مسؤول المكتب الخلفي

إدخال البيانات: إدخال البيانات وإدارتها بدقة في النظام.إدارة المستندات: تنظيم وصيانة الملفات المادية والرقمية.التواصل: الرد على رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاستفسارات على...

إدارة وظائف المكتب الأمامي اليومية في مكتب الاستقبال.الترحيب بالزوار والزملاء والضيوف بابتسامة.نقطة اتصال لجميع الطرود / عمليات التسليم الواردة والصادرة وإدارة شركات النقل.الإشراف على أنشطة...

العمل بشكل وثيق مع متداولي المكاتب الأمامية والفرق الأخرى لضمان تنفيذ التجارة وتنفيذ أنشطة التقاط التجارة بكفاءة ودقة.تأكد من أن جميع الصفقات تنعكس بدقة في نظام التداول ويتم إرسال التأكيدات إلى...

تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء.تسهيل إجراءات الوصول والمغادرة الفعالة لجميع الضيوف.مساعدة الضيف في الاستفسارات/الطلبات الخاصة بنشاط...

مزامنة تدفق المعلومات بين فريق المبيعات والمكتب الخلفي لضمان تدفق العمل السليم.تنسيق الأنشطة الترويجية بين التسويق التجاري ومشرف العمليات وفريق المبيعات لتلقي العنصر الترويجي في الوقت المحددقم...

مراقبة ودعم إدارة طلبات التمويل العقاري / الرهن العقاري بدءًا من العرض وحتى السحب وخدمة ما بعد الإكمال (أي من العرض وحتى السحب ثم دورة حياة المنشأة).إدارة المكتب الخلفي حيث لا يتم دعم المهام من خلال...

ينفذ سياسات وإجراءات وإرشادات المجموعة والميزون والبوتيكهو المسؤول عن المكتب الخلفي وإدارة البوتيكيضمن إمكانية الوصول إلى جميع الوثائق وتنظيمها لأغراض التدقيق والرقابة وأن جميع الوثائق متوافقة...

يقوم بإعداد عقود الإيجار والملحق ومذكرة التفاهم وشهادة عدم الممانعة.يجب أن يكون لديك خبرة في المكتب الخلفي العقاري في دبيخبرة في بوابات الإعلانات العقارية.الحفاظ على ملفات الملكيةالتأكد من توقيع...

تقييم ظروف السوق المحلية وتحديد فرص المبيعات الحالية والمستقبلية.توجيه جميع الجوانب التشغيلية بما في ذلك التسليم وخدمة العملاء والموارد البشرية والإدارة والمبيعات.تطوير التوقعات والأهداف...

الحد الأدنى من 5 سنوات من إدارة النظام في بيئة تشغيلية.MCSE أو الشهادات الأخرى ذات الصلة.إدارة Windows Server 2019 R2 و2022.إدارة الدليل النشط لنظام التشغيل Windows.إدارة جدار الحماية (يفضل SonicWall).الإدارة الأساسية...

توفير ترحيب حار وودود، وقيادة الضيوف وإجلاسهم على طاولتهمإجراء الحجوزات عبر الهاتف والاحتفاظ بسجل حجوزات واضح ومنظمالمساعدة في إعداد الجداول وشاشات العرضصيانة وتحديث قاعدة بيانات الضيوفكن...

تحت التوجيه العام لمدير المكتب الأمامي وفي حدود مجموعة فنادق إنتركونتيننتال المنشأة والسياسات والإجراءات المحلية، يكون مسؤولاً عن الاتصال بين الإدارات التشغيلية لضمان تلبية تفضيلات الضيوف...

الحد الأدنى من الخبرة العملية لمدة عامين في مجال الدعم المكتبيمعرفة جيدة بأنظمة التشغيل Windows 10 وOutlook وExchange وActive Directoryمهارات تواصل كتابية ولفظية جيدةالطابعات وهواتف IP ذات خبرة عمليةأداة ITSM - المعرفة...

إنشاء منصات للعلامة التجارية وتحديد المواقع أثناء العمل مع الإدارة على المحتوى والتدفق وتحديد المواقع.إنشاء موضوع استراتيجيات التسويق التعاوني وتحديد موضع المنتج والعلامة التجارية الإبداعية...

كن قدوة يحتذى بها وتمثيل العلامة التجارية من خلال إيصال قيمها وفلسفتها من خلال جميع الأنشطة والتفاعلات مع العملاء وأعضاء الفريق الآخرينتحديد وتنفيذ ومراقبة خطة عمل المتجر لتحقيق أهداف المبيعات...

التأكد من أن جميع الأعمال المخصصة يتم تنفيذها بشكل مربح وفي الوقت المناسب وفقًا للمعايير المهنية للشركة وبما يرضي العملاء والشركاء.التأكد من إدارة جميع الموظفين وتطويرهم إلى أقصى حد من إمكاناتهم...

مسؤول عن جميع الاتصالات والدخول والخروج وبالتالي الحفاظ على صورة الفندقالتأكد من حسن سير أجهزة الهاتف في الفندق في جميع الأوقات وتنفيذ إجراءات تشغيل الهاتف الصحيحةلمساعدة الضيف بكفاءة ولطف...

كن قدوة يحتذى بها وتمثيل العلامة التجارية من خلال إيصال قيمها وفلسفتها من خلال جميع الأنشطة والتفاعلات مع العملاء وأعضاء الفريق الآخريناتبع جميع سياسات البيع بالتجزئة والعمليات وإجراءات التشغيل...

كن قدوة يحتذى بها وتمثيل العلامة التجارية من خلال إيصال قيمها وفلسفتها من خلال جميع الأنشطة والتفاعلات مع العملاء وأعضاء الفريق الآخريناتبع جميع سياسات البيع بالتجزئة والعمليات وإجراءات التشغيل...

التأكد من أن جميع الأعمال المخصصة يتم تنفيذها بشكل مربح وفي الوقت المناسب وفقًا للمعايير المهنية للشركة وبما يرضي العملاء والشركاء.التأكد من إدارة جميع الموظفين وتطويرهم إلى أقصى حد من إمكاناتهم...