مراقب المستندات

2 weeks ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full time

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها
التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود
مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل)
توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية
حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية
إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل
استرجاع الملفات حسب طلب الموظفين والعملاء
إدارة تدفق الوثائق داخل المنظمة
الحفاظ على السرية حول المعلومات الحساسة وشروط الاتفاقية
إعداد تقارير مخصصة عن المشاريع حسب الحاجة

متطلبات

خبرة عمل مثبتة كمراقب للمستندات أو دور مماثل
الإلمام بإدارة المشاريع
المعرفة الأساسية بقانون العمل والشركات
خبرة عملية مع MS Office وMS Excel
المعرفة بأنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)
مهارات الكتابة والتحرير يتقن



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Allsopp & Allsopp Recruitment Full time

    إنشاء والحفاظ على أنظمة وإجراءات فعالة لمراقبة الوثائقتأكد من تخزين جميع المستندات والاحتفاظ بها وفقًا لسياسات الشركة ومعايير الصناعةإجراء عمليات تدقيق منتظمة للتأكد من دقة واكتمال...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Energy Jobline Full time

    الحفاظ على جميع المستندات الفنية مثل المواصفات ورسومات البائعين وأوراق الحساب وتعليمات المراجعة الميدانية وتعليمات المراجعات الهندسية وصيانة أرشيف المستندات الإلكترونية.إعداد تقارير مراقبة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    التحكم في المستندات: تتبع وإدارة جميع المستندات المتعلقة بالمشروع، مما يضمن إدارة معلومات دقيقة وحديثة.تبادل المعلومات: الإشراف على تدفق المعلومات بين مختلف أصحاب المصلحة، الداخليين والخارجيين،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Parsons Corporation Dubai Full time

    دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة.- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات.مطلوب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    تخطيط وتنظيم ومراجعة المواصفات وتقييم عمل الاستشاريين والمقاولين وغيرهم. يعرف مهندس الهندسة الكهربائية والميكانيكية برامج MS Office وAutoCAD وإدارة مشاريع البناء.لإدارة الإشراف على عمل الموظفين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Petrofac Emirates Full time

    مراجعة العقد من حيث نطاق العمل والالتزامات تجاه العميل والجداول الزمنية ومجالات الاهتمام المحتملة وخطط العمل وإعداد جدول الأعمال للاجتماع الافتتاحي مع العميل وجمع المعلومات ذات الصلة من مختلف...

  • Document Controller

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Al Raseef Contracting Company Full time

    Job Title: Document Controller / Secretary Experience: Minimum of 3 years preferred License: Valid UAE Driving License **Job Description**: We are currently seeking a Document Controller to join our team. The Document Controller will be responsible for managing and controlling all project documents, ensuring accuracy, completeness, and compliance with...