ضابط علاقات موظفين

الهدف العام:
المساهمة الفاعلة في تمكين الدائرة من إدارة علاقات موظفيها وتقديم خدمات الموارد البشرية لهم على الوجه المطلوب وبما يعمل على رفع مستوى سعادة موظفي الدائرة بشكل مستمر ، والمساهمة الفاعلة في تنفيذ خطة التوظيف، والعمل على تنفيذ مختلف مبادرات إسعاد الموارد البشرية ومبادرات وفئات التحفيز والتكريم بالدائرة والمساهمة في تطويرها بشكل مستمر وحصر وتحليل الفرص التحسينية الناتجة عن مقاييس السعادة الداخلية والخارجية المطبقة في الدائرة وتنفيذها بالتنسيق مع مختلف الجهات المعنية ووفق أفضل الممارسات، وبما يتوافق مع التوجهات والسياسات المعتمدة على مستوى الدائرة وحكومة دبي

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

- تنفيذ المبادرات الهادفة الى إسعاد الموظفين المنبثقة عن سياسة إسعاد الموارد البشرية (مبادرات السعادة/ التواصل الإجتماعي/ التواصل الرسمي) المعتمدة بالدائرة في مختلف المجالات واقتراح المبادرات المبتكرة والنوعية بشكل مستمر
- تنفيذ المبادرات المرتبطة بفئات التحفيز والتكريم بالدائرة (المعنوية والمادية) المنبثقة عن سياسة التحفيز والتكريم المعتمدة بالدائرة واقتراح تطويرها بشكل مستمر
- متابعة وتأمين خدمات الموارد البشرية لموظفي الدائرة بالتعاون التام مع مختلف الوحدات التنظيمية الأخرى بالدائرة واقتراح تطويرها وتعزيز قنوات التواصل مع الموظفين بمختلف الوسائل المتاحة
- جمع وتحليل البيانات المرتبطة بقياس مؤشرات الأداء الخاصة بتطبيق سياستي إسعاد الموارد البشرية والتحفيز والتكريم بالدائرة وتقديم التوصيات بشأنها
- متابعة الشكاوى والملاحظات المتعلقة بإدارة الموارد البشرية واتخاذ الاجراءات اللازمة بشأن معالجتها وإغلاقها ورفع التوصيات الهادفة لعدم تكرارها ووفقاً للتوجهات المعتمدة بهذا الشأن
- دراسة وتحليل نتائج مقاييس السعادة المطبقة في الدائرة (الاستبيان الداخلي والخارجي) والأخرى ذات العلاقة بخدمات الموارد البشرية وحصر المجالات والفرص التحسينية الناتجة عنها وتنفيذها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية ورفع تقارير دورية للرئيس المباشر بشأنها
- الإعلان عن الشواغر الوظيفية داخل وخارج الدائرة والعمل على حصر المرشحين الملائمين وتنظيم عملية الفرز الاولي وإجراء المقابلات بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنية
- إعداد وتصميم وتقديم العروض التقديمية والرسائل والنشرات والحملات التوعوية ذات العلاقة بعلاقات الموظفين وإسعاد وتحفيز وتكريم الموارد البشرية بالدائرة وتشجيع الموظفين على المشاركة في كافة الأنشطة والمبادرات المرتبطة بسعادة الموارد البشرية
- حفظ وتحديث وتوثيق كافة المستندات والسجلات والبيانات الخاصة بعلاقات الموظفين واسعاد الموارد البشرية والتحفيز والتكريم على الأنظمة المعتمدة بالدائرة والتحقق من صحتها لضمان استخراج البيانات وتحليلها حسب الطلب
- المتابعة المستمرة والاطلاع على ما يستجد في مجال العمل المرتبط بالاستقطاب وعلاقات الموظفين وفق أفضل الممارسات ، وتقديم المقترحات الملائمة لتطوير اجراءات العمل بالدائرة ضمن نطاق الاختصاص الوظيفي
- تأدية أية مهام او واجبات أخرى تتعلق بطبيعة العمل حسب التكليف

**المؤهلات و المهارات**

المؤهلات العلمية وسنوات الخبرة

الأساسية

إدارة الأعمال/ الإدارة العامة / ال