ضابط أول متابعة

22 hours ago


Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

المهام التشغيلية:

- المراجعة والتدقيق مع مدراء الأقسام في تسليم الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء ورفع التقارير لمدير الإدارة بالنتائج.
- متابعة الخطط التشغيلية مع إدارة الاستراتيجية لضمان تسليم متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز
- التواصل مع الإدارات الداعمة (إدارة الشؤون المالية، إدارة الموارد البشرية، إدارة الشؤون الإدارية)
- مراجعة تقاييم الأداء الفردية للموظفين قبل رفعها لإدارة الموارد البشرية في الوقت المخطط لتسليم الأهداف.
- المتابعة مع إدارة الموارد البشرية في رفع طلبات التظلم الخاصة بالموظفين والمتابعة حتى الاعتماد
- مراجعة التقارير المالية والموازنة بالتعاون مع مدراء الأقسام ورفعها لمدير الإدارة وذلك للاطلاع وإبداء الراي
- مراجعة وإعداد جداول ساعات العمل الإضافية الخاصة بالموظفين
- التأكد من حفظ جميع الملفات/ البيانات/ المعلومات/ بشكل مستمر لبيان عملية التوثيق والاستناد عليها كمرجع في حال تطلب الأمر.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة ومختلف وحدات العمل داخل جمارك دبي لضمان تنسيق جميع السياسات والإجراءات والبرامج والتحديثات والتواصل في الوقت المناسب.
- رفع طلبات الإدارة نيابة عن مدير الإدارة من خلال أنظمة تقنية المعلومات المختلفة ومتابعتها إلى حين إنجازها ومد الإدارة بآخر المستجدات عبر مراحلها المختلفة.
- استخدام نظام GRP وذلك لمتابعة حضور وانصراف الموظفين، إدخال الإجازات/ عمل تقارير/ وبحث حالة الموظفين (صلاحية Admin)
- رفع تقرير التدقيق الداخلي/الخارجي من خلال متابعة النتائج ولضمان إغلاق جميع الملاحظات.

السرية:
الحفاظ على سرية المعلومات وسلامتها وذلك وفقًا للسياسات والإجراءات الأمنية المتبعة بجمارك دبي، وذلك لحماية المعلومات من أي إفصاح أو سوء استغلال

**المؤهلات و المهارات**

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:
شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال/الاقتصاد/المحاسبة أو ما يعادل ذلك

الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأعمال



  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: تولي المهام المرتبطة بتسجيل وتنفيذ المعاملات المالية المختلفة ضمن نطاق الإختصاص الوظيفي وفقاً للإجراءات المعتمدة لدى الدائرة بهذا الشأن المهام والمسؤوليات الرئيسية: - متابعة تنفيذ...

  • ضابط تميز

    7 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية والتوعية بمتطلبات التميز في الإدارة. 2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...

  • ضابط

    1 week ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    تقديم شرح لمعروضات المتحف. - ادخال كافة بيانات المجموعات والمقتنيات المتوفرة في نظام إدارة المقتنيات الالكتروني. - متابعة المهام والمشاريع والتنسيق مع الإدارات المعنية / الأقسام لضمان الإنجاز وفقا...

  • مهندس أول

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    مهندس أول - التفتيش - (22001297) **الوصف الوظيفي** - تخصيص مناطق للمفتشين لجميع عمليات التفتيش والأنشطة وفقاً للموقع الجغرافي، ومناطق الازدحام وتعديل أية تغييرات إذا لزم الأمر بسبب نسبة الغياب. - مراقبة...

  • ضابط أول

    3 days ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    ضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة بمكتب مدير إدارة الفنون الأدائية في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. - المشاركة في مراجعة...

  • ضابط اول

    1 week ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    متابعة إجراءات العمل في المشاريع الخاصة بالقسم والتنسيق مع الإدارات المختلفة في الهيئة. اعداد المراسلات الرسمية والبريد الالكتروني ومحاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    ضمان تنفيذ ومتابعة نظام الارشفة الإلكترونية الخاصة ببيانات الموظفين في حفظ واسترجاع الوثائق وفق السياسات والإجراءات المعتمدة ومتابعة القضايا ذات الصلة واقتراح الحلول. - التعامل بشكل كامل مع...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    مدقق داخلي أول - تدقيق الحوكمة والامتثال - (24002864) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية التأكد من انجاز عملية التدقيق كما تم تصميمها واستجابة المعنيين بالإدارات إعداد مذكرات التدقيق...


