مدير - الدعم الإداري ومتابعة

2 days ago


Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

مدير - الدعم الإداري ومتابعة الأداء للمسار - (22002076)

**الوصف الوظيفي**

الاشراف على إعداد ومراجعة التقارير والجداول الزمنية ا ة لضمان الدقة والكفاءة

تطوير نظام الخدمات الخارجية والإجراءات لمراقبة ومراجعة تنفيذ التعليمات الصادرة عن المدير والمنسق العام للمسار ضمن

نطاق الإدارة

ضمان الادارة الصحيحة للمراسلات والخطابات وكافة أساليب التواصل الخاصة بمكتب المدير والمنسق العام او داخل الادارة

والقسم لضمان الحفاظ على دقة وسرية جميع البيانات. مع ضمان ترتيب وأرشفة جميع المخاطبات الخاصة بالمدير والمنسق

العام بالطريقة المعتمدة والملائمة وتوجيه التعليمات اللازمة لاتخاذ الإجراءات المطلوبة بالتنسيق مع الأقسام المعنية

أداء مهام ومسئوليات أخري مرتبطة بالوظيفة وكما هوا مكلف به

تحليل العمليات الداخلية والتوصية تنفيذ التغييرات الإجرائية أو السياسية لتحسين خدمات القسم

قيادة وإدارة عمليات ومتابعة آداء اللجان التابعة للمسار ومراجعة مخرجات عملها ورفع التقارير الخاصة بإدائها

التوصيات اللازمة والعمل على تطوير وإنشاء نظام مناسب لإدارة الأداء يمكن من خلاله الاشراف على أداء جهات المسار و

اللجان وفقا للأدوار والمسؤوليات المعتمدة

الاشراف على عمليات التقييم ومتابعة تطورات اتفاقيات الأداء التابعة للجهات والأداء العام لجهات المسار والحرص على

متابعة وتقرير عقود أداء جهات المسار وتقييم التقدم نحو تحقيق الأهداف طويلة المدى

قيادة ادخال الأنظمة الادارية المبتكرة وضمان نشر النظام المناسب لضمان تحقيق اهداف القسم

ضمان المتابعة عرض التقارير الدورية والغير دورية لجهات المسار مع الملاحظات والتوصيات ورفعها إلى المدير والمنسق

العام للمسار

تطوير وتنفيذ خطط القسم والأولويات ومعايير الأداء. والإجراءات. مع ضمان التوجيه الاستراتيجي وتقديم المشورة

نتائج التخطيط الفعالة للقسم وجميع مشاريع الدعم الإداري ومتابعة الأداء للمسار

تطوير وتوفير الخطة والأهداف الاستراتيجية الشاملة ومؤشرات الأداء الرئيسية لجميع الأنشطة والمعنية بمجال القسم وضمان

أن يتم ذلك في الوقت المحدد بفعالية وكفاءة وفقا لرؤية وسياسة وقواعد ولوائح هيئة الطرق والمواصلات

تطوير وإدارة متطلبات الدعم الإداري ومتابعة أداء المسار والتي تشمل مراقبة الوثائق. ومراقبة البريد الالكتروني وإدارة الأمن

وفعالية الخدمات

وفقا للشروط والمواصفات المعتمدة اس ال اي توجيه وضمان تنفيذ اتفاقية مستوي الخدمة

الاشراف ومتابعة تطوير والاستغلال الأمثل لقاعدة أداء المسار

المراجعة الدقيقة والتعليق على تقارير جهات المسار المتعلقة بالأداء الاستراتيجي وتقديم المشورة لتحسين قدراتها وأنظمتها

الإشراف والمراقبة الإدارية لإصدار ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية بإضافة إلى التعليمات الصادرة عن المدير والمنسق العام للمسار ورفع التقارير الدورية بشأنها

إدارة بريد المدير والمنسق العام وتوجيه التعليمات اللازمة لاتخاذ الإجراءات المطلوبة

التنسيق مع الجهات الخارجية بخصوص جميع المراسلات الواردة لمعالي المدير والمنسق العام للمسار

ضمان توفير الدعم الإداري بشأن التنسيق للاجتماعات الداخلية والخارجية لمعالي المدير والمنسق العام ومتابعة تنفيذ

القرارات الصادرة

**المؤهلات و المهارات**

د



  • Dubai, United Arab Emirates Tawjeeh Center Full time

    تقديم الدعم الإداري والفني و المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري. **الموارد البشرية***: - **أرشفة التقارير المتعلقة بإدارة الموارد البشرية في الملفات الخاصة بكل اجراء عمل.**: - **حفظ المعاملات...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    مسار الدعم المساند - معرض رؤية الإمارات 2024 - (24002111) **الوصف الوظيفي** الهدف الوظيفي: - يهدف البرنامج إلى إعداد الخريجين الجدد للعمل في مجالات الدعم المساند، وتزويدهم بالمهارات الأساسية التي تمكنهم من...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة محمد بن راشد للإسكان Full time

    المهام الوظيفية - إعداد الخطة الاستراتيجية لقسم خدمات الدعم التقني وضمان انسجامها مع استراتيجية المؤسسة وأفضل الممارسات العالمية والريادية ومتابعة تنفيذها واستدامتها ورفع التقارير الدورية -...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    المهام والمسؤوليات الأساسية: - ضمان تنفيذ نظام المعرفة وإدارة الدروس المستفادة من تفاعل العملاء مع هيئة الطرق والمواصلات. - تحليل تقارير نظام إدارة علاقات العملاء وإدخال البيانات المتكاملة بشكل...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Women Establishment Full time

    الإشراف والتنفيذ على عمليات إدارة الدعم المؤسسي لتحقيق الأهداف وتجويد الأداء ورفع التقارير الدورية للإدارة العليا في كافة المجالات ذات الصلة بالموارد البشرية، التوظيف والاستقطاب، المالية والدعم...


