مساعد المكتب الخلفي

يضمن تطبيق وموثوقية جميع الإجراءات المالية.ينفذ جميع إجراءات فتح وإغلاق مكتب المعلومات.التحكم في الدقة قبل الدفع (مرجع المنتج، السعر، الخصم إن أمكن) وبعد الدفع (المبلغ، التوقيع، الموافقة).ينفذ جميع...

العمل بشكل وثيق مع متداولي المكاتب الأمامية والفرق الأخرى لضمان تنفيذ التجارة وتنفيذ أنشطة التقاط التجارة بكفاءة ودقة.تأكد من أن جميع الصفقات تنعكس بدقة في نظام التداول ويتم إرسال التأكيدات إلى...

للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. للحفاظ على دفتر السجل اليومي. للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين...

مزامنة تدفق المعلومات بين فريق المبيعات والمكتب الخلفي لضمان تدفق العمل السليم.تنسيق الأنشطة الترويجية بين التسويق التجاري ومشرف العمليات وفريق المبيعات لتلقي العنصر الترويجي في الوقت المحددقم...

مراقبة ودعم إدارة طلبات التمويل العقاري / الرهن العقاري بدءًا من العرض وحتى السحب وخدمة ما بعد الإكمال (أي من العرض وحتى السحب ثم دورة حياة المنشأة).إدارة المكتب الخلفي حيث لا يتم دعم المهام من خلال...

ينفذ سياسات وإجراءات وإرشادات المجموعة والميزون والبوتيكهو المسؤول عن المكتب الخلفي وإدارة البوتيكيضمن إمكانية الوصول إلى جميع الوثائق وتنظيمها لأغراض التدقيق والرقابة وأن جميع الوثائق متوافقة...

تقديم الدعم الإداري لمديري وموظفي IIQAF الحفاظ على أنظمة حفظ فعالة للسجلات والوثائق والمراسلات التعامل مع استفسارات العملاء واتصالاتهم في الوقت المناسب وبطريقة احترافية جدولة وإدارة جميع المواعيد...

يقوم بإعداد عقود الإيجار والملحق ومذكرة التفاهم وشهادة عدم الممانعة.يجب أن يكون لديك خبرة في المكتب الخلفي العقاري في دبيخبرة في بوابات الإعلانات العقارية.الحفاظ على ملفات الملكيةالتأكد من توقيع...

الدعم الإداري العام:يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه.تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام.يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس...

تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركةالإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداءإدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة...

الترحيب بالضيوف والزوار والترحيب بهم بسلوك دافئ وودود.الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة احترافية ومهذبة.الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول خدمات الشركة ومرافقها...

توفير ترحيب حار وودود، وقيادة الضيوف وإجلاسهم على طاولتهمإجراء الحجوزات عبر الهاتف والاحتفاظ بسجل حجوزات واضح ومنظمالمساعدة في إعداد الجداول وشاشات العرضصيانة وتحديث قاعدة بيانات الضيوفكن...

لإدخال جميع مبيعات التذاكر وتكلفة شركة الطيران/المورد للخدمات المقدمة معهم، بناءً على تقرير فريق البيع.لإدخال جميع مدخلات ومخرجات ضريبة القيمة المضافة للموردين وفقًا لسياسة وإجراءات اتفاقية...

تنظيم والحفاظ على المستندات والسجلات والملفات (بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والتقارير والخطابات والجداول الزمنية والنماذج ووثائق المناقصات) في شكل ورقي و/أو إلكتروني، مما يضمن الدقة وسهولة...

كن قدوة يحتذى بها وتمثيل العلامة التجارية من خلال إيصال قيمها وفلسفتها من خلال جميع الأنشطة والتفاعلات مع العملاء وأعضاء الفريق الآخرينتحديد وتنفيذ ومراقبة خطة عمل المتجر لتحقيق أهداف المبيعات...

إدارة وتسجيل المصروفات النثرية وبطاقات الائتمان؛ مراقبة وإدارة مدفوعات فواتير الخدمات؛ المتابعة مع مختلف البائعين / الموردين؛ التأكد من أن الفواتير الواردة تتماشى مع متطلبات تشريعات ضريبة القيمة...

المساعدة في إعداد أوامر الشراء والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون. المساعدة في إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة وسلامة بيانات المخزون. التعاون مع فرق متعددة الوظائف، مثل...

التأكد من أن جميع الأعمال المخصصة يتم تنفيذها بشكل مربح وفي الوقت المناسب وفقًا للمعايير المهنية للشركة وبما يرضي العملاء والشركاء.التأكد من إدارة جميع الموظفين وتطويرهم إلى أقصى حد من إمكاناتهم...

الدور- إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...

القدرة على الإشراف على الكونسيرج وخدمات الضيوف وفريق تجربة الضيوف لضمان الوصول والمغادرة السلسة للضيوف والتعامل السليم مع الأمتعة ومتابعة طلب الضيف.القدرة على تغطية مناوبات المدير المناوب في...