ضابط أول متابعة

5 months ago


Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

المهام التشغيلية:

- المراجعة والتدقيق مع مدراء الأقسام في تسليم الخطط التشغيلية ومؤشرات الأداء ورفع التقارير لمدير الإدارة بالنتائج.
- متابعة الخطط التشغيلية مع إدارة الاستراتيجية لضمان تسليم متطلبات برنامج دبي للأداء الحكومي المتميز
- التواصل مع الإدارات الداعمة (إدارة الشؤون المالية، إدارة الموارد البشرية، إدارة الشؤون الإدارية)
- مراجعة تقاييم الأداء الفردية للموظفين قبل رفعها لإدارة الموارد البشرية في الوقت المخطط لتسليم الأهداف.
- المتابعة مع إدارة الموارد البشرية في رفع طلبات التظلم الخاصة بالموظفين والمتابعة حتى الاعتماد
- مراجعة التقارير المالية والموازنة بالتعاون مع مدراء الأقسام ورفعها لمدير الإدارة وذلك للاطلاع وإبداء الراي
- مراجعة وإعداد جداول ساعات العمل الإضافية الخاصة بالموظفين
- التأكد من حفظ جميع الملفات/ البيانات/ المعلومات/ بشكل مستمر لبيان عملية التوثيق والاستناد عليها كمرجع في حال تطلب الأمر.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارة ومختلف وحدات العمل داخل جمارك دبي لضمان تنسيق جميع السياسات والإجراءات والبرامج والتحديثات والتواصل في الوقت المناسب.
- رفع طلبات الإدارة نيابة عن مدير الإدارة من خلال أنظمة تقنية المعلومات المختلفة ومتابعتها إلى حين إنجازها ومد الإدارة بآخر المستجدات عبر مراحلها المختلفة.
- استخدام نظام GRP وذلك لمتابعة حضور وانصراف الموظفين، إدخال الإجازات/ عمل تقارير/ وبحث حالة الموظفين (صلاحية Admin)
- رفع تقرير التدقيق الداخلي/الخارجي من خلال متابعة النتائج ولضمان إغلاق جميع الملاحظات.

السرية:
الحفاظ على سرية المعلومات وسلامتها وذلك وفقًا للسياسات والإجراءات الأمنية المتبعة بجمارك دبي، وذلك لحماية المعلومات من أي إفصاح أو سوء استغلال

**المؤهلات و المهارات**

الحد الأدنى من المؤهلات العلمية:
شهادة بكالوريوس في مجال إدارة الأعمال/الاقتصاد/المحاسبة أو ما يعادل ذلك

الخبرة العملية:
خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة الأعمال



  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **المسمى الوظيفي**: ضابط التنفيذ **موقع العمل**: الإسكندرية **تصنيف الشركة**: شركة متعددة الجنسيات **وصف الوظيفة**: - تحسين تحديثات النظام والمساعدة في الحفاظ على تنفيذ سلس وسريع ودقيق. - تزويد النظم...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: العمل على تطوير وتطبيق سياسات ومنهجيات الابتكار واقتراحات الموظفين ومتابعتها بشكل مستمر مع مختلف الجهات ذات العلاقة وبما يساهم في تحقيق التميز والريادة المؤسسية المهام والمسؤوليات...

  • ضابط تميز

    5 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. متابعة نشر الرؤية والرسالة والأهداف والخطط الاستراتيجية والتوعية بمتطلبات التميز في الإدارة. 2. استيفاء متطلبات فرص التحسين الواردة من برنامج دبي والتقييم الذاتي بالتنسيق مع فرق التطوير ورفع...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: ضمان التنسيق والتكامل التام بين كافة مشاريع الدائرة المُدرجة على الخطط التشغيلية لمختلف الوحدات التنظيمية ومتابعة التخطيط والتنفيذ السليم لها لضمان تنفيذها بنجاح، وربطها بمؤشرات...

  • محرر أول

    2 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. تحرير وتدوين جميع الأخبار الصحفية المتعلقة بالأنشطة وفعاليات الدائرة عبر قنوات التواصل الاجتماعي لضمان وضوحها ودقتها. 2. حصر المواضيع حسب درجة الأهمية وبما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة للتنفيذ. 3....


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة**: يتكون مجموعة فنادق ومطاعم ذا فرست كولكشن من المجموعة الأولى من علاماتها التجارية المبتكرة المتخصصة في الأنماط الحياتية، وتقدم خدمات الضيافة المثيرة وتجارب تناول الطعام التي لا...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time

    المهام والواجبات والمسؤوليات الإطلاع والمعرفة التامة لنوع الخدمات الإسعافية المقدمة من قبل الوحدة التنظيمية التابعة ونقاطها الإسعافية ونوع العمل بها ومتطلباتها من موارد بشرية. إعداد جداول...


  • Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full time

    القيام بحصر الدراسات البيئية والبحوث وأفضل الممارسات المطبقة عربيا وعالميا وتوثيقها، تصميم واعتماد خطة بناء القدرات العربية للمركز، التوعية بخدمات المركز والعمل على رفع الوعي البيئي، بالإضافة...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full time

    الهدف الوظيفي: تنفيذ إجراءات صرف الرواتب الشهرية ومستحقات نهاية الخدمة لكافة الموظفين العاملين وذلك بما يتوافق مع قوانين العمل المطبقة والمنظمة في هذا الإطار ، مراعياً حساسية ودقة...


  • Dubai, United Arab Emirates ورشة حكومة دبي Full time

    تنفيذ كافة عمليات المشتريات بكفاءة وفاعلية وتطبيق سياسات واجراءات وتعليمات الورشة في مجال المشتريات وتحقيق الاهداف التشغيلية للقسم التي تصب في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للورشة **المؤهلات و...


  • Dubai, United Arab Emirates الإدارة العامة للإقامة وشؤون الاجانب - دبى Full time

    الهدف العام للوظيفة: القيام بإعداد كافة الدراسات والبحوث المتعلقة في شأن التبصر السلوكي ووضع الخطط والحلول في هذا الشأن. المسؤوليات والمهام الوظيفية: - إعداد كافة الدراسات والبحوث المتعلقة في...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: المساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من إدارة علاقات موظفيها وتقديم خدمات الموارد البشرية لهم على الوجه المطلوب وبما يعمل على رفع مستوى سعادة موظفي الدائرة بشكل مستمر ، والمساهمة الفاعلة...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. تنفيذ الفعاليات والأنشطة الرئيسية المعتمدة والتواصل مع الوحدات التنظيمية المعنية لتوفير المتطلبات. 2. تطبيق منهجية RACE في تنفيذ وإدارة الفعاليات. 3. توفير متطلبات الضيافة للوحدات التنظيمية. 4....


  • Dubai, United Arab Emirates النيابة العامة Full time

    متابعة الملفات المسندة والمحدد لها موعد جلسة وإبلاغ المتهمين المكفولين وتحديد المتهمين الموقوفين. - ارسال كشف الموقوفين مع الرابط الخاص بالجلسة وتبليغ المراكز لعرضهم عبر تقنية الاتصال المرئي...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    المشاركة في تنفيذ الخطة السنوية والخطة التشغيلية والميزانية السنوية لكافة البرامج والمشاريع الخاصة بالقسم ورفع التقارير اللازمة. - أرشفة وتوثيق السياسات والمنهجيات الخاصة بالقسم حسب النماذج...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للمعرفة Full time

    1. المشاركة في إعداد و صياغة منهجية الشراكة و القيام بمراجعتها و تحديثها بالتنسيق مع الرئيس المباشر، و ذلك تماشياُ مع أهداف و استراتيجية الغدارة و المؤسسة. 2. حصر وتحديد الشركاء والرعاة المحتملين...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full time

    الهدف الوظيفي: تنفيذ آلية العمل المتخصصة بالاستراتيجية والأداء المؤسسي لدى الدائرة، وإنشاء وتطوير الخطة الاستراتيجية بالتنسيق مع المتخصصين، بالإضافة إلى تحديد أهداف الدائرة الدورية طويلة المدى...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. التدقيق على تطبيق السياسات والقوانين والأنظمة واللوائح و سير الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وإعداد الأبحاث التطويرية بشأنها متضمنة إجراء المقارنات المرجعية اللازمة وفق أفضل الممارسات...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    المساعدة في الأعمال اليومية والتأكد من تطبيق الإجراءات والعمليات المعتمدة. الإعداد والتنسيق لجميع الاجتماعات الداخلية والخارجية الخاصة بالتميز وبرنامج دبي للتميز الحكومي وإعداد جميع الوثائق...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الأراضي والأملاك Full time

    1. يقوم بدراسة وتنظيم ورقابة وظائف برامج الأداء والأنشطة المتعلقة بها. 2. يقوم بالتنسيق والتعاون مع مدراء الوظائف والأقسام والموظفين من اجل فهم كل النواحي الضرورية للأداء المؤسسي والتأكد من معرفتهم...