مدير - الدعم الإداري ومتابعة
2 days ago
مدير - الدعم الإداري ومتابعة الأداء للمسار - (22002076)
**الوصف الوظيفي**
الاشراف على إعداد ومراجعة التقارير والجداول الزمنية ا ة لضمان الدقة والكفاءة
تطوير نظام الخدمات الخارجية والإجراءات لمراقبة ومراجعة تنفيذ التعليمات الصادرة عن المدير والمنسق العام للمسار ضمن
نطاق الإدارة
ضمان الادارة الصحيحة للمراسلات والخطابات وكافة أساليب التواصل الخاصة بمكتب المدير والمنسق العام او داخل الادارة
والقسم لضمان الحفاظ على دقة وسرية جميع البيانات. مع ضمان ترتيب وأرشفة جميع المخاطبات الخاصة بالمدير والمنسق
العام بالطريقة المعتمدة والملائمة وتوجيه التعليمات اللازمة لاتخاذ الإجراءات المطلوبة بالتنسيق مع الأقسام المعنية
أداء مهام ومسئوليات أخري مرتبطة بالوظيفة وكما هوا مكلف به
تحليل العمليات الداخلية والتوصية تنفيذ التغييرات الإجرائية أو السياسية لتحسين خدمات القسم
قيادة وإدارة عمليات ومتابعة آداء اللجان التابعة للمسار ومراجعة مخرجات عملها ورفع التقارير الخاصة بإدائها
التوصيات اللازمة والعمل على تطوير وإنشاء نظام مناسب لإدارة الأداء يمكن من خلاله الاشراف على أداء جهات المسار و
اللجان وفقا للأدوار والمسؤوليات المعتمدة
الاشراف على عمليات التقييم ومتابعة تطورات اتفاقيات الأداء التابعة للجهات والأداء العام لجهات المسار والحرص على
متابعة وتقرير عقود أداء جهات المسار وتقييم التقدم نحو تحقيق الأهداف طويلة المدى
قيادة ادخال الأنظمة الادارية المبتكرة وضمان نشر النظام المناسب لضمان تحقيق اهداف القسم
ضمان المتابعة عرض التقارير الدورية والغير دورية لجهات المسار مع الملاحظات والتوصيات ورفعها إلى المدير والمنسق
العام للمسار
تطوير وتنفيذ خطط القسم والأولويات ومعايير الأداء. والإجراءات. مع ضمان التوجيه الاستراتيجي وتقديم المشورة
نتائج التخطيط الفعالة للقسم وجميع مشاريع الدعم الإداري ومتابعة الأداء للمسار
تطوير وتوفير الخطة والأهداف الاستراتيجية الشاملة ومؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأنشطة والمعنية بمجال القسم وضمان
أن يتم ذلك في الوقت المحدد بفعالية وكفاءة وفقا لرؤية وسياسة وقواعد ولوائح هيئة الطرق والمواصلات
تطوير وإدارة متطلبات الدعم الإداري ومتابعة أداء المسار والتي تشمل مراقبة الوثائق. ومراقبة البريد الالكتروني وإدارة الأمن
وفعالية الخدمات
وفقا للشروط والمواصفات المعتمدة اس ال اي توجيه وضمان تنفيذ اتفاقية مستوي الخدمة
الاشراف ومتابعة تطوير والاستغلال الأمثل لقاعدة أداء المسار
المراجعة الدقيقة والتعليق على تقارير جهات المسار المتعلقة بالأداء الاستراتيجي وتقديم المشورة لتحسين قدراتها وأنظمتها
الإشراف والمراقبة الإدارية لإصدار ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية بإضافة إلى التعليمات الصادرة عن المدير والمنسق العام للمسار ورفع التقارير الدورية بشأنها
إدارة بريد المدير والمنسق العام وتوجيه التعليمات اللازمة لاتخاذ الإجراءات المطلوبة
التنسيق مع الجهات الخارجية بخصوص جميع المراسلات الواردة لمعالي المدير والمنسق العام للمسار
ضمان توفير الدعم الإداري بشأن التنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية لمعالي المدير والمنسق العام ومتابعة تنفيذ
القرارات الصادرة
**المؤهلات و المهارات**
د
-
Graphic Designer and Admin Assistant
2 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates Tawjeeh Center Full timeتقديم الدعم الإداري والفني و المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري. **الموارد البشرية***: - **أرشفة التقارير المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في الملفات الخاصة بكل اجراء عمل.**: - **حفظ المعاملات...
-
مسار الدعم المساند
4 months ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full timeمسار الدعم المساند - معرض رؤية الإمارات 2024 - (24002111) **الوصف الوظيفي** الهدف الوظيفي: - يهدف البرنامج إلى إعداد الخريجين الجدد للعمل في مجالات الدعم المساند، وتزويدهم بالمهارات الأساسية التي تمكنهم من...
-
رئيس قسم خدمات الدعم التقني
7 months ago
Dubai, United Arab Emirates مؤسسة محمد بن راشد للإسكان Full timeالمهام الوظيفية - إعداد الخطة الاستراتيجية لقسم خدمات الدعم التقني وضمان انسجامها مع استراتيجية المؤسسة وأفضل الممارسات العالمية والريادية ومتابعة تنفيذها واستدامتها ورفع التقارير الدورية -...
