تنفيذي تنسيق ومتابعة

1 week ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates دائرة الشؤون الإسلامية والعمل الخيري Full time
تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.
- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.
- إعداد وصياغة المراسلات الصادرة والواردة داخل الدائرة وخارجها ومحاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال المكتب، وتوثيقها وأرشفتها.
- المساهمة في تطوير وتصميم النماذج الخاصة بأعمال مكتب المتابعة والتطوير.
- المساهمة في إعداد ومراجعة تقارير المتابعات والبيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء والإحصائيات والاستبيانات.
- متابعة التزام الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع شؤون المساجد بعمليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك لبيان معدلات الإنجاز ومعوقاته ورفعها للرئيس المباشر.
- متابعة تطبيق التحسينات على نماذج العمل وأدلة الإجراءات وآليات العمل المتعلقة بعمل المكتب.
- جمع وتوثيق نتائج عمليات التحسينات في نماذج العمل والتدقيق على العمليات المتعلقة بإنجاز مراحل الخطة التشغيلية والتنفيذية لقطاع شؤون المساجد.
- التواصل والتنسيق مع الوحدات التنظيمية الداخلية والجهات الخارجية وفق توجيهات المسؤول المباشر.
- جمع وتوثيق الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة للمكتب.
- متابعة توصيات اللجان والمؤتمرات التي يشارك فيها قطاع شؤون المساجد.
- المشاركة في إعداد المقارنات المرجعية حول أعمال المكتب بغرض تطوير الأداء وتحسين مستويات رضا المتعاملين الداخليين والخارجيين.
- متابعة عمليات المراجعة الاستراتيجية والإدارية للوحدات التنظيمية ضمن القطاع واعداد التقارير حسب الخطة متضمنه الوثائق والمستندات الداعمة.
- المشاركة في متابعة ومعالجة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الواردة إلى القطاع ووحداته التنظيمية بالتنسيق مع الجهات ذات العلاقة.
- الاطلاع على أفضل الممارسات وتقديم الدعم للوحدات التنظيمية في تبني منهجيات ونماذج تسهم في تحقيق أهداف الخطط التشغيلية للقطاع.
- متابعة ما يصدر من قرارات وتعاميم ذات الصلة بعمله، والحرص على تطبيقها وتنفيذ ما جاء بها وفق الإجراء المتبع.
- المشاركة في بناء وتحديث قاعدة بيانات للشركاء الاستراتيجيين بشكل مستمر.
- الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.
- الامتثال بالسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.

إبداء الالتزام في حضور ورش التوعية الأمنية

**المؤهلات و المهارات**
- تنفيذ وتنسيق ومتابعة الخطط التشغيلية والتنفيذية السنوية وبرامج العمل الخاصة بالمكتب.
- اعداد التقارير والبيانات اللازمة الخاصة بنسب إنجاز الأعمال والعمليات الخاصة بمكتب المتابعة والتطوير للقطاع.
- إعداد وصياغة المراسلات الصادرة والواردة داخل الدائرة وخارجها ومحاضر الاجتماعات الخاصة بأعمال المكتب، وتوثيقها وأرشفتها.
- المساهمة في تطوير وتصميم النماذج الخاصة بأعمال مكتب المتابعة والتطوير.
- المساهمة في إعداد ومراجعة تقارير المتابعات والبيانات اللازمة لاسيما ما يخص مؤشرات الأداء والإحصائيات والاستبيانات.
- متابعة التزام الوحدات التنظيمية التابعة لقطاع شؤون المساجد بعمليات تنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية وإعداد التقارير الخاصة بذلك لبيان معدلات الإنجاز ومعوقاته ورفعها للرئيس المب

  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates PLUM JOBS Full time

    دعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة.الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates المنار للشقق الفندقيه Full time

    We are looking for ambitious Reservation Executive to join our team at Al Manar Hotel Apartment. Reservation Executive who can Handle the requests from guests, companies and travel agents via phone and other platforms. Ensure all information pertaining to reservations are properly taken and entered into the system Maintain and update room availability on...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al Tayer Insignia Full time

    التأكد من الاحتفاظ بجميع السجلات والملفات وقواعد البيانات اللازمة بدقة وتحديثها في الوقت المناسب وفقًا لسجلات الموردين وموجزاتهم.التحقق من صحة إنشاء الطلب مقابل كتالوج البائعين وحل...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sundus Recruitment and Outsourcing Services Full time