  • Dubai, United Arab Emirates SERENITY W LADIES SALON Full time

    **رصة عمل مميزة في الإمارات العربية المتحدة!** **المسمى الوظيفي**: **مدير المبيعات - حسابات حكومية (متحدث باللغة العربية)** **الوصف الوظيفي**: تبحث Sisley Paris Spa عن مدير مبيعات متمرس لإدارة حسابات العملاء لدى...

  • ضابط أول

    3 days ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    ضمان توفير المدخلات حول الخطط والمبادرات والبرامج المتعلقة بمكتب مدير إدارة الفنون الأدائية في الوقت المناسب لضمان استيفاء متطلبات تنفيذ الخطة التشغيلية والاستراتيجية. - المشاركة في مراجعة...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب. - اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Government Human Resource Department Full time

    هدف الوظيفة إدارة وتنظيم وتخطيط ومتابعة جميع أعمال المدير التنفبذي بما في ذلك تنظيم وتحديد مواعيد الاجتماعات واللقاءات ومقابلات الوفود الزائرة، بالإضافة إلى إعداد المراسلات والمذكرات والتعاميم...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور نحن نبحث عن مساعد شخصي محاسب يمكنه الانضمام إلى فريقنا على الفور. ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري / المحاسبة المكرس للمدير التنفيذي من خلال مهارات التخطيط والتنظيم والتنفيذ السليمة...


  • Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    العمليات 1. تقديم الدعم والمساعدة إلى الوحدات التنظيمية في الإدارة فيما يتعلق بإعداد وتطوير وتحديث الخطط المؤسسية والرؤية والقيم وفقا للخطط التشغيلية والبرامج المعتمدة 2. استعراض وتقييم تقدم...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    كمنسق توظيف خريجين، ستقدم الدعم الأساسي لفريق التوظيف لدينا، وستكتسب خبرة عملية في عملية التوظيف من البداية إلى النهاية. ستقوم بمساعدة في البحث عن المرشحين المحتملين، وتحديد الأفراد المناسبين...


  • Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    العمليات 1. الإشراف على الدعم الإداري و تقديمه والمساعدة في اتخاذ القرار لتسهيل الخدمات المقدمة من القسم 2. إدارة عمل الباحثين القانونيين و مراقبته لضمان تحقيق المستهدف من الأداء بالتوافق مع...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    أخصائي رئيسي - مكتب المدير التنفيذي لقطاع خدمات الدعم الإداري المؤسسي - (24002506) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الاساسية: - قياس جودة البيانات، دراسة أثرها، وتحديد الأسباب الجذرية لمشاكلها...

  • محلل رئيسي

    3 days ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    محلل رئيسي - استثمار الأصول - (23000032) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية الأشراف على حصر القضايا التي تم الانتهاء من الإجراءات القانونية التابعة لها فيما يخص المحلات المؤجرة...


  • Dubai, United Arab Emirates IENGLISH LANGUAGES INSTITUTE Full time

    **المتطلبات**: - كفاءة عالية ومهارات احترافية في مجال الاستقبال. - القدرة على التواصل الفعال والتعامل مع الجمهور بطريقة لبقة ومهنية. - إجادة استخدام أنظمة الحاسوب والبرامج المكتبية. - مهارات تنظيمية...


  • Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full time

    تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين. - مواكبة التطورات التكنولوجية والبرامج التي سيتم استخدامها للأغراض الإدارية. - مساعدة الموظفين الذين لديهم خبرة أقل...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Full time

    تقديم الخبرة والمشورة التخصصية لمدير إدارة تقنية المعلومات في المجالات الخاصة بإدارة الخدمات التقنية المقدمة - إعداد الأدلة الارشادية والكتيبات والمنشورات ذات العلاقة بالاختصاص وتطبيق مقارنات...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Full time

    تقديم الخبرة والمشورة التخصصية لمدير إدارة تقنية المعلومات في المجالات الخاصة بإدارة الخدمات التقنية المقدمة - إعداد الأدلة الارشادية والكتيبات والمنشورات ذات العلاقة بالاختصاص وتطبيق مقارنات...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي الصحية الأكاديمية Full time

    الإشراف على إعداد وتنفيذ خطط ودراسات تلبية احتياجات الهيئة من خدمات إدارة المرافق وطرح عقود المناقصات والمزايدات مع الجهة المختصة ومتابعة تنفيذ العقود ذات العلاقة والتقييم الفني لمستوى أداء...