تنفيذي تنسيق ومتابعة

3 months ago


Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.
- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.
- إعداد وصياغة المراسلات الصادرة والواردة داخل الدائرة وخارجها ومحاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال المكتب، وتوثيقها وأرشفتها.
- المساهمة في تطوير وتصميم النماذج الخاصة بأعمال مكتب المتابعة والتطوير.
- المساهمة في إعداد ومراجعة تقارير المتابعات والبيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء والإحصائيات والاستبيانات.
- متابعة التزام الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع شؤون المساجد بعمليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك لبيان معدلات الإنجاز ومعوقاته ورفعها للرئيس المباشر.
- متابعة تطبيق التحسينات على نماذج العمل وأدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل المكتب.
- جمع وتوثيق نتائج عمليات التحسينات في نماذج العمل والتدقيق على العمليات المتعلقة بإنجاز مراحل الخطة التشغيلية والتنفيذية لقطاع شؤون المساجد.
- التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية وفق توجيهات المسؤول المباشر.
- جمع وتوثيق الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة للمكتب.
- متابعة توصيات اللجان والمؤتمرات التي يشارك فيها قطاع شؤون المساجد.
- المشاركة في إعداد المقارنات المرجعية حول أعمال المكتب بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين الداخليين والخارجيين.
- متابعة عمليات المراجعة الاستراتيجية والإدارية للوحدات التنظيمية ضمن القطاع واعداد التقارير حسب الخطة متضمنه الوثائق والمستندات الداعمة.
- المشاركة في متابعة ومعالجة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة إلى القطاع ووحداته التنظيمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الاطلاع على أفضل الممارسات وتقديم الدعم للوحدات التنظيمية في تبني منهجيات ونماذج تسهم في تحقيق أهداف الخطط التشغيلية للقطاع.
- متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.
- المشاركة في بناء وتحديث قاعدة بيانات للشركاء الاستراتيجيين بشكل مستمر.
- الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.
- الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.

إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية

**المؤهلات و المهارات**
- تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.
- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.
- إعداد وصياغة المراسلات الصادرة والواردة داخل الدائرة وخارجها ومحاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال المكتب، وتوثيقها وأرشفتها.
- المساهمة في تطوير وتصميم النماذج الخاصة بأعمال مكتب المتابعة والتطوير.
- المساهمة في إعداد ومراجعة تقارير المتابعات والبيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء والإحصائيات والاستبيانات.
- متابعة التزام الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع شؤون المساجد بعمليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك لبيان معدلات الإنجاز ومعوقاته ورفعها للرئيس المب



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.-...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates PLUM JOBS Full time

    دعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة.الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    عنوان الوظيفة: مساعد تنفيذي القسم: Travel Retail Gulf & India مدير الخط: المدير العام لـ Travel Retail Gulf & India الموقع: دبي ملخص المنصب: تتولى هذه المنصب المسؤولية الكاملة عن الدعم الإداري والسري للمدير العام. يعمل...

  • Executive Assistant

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة** في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates المنار للشقق الفندقيه Full time

    We are looking for ambitious Reservation Executive to join our team at Al Manar Hotel Apartment. Reservation Executive who can Handle the requests from guests, companies and travel agents via phone and other platforms. Ensure all information pertaining to reservations are properly taken and entered into the system Maintain and update room availability on...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. تنظيم العمل بمكتب مدير الإدارة ووضع الخطة اليومية للأعمال المكتبية. 2. القيام بأعمال الصادر والوارد الخاصة بمكتب مدير الإدارة وجميع أقسام الإدارة. 3. إعداد خطابات الرد على المراسلات الواردة لمدير...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة تنمية المجتمع Full time

    تنفيذ كافة طلبات إصدار تصاريح الفعاليات والإعلانات في القطاع الاجتماعي التي يتم استلامها من مقدمي الخدمات الاجتماعية من قبل الهيئة ومتابعة تنفيذ خطط الإعلان عن خدماتها. مراجعة الطلبات الخاصة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al Tayer Insignia Full time

