ضابط أول متابعة
22 hours ago
المهام التشغيلية:
- المراجعة والتدقيق مع مدراء الأقسام في تسليم الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء ورفع التقارير لمدير الإدارة بالنتائج.
- متابعة الخطط التشغيلية مع إدارة الاستراتيجية لضمان تسليم متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز
- التواصل مع الإدارات الداعمة (إدارة الشؤون المالية، إدارة الموارد البشرية، إدارة الشؤون الإدارية)
- مراجعة تقاييم الأداء الفردية للموظفين قبل رفعها لإدارة الموارد البشرية في الوقت المخطط لتسليم الأهداف.
- المتابعة مع إدارة الموارد البشرية في رفع طلبات التظلم الخاصة بالموظفين والمتابعة حتى الاعتماد
- مراجعة التقارير المالية والموازنة بالتعاون مع مدراء الأقسام ورفعها لمدير الإدارة وذلك للاطلاع وإبداء الراي
- مراجعة وإعداد جداول ساعات العمل الإضافية الخاصة بالموظفين
- التأكد من حفظ جميع الملفات/ البيانات/ المعلومات/ بشكل مستمر لبيان عملية التوثيق والاستناد عليها كمرجع في حال تطلب الأمر.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة ومختلف وحدات العمل داخل جمارك دبي لضمان تنسيق جميع السياسات والإجراءات والبرامج والتحديثات والتواصل في الوقت المناسب.
- رفع طلبات الإدارة نيابة عن مدير الإدارة من خلال أنظمة تقنية المعلومات المختلفة ومتابعتها إلى حين إنجازها ومد الإدارة بآخر المستجدات عبر مراحلها المختلفة.
- استخدام نظام GRP وذلك لمتابعة حضور وانصراف الموظفين، إدخال الإجازات/ عمل تقارير/ وبحث حالة الموظفين (صلاحية Admin)
- رفع تقرير التدقيق الداخلي/الخارجي من خلال متابعة النتائج ولضمان إغلاق جميع الملاحظات.
السرية:
الحفاظ على سرية المعلومات وسلامتها وذلك وفقًا للسياسات والإجراءات الأمنية المتبعة بجمارك دبي، وذلك لحماية المعلومات من أي إفصاح أو سوء استغلال
**المؤهلات و المهارات**
الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:
شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال/الاقتصاد/المحاسبة أو ما يعادل ذلك
الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأعمال
-
محاسب أول متابعة الإغلاقات
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full timeالهدف العام: تولي المهام المرتبطة بتسجيل وتنفيذ المعاملات المالية المختلفة ضمن نطاق الإختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن المهام والمسؤوليات الرئيسية: - متابعة تنفيذ...
-
ضابط تميز
7 months ago
Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية والتوعية بمتطلبات التميز في الإدارة. 2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...
-
ضابط
1 week ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full timeتقديم شرح لمعروضات المتحف. - ادخال كافة بيانات المجموعات والمقتنيات المتوفرة في نظام إدارة المقتنيات الالكتروني. - متابعة المهام والمشاريع والتنسيق مع الإدارات المعنية / الأقسام لضمان الإنجاز وفقا...
-
مهندس أول
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full timeمهندس أول - التفتيش - (22001297) **الوصف الوظيفي** - تخصيص مناطق للمفتشين لجميع عمليات التفتيش والأنشطة وفقاً للموقع الجغرافي، ومناطق الازدحام وتعديل أية تغييرات إذا لزم الأمر بسبب نسبة الغياب. - مراقبة...
-
ضابط أول
3 days ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full timeضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة بمكتب مدير إدارة الفنون الأدائية في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. - المشاركة في مراجعة...
-
ضابط اول
1 week ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full timeمتابعة إجراءات العمل في المشاريع الخاصة بالقسم والتنسيق مع الإدارات المختلفة في الهيئة. اعداد المراسلات الرسمية والبريد الالكتروني ومحاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع...
-
ضابط خدمات الموظفين
7 months ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full timeضمان تنفيذ ومتابعة نظام الارشفة الإلكترونية الخاصة ببيانات الموظفين في حفظ واسترجاع الوثائق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة القضايا ذات الصلة واقتراح الحلول. - التعامل بشكل كامل مع...
-
مدقق داخلي أول
2 months ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full timeمدقق داخلي أول - تدقيق الحوكمة والامتثال - (24002864) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية التأكد من انجاز عملية التدقيق كما تم تصميمها واستجابة المعنيين بالإدارات إعداد مذكرات التدقيق...