-
مدير - استراتيجية العناية
5 days ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full timeالمهام والمسؤوليات الأساسية: - ضمان تنفيذ نظام المعرفة وإدارة الدروس المستفادة من تفاعل العملاء مع هيئة الطرق والمواصلات. - تحليل تقارير نظام إدارة علاقات العملاء وإدخال البيانات المتكاملة بشكل...
-
مدير إدارة الدعم المؤسسي
8 months ago
Dubai, United Arab Emirates Dubai Women Establishment Full timeالإشراف والتنفيذ على عمليات إدارة الدعم المؤسسي لتحقيق الأهداف وتجويد الأداء ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا في كافة المجالات ذات الصلة بالموارد البشرية، التوظيف والاستقطاب، المالية والدعم...
-
مدير المبيعات
1 month ago
Dubai, United Arab Emirates SERENITY W LADIES SALON Full time**رصة عمل مميزة في الإمارات العربية المتحدة!** **المسمى الوظيفي**: **مدير المبيعات - حسابات حكومية (متحدث باللغة العربية)** **الوصف الوظيفي**: تبحث Sisley Paris Spa عن مدير مبيعات متمرس لإدارة حسابات العملاء لدى...
-
ضابط أول
3 days ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full timeضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة بمكتب مدير إدارة الفنون الأدائية في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. - المشاركة في مراجعة...
-
تنفيذي تنسيق ومتابعة
9 months ago
Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full timeتنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب. - اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير...
-
سكرتير تنفيذي
4 months ago
Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full timeهدف الوظيفة إدارة وتنظيم وتخطيط ومتابعة جميع أعمال المدير التنفبذي بما في ذلك تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات ومقابلات الوفود الزائرة، بالإضافة إلى إعداد المراسلات والمذكرات والتعاميم...
-
Personal Assistant/مساعد شخصي
9 months ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeالدور نحن نبحث عن مساعد شخصي محاسب يمكنه الانضمام إلى فريقنا على الفور. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري / المحاسبة المكرس للمدير التنفيذي من خلال مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ السليمة...
-
محلل التخطيط الاستراتيجي
1 week ago
Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full timeالعمليات 1. تقديم الدعم والمساعدة إلى الوحدات التنظيمية في الإدارة فيما يتعلق بإعداد وتطوير وتحديث الخطط المؤسسية والرؤية والقيم وفقا للخطط التشغيلية والبرامج المعتمدة 2. استعراض وتقييم تقدم...
-
Recruitment Coordinator
8 months ago
Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full timeكمنسق توظيف خريجين، ستقدم الدعم الأساسي لفريق التوظيف لدينا، وستكتسب خبرة عملية في عملية التوظيف من البداية إلى النهاية. ستقوم بمساعدة في البحث عن المرشحين المحتملين، وتحديد الأفراد المناسبين...
-
مدير القضايا الجمركية
1 week ago
Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full timeالعمليات 1. الإشراف على الدعم الإداري و تقديمه والمساعدة في اتخاذ القرار لتسهيل الخدمات المقدمة من القسم 2. إدارة عمل الباحثين القانونيين و مراقبته لضمان تحقيق المستهدف من الأداء بالتوافق مع...
-
أخصائي رئيسي
3 months ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full timeأخصائي رئيسي - مكتب المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي - (24002506) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الاساسية: - قياس جودة البيانات، دراسة أثرها، وتحديد الأسباب الجذرية لمشاكلها...
-
محلل رئيسي
3 days ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full timeمحلل رئيسي - استثمار الأصول - (23000032) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية الأشراف على حصر القضايا التي تم الانتهاء من الإجراءات القانونية التابعة لها فيما يخص المحلات المؤجرة...
-
موظف استقبال من الجنسية
8 months ago
Dubai, United Arab Emirates IENGLISH LANGUAGES INSTITUTE Full time**المتطلبات**: - كفاءة عالية ومهارات احترافية في مجال الاستقبال. - القدرة على التواصل الفعال والتعامل مع الجمهور بطريقة لبقة ومهنية. - إجادة استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية. - مهارات تنظيمية...
-
مساعد إداري
6 days ago
Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full timeتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين. - مواكبة التطورات التكنولوجية والبرامج التي سيتم استخدامها للأغراض الإدارية. - مساعدة الموظفين الذين لديهم خبرة أقل...
-
أخصائي تقنية المعلومات
7 months ago
Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Full timeتقديم الخبرة والمشورة التخصصية لمدير إدارة تقنية المعلومات في المجالات الخاصة بإدارة الخدمات التقنية المقدمة - إعداد الأدلة الارشادية والكتيبات والمنشورات ذات العلاقة بالاختصاص وتطبيق مقارنات...
-
أخصائي تقنية المعلومات
1 week ago
Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Full timeتقديم الخبرة والمشورة التخصصية لمدير إدارة تقنية المعلومات في المجالات الخاصة بإدارة الخدمات التقنية المقدمة - إعداد الأدلة الارشادية والكتيبات والمنشورات ذات العلاقة بالاختصاص وتطبيق مقارنات...
-
Head of Facility Management Section
2 days ago
Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Full timeالإشراف على إعداد وتنفيذ خطط ودراسات تلبية احتياجات الهيئة من خدمات إدارة المرافق وطرح عقود المناقصات والمزايدات مع الجهة المختصة ومتابعة تنفيذ العقود ذات العلاقة والتقييم الفني لمستوى أداء...