    التأكد من الاحتفاظ بجميع السجلات والملفات وقواعد البيانات اللازمة بدقة وتحديثها في الوقت المناسب وفقًا لسجلات الموردين وموجزاتهم.التحقق من صحة إنشاء الطلب مقابل كتالوج البائعين وحل...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sundus Recruitment and Outsourcing Services Full time

    . تنفيذ الحملة دون اتصال بالإنترنتo المساعدة في تخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية خارج الإنترنت، بما في ذلك الوسائط المطبوعة والراديو والتلفزيون والإعلانات خارج المنزل.o العمل بشكل وثيق مع الفريق...

  • منسق تنفيذي

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates مؤسسة الأوقاف وشوؤن القصر Full time

    المشاركة في تنفيذ الخطة التشغيلية للوحدة التنظيمية بما يتوافق مع الخطة الاستراتيجية للمؤسسة. - تقديم الاقتراحات لتحسين وتطوير إجراءات وعمليات وسياسات الوحدة التنظيمية وفق المعايير المتبعة في...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة تنمية المجتمع Full time

    استلام طلبات الترخيص، التجديد والتعديل الخاصة بالمنشآت الاهلية ودور العبادة والتأكد من اكتمالها وفقا لسياسات والقوانين المعمولة بها لدى الهيئة. استلام طلبات واعداد رسائل فتح حسابات البنكية وفتح...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hireget Full time

    إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.العمل كنقطة...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time

    المشاركة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية السنوية والتنفيذية الخاصة بالإدارة فيما يخص أعمال القسم - المشاركة في متابعة إجراءات إعداد الموازنة السنوية للقسم. - متابعة وإدخال المؤشرات (الربع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Doo Group Full time

    توفير دعم استباقي وسريع الاستجابة لوكلاء المبيعات والعملاء في السوق الصينية، ومعالجة الاستفسارات، وتوفير معلومات المنتج، والمساعدة في حل أي مشكلات أو مخاوف، بما في ذلك جدولة اجتماعات العملاء،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates AL TAYER GROUP LLC Full time

    قم بمراجعة ميزانية Al Tayer Insignia المعتمدة مع HRBP وقيادة عملية التوظيف وفقًا لذلك.الالتزام بجدول الرواتب والمزايا المعتمد لدى شركة الطاير إنسينيا لكل منصب.تحديد استراتيجيات المصادر للوصول إلى أكبر...


  • Dubai, United Arab Emirates Community Development Authority Full time

    أهداف الوظيفة المساهمة في توفير خدمات الرعاية البديلة للأطفال مجهولي النسب بما يضمن دمجهم في المجتمع و احتضانهم. المهام والمسؤوليات التشغيلية 1. استقبال عملاء القسم وتقديم الاستشارات الخاصة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates TASC outsourcing Dubai Full time

    لعمل أمر الشراء من رمز المصنع للمواد التي يتم الحصول عليها من مصر.متابعة الوثائق المطلوبة للمواد.فحص ومتابعة المدفوعات للبائعين لتجنب أي تأخير.التحقق من اتفاقية البيانات الرئيسية وتصحيحها مع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Bin Ham Group Full time

    تنسيق جميع جوانب فعاليات الولائم، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ ومتابعة.التواصل مع العملاء لفهم متطلبات فعالياتهم وضمان تسجيل وتنفيذ جميع التفاصيل بشكل صحيح.التعاون مع الفرق الداخلية، مثل الطعام...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Virtusa Dubai Full time

    خبرة في إعداد سيناريو الاختبار/الحالات خبرة في اختبار أجهزة الصراف الآلي/نقاط البيع/البطاقات خبرة في اختبار محاكاة أجهزة الصراف الآلي وشهادات المخططات. الخبرة في تنسيق الرسائل ISO 8583. إعداد بيانات...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    المشاركة في إعداد الخطة التشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانية لكافة أنشطة القسم للتوافق مع الخطة الاستراتيجية للإدارة والهيئة. المساهمة في إعداد ووضع السياسات والإجراءات والعمليات...