مراقب المستندات

التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقة وحديثة.
تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين، لضمان التبادل الفعال وفي الوقت المناسب.
إدارة التقديم: تتبع عمليات تقديم المشروع، وإنشاء خطابات التقديم، والاحتفاظ بسجلات شاملة لحالة التقديم.
التقارير المرحلية: قم بإعداد التقارير المرحلية باستخدام Excel وأدوات البرامج الأخرى، وتوفير تحديثات دقيقة وفي الوقت المناسب لفرق الإدارة والمشروع.
دعم فريق BIM: التعاون مع فريق نمذجة وإدارة معلومات البناء (BIM) في جميع مراحل المشروع، من التصميم إلى البناء إلى التسليم.
الوثائق والتقارير: المساعدة في إنشاء الوثائق والتقارير الرسمية ودعم مدير BIM والفريق في المهام الإدارية.
إدارة المشاريع: إظهار القدرة على التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد، والحفاظ على التنظيم الفعال وتحديد أولويات المهام.

متطلبات:

إتقان البرمجيات: تعد الخبرة في ACONOEX أمرًا ضروريًا، مع الكفاءة في برامج التحكم في المستندات وإعداد التقارير الأخرى. تعتبر الخبرة الإضافية مع Power BI & BIM 360 ميزة إضافية.
تجربة فريق BIM: الإلمام بالعمل ضمن فريق BIM، وامتلاك المعرفة بعمليات BIM وسير العمل عبر جميع مراحل المشروع.
مهارات تنظيمية قوية: القدرة على إدارة كميات كبيرة من المستندات وتحديد أولويات المهام والحفاظ على الاهتمام الدقيق بالتفاصيل.
التواصل الفعال: مهارات اتصال كتابية ولفظية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع مختلف أصحاب المصلحة.
تعاون الفريق: قدرة مثبتة على العمل بشكل تعاوني ضمن بيئة جماعية ودعم الزملاء والمساهمة في نجاح المشروع بشكل عام.
تعدد المهام: خبرة مثبتة في التعامل مع مشاريع متعددة في وقت واحد مع الالتزام بالمواعيد النهائية والحفاظ على عمل عالي الجودة.
حل المشكلات: مهارات تحليلية وحل المشكلات قوية، مع القدرة على تحديد المشكلات واقتراح الحلول وتنفيذ التحسينات.