  • Dubai, United Arab Emirates النيابة العامة Full time

    المساهمة في متابعة تطبيق إجراءات نظام إدارة الأداء لجميع الوحدات التنظيمية وإعداد ومراجعة الأوصاف الوظيفية وتحديث وتوثيق إجراءات إدارة الموارد البشرية بما يتماشى مع أفضل الممارسات. **المؤهلات و...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة تنمية المجتمع Full time

    اعتماد طلبات الحجوزات الخاصة بالمجالس والمراكز المجتمعية في النظام الالكتروني بعد دراسة المتطلبات والتأكد من مطابقتها للشروط والمعايير ومن ثم والتواصل مع الجهات الداخلية والخارجية...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    1- متابعة خطة شراء المواد والتجهيزات، وقياس مقدار التقدم بها حسب التعليمات المعتمدة، ووفق أفضل الممارسات. 2- الالتزام بتطبيق سياسة المشتريات الحكومية المعتمدة في الدائرة. 3- تنفيذ سياسات ومبادرات...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: ضمان التنسيق والتكامل التام بين كافة مشاريع الدائرة المُدرجة على الخطط التشغيلية لمختلف الوحدات التنظيمية ومتابعة التخطيط والتنفيذ السليم لها لضمان تنفيذها بنجاح، وربطها بمؤشرات...

  • محرر أول

    4 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. تحرير وتدوين جميع الأخبار الصحفية المتعلقة بالأنشطة وفعاليات الدائرة عبر قنوات التواصل الاجتماعي لضمان وضوحها ودقتها. 2. حصر المواضيع حسب درجة الأهمية وبما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة للتنفيذ. 3....


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    دراسة وتدقيق ومراجعة وإعتماد مخططات المساجد الجديدة المقدمة من المكاتب الاستشارية للإدارة للاعتماد وإبداء الملاحظات المطلوبة طبقا لمعايير واشتراطات بناء المساجد. - حصر ومتابعة مشاريع المساجد...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    المشاركة في إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية والتنفيذي السنوية الخاصة بالقسم - .اعداد البيانات الصحفية للمؤتمرات الصحفية والفعاليات - صياغة وتحرير وتغطية الأخبار الخاصة بالدائرة...


  • Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full time

    الحوكمة - مراقبة ومراجعة الوثائق المؤسسية في الجهاز - المساعدة في إعداد ومراجعة هيكل الحوكمة الصحيح في الجهاز. - قياس أداء اللجان والفرق. - المساعدة في صياغة ومراجعة القرارات والتعاميم. - المساعدة في...


  • Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full time

    القيام بتحديد الشركاء وتصنيفهم وتحديد فرص الشراكة معهم، اعداد خطة للتواصل بين الدائرة والشركاء، إعداد اتفاقيات ومذكرات الشراكة والتعاون والتفاهم والتوأمة بين الدائرة وشركائها الداخليين...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full time

    الهدف الوظيفي: تنفيذ إجراءات صرف الرواتب الشهرية ومستحقات نهاية الخدمة لكافة الموظفين العاملين وذلك بما يتوافق مع قوانين العمل المطبقة والمنظمة في هذا الإطار ، مراعياً حساسية ودقة...


  • Dubai, United Arab Emirates ورشة حكومة دبي Full time

    تنفيذ كافة عمليات المشتريات بكفاءة وفاعلية وتطبيق سياسات واجراءات وتعليمات الورشة في مجال المشتريات وتحقيق الاهداف التشغيلية للقسم التي تصب في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للورشة **المؤهلات و...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي للمرأة Full time

    1 To ensure that project results are made available to the relevant people, providing feedback to project managers, project teams and other staff as necessary 2 Ensure the projects are delivered on time, to budget and to the highest quality standards 3 Identify and synthesize best practices and lessons learnt from the project 4 Contribute...