    . تنفيذ الحملة دون اتصال بالإنترنتo المساعدة في تخطيط وتنفيذ الحملات التسويقية خارج الإنترنت، بما في ذلك الوسائط المطبوعة والراديو والتلفزيون والإعلانات خارج المنزل.o العمل بشكل وثيق مع الفريق...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hireget Full time

    إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.العمل كنقطة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Doo Group Full time

    توفير دعم استباقي وسريع الاستجابة لوكلاء المبيعات والعملاء في السوق الصينية، ومعالجة الاستفسارات، وتوفير معلومات المنتج، والمساعدة في حل أي مشكلات أو مخاوف، بما في ذلك جدولة اجتماعات العملاء،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates AL TAYER GROUP LLC Full time

    قم بمراجعة ميزانية Al Tayer Insignia المعتمدة مع HRBP وقيادة عملية التوظيف وفقًا لذلك.الالتزام بجدول الرواتب والمزايا المعتمد لدى شركة الطاير إنسينيا لكل منصب.تحديد استراتيجيات المصادر للوصول إلى أكبر...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates TASC outsourcing Dubai Full time

    لعمل أمر الشراء من رمز المصنع للمواد التي يتم الحصول عليها من مصر.متابعة الوثائق المطلوبة للمواد.فحص ومتابعة المدفوعات للبائعين لتجنب أي تأخير.التحقق من اتفاقية البيانات الرئيسية وتصحيحها مع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Bin Ham Group Full time

    تنسيق جميع جوانب فعاليات الولائم، بما في ذلك التخطيط والتنفيذ ومتابعة.التواصل مع العملاء لفهم متطلبات فعالياتهم وضمان تسجيل وتنفيذ جميع التفاصيل بشكل صحيح.التعاون مع الفرق الداخلية، مثل الطعام...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Virtusa Dubai Full time

    خبرة في إعداد سيناريو الاختبار/الحالات خبرة في اختبار أجهزة الصراف الآلي/نقاط البيع/البطاقات خبرة في اختبار محاكاة أجهزة الصراف الآلي وشهادات المخططات. الخبرة في تنسيق الرسائل ISO 8583. إعداد بيانات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Danube Group Full time

    تطوير وتنفيذ استراتيجيات المبيعات لتحقيق أهداف المبيعات أو تجاوزها.تحديد ومتابعة الفرص التجارية وتقييم احتياجات العملاء واقتراح المنتجات المناسبة.بناء والحفاظ على العلاقات مع العملاء الجدد...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al-Futtaim Full time

    ضمان عملية تأهيل سلسة للموظفين الجدد في دوحة فستيفال سيتي تنسيق برامج التوجيه القيمة وتقييم متطلبات المكتب/النظام إدارة مجتمع الأصدقاء ومراقبة التقدم المحرز في الإعداد إجراء تعريف AFGRE وتوفير...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Michael page Full time

    العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق.إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    المشاركة في إعداد الخطة التشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانية لكافة أنشطة القسم للتوافق مع الخطة الاستراتيجية للإدارة والهيئة.المساهمة في إعداد ووضع السياسات والإجراءات والعمليات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sunmarke School Full time

    · ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها.· تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية.· فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates AL-FUTTAIM GROUP Full time

    العمل كقائد للتخطيط التجاري والبناء لفريق المشروع، بما في ذلك تنسيق التخطيط وبناء جميع مناطق المتجر من البداية إلى النهاية تنسيق توقيت أنشطة البناء والتجهيز مع مجموعة إدارة المشروع قبل وأثناء...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Property Finder Group Full time

    دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة.الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    العمليات1. ضمان إدارة عملية التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين عن طريق إعداد وتوثيق وأرشفة ومتابعة جميعأشكال المراسلات وتقديم التحديثات للموظفين المعنيين داخل الإدارة.2. تنظيف جدول...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...

  • تنفيذي أول

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates هيئة تنمية المجتمع Full time

    يساهم في دراسة احتياجات الشركاء الاستراتيجيين من الحكومة المحلية والاتحادية.يساهم في إعداد وتصميم وتنفيذ الخطط والبرامج التوعوية الخاصة بحقوق الانسان للجمهور الداخلي والخارجي.تنسيق التعاون مع...