسم بالتنسيق مع المعنيين. 3- التنسيق لاجتماعات...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **المسمى الوظيفي**: ضابط التنفيذ **موقع العمل**: الإسكندرية **تصنيف الشركة**: شركة متعددة الجنسيات **وصف الوظيفة**: - تحسين تحديثات النظام والمساعدة في الحفاظ على تنفيذ سلس وسريع ودقيق. - تزويد النظم...

  • ضابط رئيسي

    2 months ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط رئيسي - الابتكار والريادة - (23000796) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية .المساهمة في توطيد العلاقات مع الشركاء والحفاظ عليها من خلال قنوات التواصل مع الهيئة تطوير ومتابعة الشركاء...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    باحث قانوني أول - الدراسات والتشريعات القانونية - (23000951) **الوصف الوظيفي** تنفيذ وبدء العمل مع الموظفين المخالفين للتشريعات واللوائح السارية و تحضير محضر التحقيق. متابعة المراسلات الواردة من...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: تولي المهام المرتبطة بتسجيل وتنفيذ المعاملات المالية المختلفة ضمن نطاق الإختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن المهام والمسؤوليات الرئيسية: - متابعة تنفيذ...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: تولي المهام المرتبطة بتسجيل وتنفيذ المعاملات المالية المختلفة ضمن نطاق الإختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن المهام والمسؤوليات الرئيسية: - متابعة تنفيذ...

  • اداري أول

    2 months ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    اداري أول - مراكز إسعاد المتعاملين - (23000053) **الوصف الوظيفي** تنظيم اجتماعات القسم مع مختلف الأطراف والتأكد من توفير جميع المتطلبات لضمان نجاح الاجتماعات المساعدة في تنظيم الفعاليات الخاصة بالإدارة...

  • ضابط تميز

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية والتوعية بمتطلبات التميز في الإدارة. 2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...

  • ضابط تميز

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية والتوعية بمتطلبات التميز في الإدارة.2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: العمل على تطوير وتطبيق سياسات ومنهجيات الابتكار واقتراحات الموظفين ومتابعتها بشكل مستمر مع مختلف الجهات ذات العلاقة وبما يساهم في تحقيق التميز والريادة المؤسسية المهام والمسؤوليات...


  • Dubai, United Arab Emirates محاكم دبي Full time

    1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية و التوعية بمتطلبات التميز في الإدارة. 2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    1. متابعة الشركات المتعاقد معها لتقديم خدمات إدارة المرافق بالمساجد وحصر أي نواقص بالمساجد والتنسيق مع الشركات لتنفيذها. 2. التفتيش اليومي على المساجد حسب الخطة الموضوعة ومتابعة سير العمل من تنفيذ...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    1. متابعة الشركات المتعاقد معها لتقديم خدمات إدارة المرافق بالمساجد وحصر أي نواقص بالمساجد والتنسيق مع الشركات لتنفيذها.2. التفتيش اليومي على المساجد حسب الخطة الموضوعة ومتابعة سير العمل من تنفيذ...