-
ضابط أنظمة وسياسات
5 days ago
Dubai, United Arab Emirates النيابة العامة Full timeالمساهمة في متابعة تطبيق إجراءات نظام إدارة الأداء لجميع الوحدات التنظيمية وإعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتحديث وتوثيق إجراءات إدارة الموارد البشرية بما يتماشى مع أفضل الممارسات. **المؤهلات و...
-
تنفيذي أول برامج مجتمعية
22 hours ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة تنمية المجتمع Full timeاعتماد طلبات الحجوزات الخاصة بالمجالس والمراكز المجتمعية في النظام الالكتروني بعد دراسة المتطلبات والتأكد من مطابقتها للشروط والمعايير ومن ثم والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية...
-
تنفيذي أول عقود ومشتريات
7 months ago
Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time1- متابعة خطة شراء المواد والتجهيزات، وقياس مقدار التقدم بها حسب التعليمات المعتمدة، ووفق أفضل الممارسات. 2- الالتزام بتطبيق سياسة المشتريات الحكومية المعتمدة في الدائرة. 3- تنفيذ سياسات ومبادرات...
-
مدير مشروع أول
9 months ago
Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full timeالهدف العام: ضمان التنسيق والتكامل التام بين كافة مشاريع الدائرة المُدرجة على الخطط التشغيلية لمختلف الوحدات التنظيمية ومتابعة التخطيط والتنفيذ السليم لها لضمان تنفيذها بنجاح، وربطها بمؤشرات...
-
محرر أول
4 months ago
Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time1. تحرير وتدوين جميع الأخبار الصحفية المتعلقة بالأنشطة وفعاليات الدائرة عبر قنوات التواصل الاجتماعي لضمان وضوحها ودقتها. 2. حصر المواضيع حسب درجة الأهمية وبما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة للتنفيذ. 3....
-
مهندس معماري أول
3 days ago
Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full timeدراسة وتدقيق ومراجعة وإعتماد مخططات المساجد الجديدة المقدمة من المكاتب الاستشارية للإدارة للاعتماد وإبداء الملاحظات المطلوبة طبقا لمعايير واشتراطات بناء المساجد. - حصر ومتابعة مشاريع المساجد...
-
تنفيذي أول تحرير
3 days ago
Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full timeالمشاركة في إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية والتنفيذي السنوية الخاصة بالقسم - .اعداد البيانات الصحفية للمؤتمرات الصحفية والفعاليات - صياغة وتحرير وتغطية الأخبار الخاصة بالدائرة...
-
ضابط استراتيجية أول
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full timeالحوكمة - مراقبة ومراجعة الوثائق المؤسسية في الجهاز - المساعدة في إعداد ومراجعة هيكل الحوكمة الصحيح في الجهاز. - قياس أداء اللجان والفرق. - المساعدة في صياغة ومراجعة القرارات والتعاميم. - المساعدة في...
-
ضابط شراكة أول
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full timeالقيام بتحديد الشركاء وتصنيفهم وتحديد فرص الشراكة معهم، اعداد خطة للتواصل بين الدائرة والشركاء، إعداد اتفاقيات ومذكرات الشراكة والتعاون والتفاهم والتوأمة بين الدائرة وشركائها الداخليين...
-
ضابط رواتب أول
4 months ago
Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full timeالهدف الوظيفي: تنفيذ إجراءات صرف الرواتب الشهرية ومستحقات نهاية الخدمة لكافة الموظفين العاملين وذلك بما يتوافق مع قوانين العمل المطبقة والمنظمة في هذا الإطار ، مراعياً حساسية ودقة...
-
ضابط مشتريات أول
2 days ago
Dubai, United Arab Emirates ورشة حكومة دبي Full timeتنفيذ كافة عمليات المشتريات بكفاءة وفاعلية وتطبيق سياسات واجراءات وتعليمات الورشة في مجال المشتريات وتحقيق الاهداف التشغيلية للقسم التي تصب في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للورشة **المؤهلات و...
-
ضابط أول مشاريع
22 hours ago
Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي للمرأة Full time1 To ensure that project results are made available to the relevant people, providing feedback to project managers, project teams and other staff as necessary 2 Ensure the projects are delivered on time, to budget and to the highest quality standards 3 Identify and synthesize best practices and lessons learnt from the project 4 Contribute...