مراقب المستندات

2 weeks ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Energy Jobline Full time

الحفاظ على جميع المستندات الفنية مثل المواصفات ورسومات البائعين وأوراق الحساب وتعليمات المراجعة الميدانية وتعليمات المراجعات الهندسية وصيانة أرشيف المستندات الإلكترونية.
إعداد تقارير مراقبة المستندات الشهرية مثل سجلات / سجلات المستندات الهامة / غير الهامة، ورسومات GFC، والرسومات التنفيذية، وRFI، وNCR، وCAR (طلب الإجراء التصحيحي) وما إلى ذلك لتقديم تقرير مرحلي شهري إلى العميل
حفظ جميع السجلات/السجلات الدورية حسب ما تتطلبه أحكام القوانين المختلفة. تسجيل / تجديد التراخيص المختلفة .
إصدار المستندات حسب حالتها ومتطلباتها من خلال التحويلات الهندسية التي تم إنشاؤها. للعميل والاستشاري وأقسام المشروع والمكتب الرئيسي للشركة.
متابعة المكتب الرئيسي والبائعين للحصول على أحدث المستندات والرسومات وإصدار أحدث المراجعات لها.
التعامل مع وصيانة جميع أنواع المراسلات والإحالات الواردة والصادرة.
الامتثال وتقديمها كمستندات مبنية وفقًا لإجراءات الوثيقة النهائية المعتمدة.
إعداد التقارير اليومية والتقارير الأسبوعية والتقارير الشهرية للحفاظ على سجل منتظم لتطوير الموقع.
الحفاظ على سجل المستندات الرئيسية الذي تم إنشاؤه بواسطة قاعدة البيانات وجعله جاهزًا لتقرير التقدم الشهري وتقديمه للدفعة الرئيسية.

مؤهلات

الحد الأدنى من المؤهلات

الدرجة العلمية المفضلة ولكنها ليست ضرورية



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Allsopp & Allsopp Recruitment Full time

    إنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات فعالة لمراقبة الوثائقتأكد من تخزين جميع المستندات والاحتفاظ بها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الصناعةإجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من دقة واكتمال...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full time

    نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينهاالتحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقودمراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخليةحفظ المستندات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقة وحديثة.تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Parsons Corporation Dubai Full time

    دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة.- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات.مطلوب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    تخطيط وتنظيم ومراجعة المواصفات وتقييم عمل الاستشاريين والمقاولين وغيرهم. يعرف مهندس الهندسة الكهربائية والميكانيكية برامج MS Office وAutoCAD وإدارة مشاريع البناء.لإدارة الإشراف على عمل الموظفين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Petrofac Emirates Full time

    مراجعة العقد من حيث نطاق العمل والالتزامات تجاه العميل والجداول الزمنية ومجالات الاهتمام المحتملة وخطط العمل وإعداد جدول الأعمال للاجتماع الافتتاحي مع العميل وجمع المعلومات ذات الصلة من مختلف...

  • Document Controller

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Al Raseef Contracting Company Full time

    Job Title: Document Controller / Secretary Experience: Minimum of 3 years preferred License: Valid UAE Driving License **Job Description**: We are currently seeking a Document Controller to join our team. The Document Controller will be responsible for managing and controlling all project documents, ensuring accuracy, completeness, and compliance with...