منسق مكتب الاستقبال

2 weeks ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Chalhoub Group Full time

جمع وتسليم البريد يوميًا من صندوق البريد ونقله إلى غرفة بريد المكتب عند تعيينه
تشغيل لوحة مفاتيح الهاتف للرد على المكالمات وفحصها وإعادة توجيهها وتوفير المعلومات وتلقي الرسائل
توفير معلومات حول المنشأة مثل موقع وساعات عمل الأقسام أو المكاتب، أو الموظفين داخل المؤسسة، أو الخدمات المقدمة
الترحيب بالأشخاص الذين يدخلون المؤسسة، وتحديد طبيعة الزيارة والغرض منها، وتوجيههم أو مرافقتهم إلى وجهات محددة
الحفاظ على نظام حجز الضيوف
استلام البريد وفرزه وتوجيهه، مع خدمة التوصيل والتسليمات
إدارة غرفة البريد من خلال تخصيص مساحة بريدية لكل قسم/شركة
مساعدة الموظفين ومتابعة المكالمات والفاكسات الدولية لتمكين قسم الحسابات من خصم المبلغ للموظفين
كن على دراية بموقع الموظفين، أي خارج المكتب في اجتماع أو في إجازة أو في رحلات عمل وما إلى ذلك.
الترتيب لوسائل النقل العام إذا طلبها الضيوف
الحفاظ على قوائم الهاتف محدثة
أداء واجبات كتابية أخرى حسب الحاجة، مثل حفظ الملفات والتصوير والمقارنة



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    قم بالترحيب والترحيب بجميع الضيوف الذين يقتربون من مكتب الاستقبال وفقًا لمعايير الفندق.التعامل مع عمليات تسجيل الوصول والمغادرة بطريقة ودية وفعالة ومهذبة.إنشاء والحفاظ على مهارات التواصل والعمل...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates manpower middle east Full time

    خبرة لا تقل عن سنة كموظف استقبال في مكتب الاستقبال أو دور مماثل.مهارات تواصل وتعامل ممتازة مع الآخرين، مع القدرة على بناء علاقة مع عملاء متنوعين.مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Rayhaan Hotels & Resorts Full time

    تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصول حتى المغادرة تأكد من الترحيب بالضيوف شخصيًا بالاسم، إذا كانوا معروفين،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Millennium Hotels and Resorts MEA Full time

    تقديم خدمة فعالة ومهذبة وسريعة لضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من لحظة وصول الضيوف حتى مغادرتهم.قم بتحية الضيوف شخصيًا بالاسم إذا كانوا معروفين، وقم بمرافقتهم إلى غرفهم لخلق شعور بالترقب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full time

    الإشراف على فريق مكتب الاستقبال والتأكد من سلاسة العمليات أثناء المناوبات.الإشراف على عمليات تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف، وضمان الكفاءة والدقة.التعامل مع استفسارات الضيوف وطلباتهم وشكاويهم...

  • منسق مرافق

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates ChampionX Full time

    إدارة طلبات المرافق اليومية من الموظفين لإصلاح المعدات والطلبات الخاصةالحفاظ على المعدات المكتبية من خلال استكمال الصيانة الوقائية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والدعوة إلى الإصلاحات ومراقبة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Golden Sands Hotel dubai Full time

    •الإشراف وتنسيق جميع أعضاء الفريق مع التأكد من تلقي النزلاء خدمة سريعة ومهذبة وتشغيل جميع مناطق العمل وفقًا لإجراءات وسياسات المنتجع القياسية.•مسؤول عن تشغيل القسم.•للدفاع عن طلبات المفهوم...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full time

    الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتبتوجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبينالرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيههاالتأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG - INTERCONTINENTAL HOTELS GROUP Full time

    كن الترحيب الحار الذي يبدأ تجربة لا تنسى للضيوفقم بالشكر لأعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين، شخصيًا أو عبر الهاتفاحصل على حجوزات الضيوف وقم بإدارتها وفرص البيع وإخبارهم عن طرق تحسين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates DANUBE HOME W.L.L Full time

    · استقبال الزوار والعملاء والموظفين بمواقف إيجابية وودية.· الرد على المكالمات الواردة بسرعة واحترافية.· نقل المكالمات إلى الأفراد أو الأقسام المناسبة.· تدوين الرسائل وإيصالها للمستلمين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Bin Ham Group Full time

    إشراف وإدارة العمليات اليومية لمكتب الاستقبال ومنطقة الاستقبال.ضمان توفير خدمة ممتازة للعملاء ورضا الضيوف.تدريب وتطوير موظفي الاستقبال لتقديم خدمة فعالة ومحترفة.مراقبة وتنسيق حجوزات الغرف...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full time

    تنفيذ الخدمات المقدمة بكفاءة في مكتب الاستقبال بما في ذلك الترحيب بالضيوف وتسجيل الوصول/المغادرة، والاستجابة لطلباتهم واستفساراتهم، وأخذ الرسائل ونقلها والمخاوف التشغيلية الأخرى ذات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates LANDMARK Group Full time

    المتابعة والتأكد من وجود المواد المكتبية اللازمة.تدريب موظفي مكتب الدعم والإشراف بما في ذلك موظفي الاستقبال.الإشراف على جدول المواعيد.ضمان تقديم خدمة العملاء في الوقت المناسب وبشكل دقيقالتعامل مع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates HILTON Full time

    بصفتك موظف استقبال في مكتب الاستقبال في مركز والدورف أستوريا دبي المالي العالمي، ستعمل ضمن خدمات الضيوف وفرق المكتب الأمامي لتلبية احتياجات الضيوف عند الوصول والمغادرة ولتوفير إقامة مريحة للضيوف...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hireget Full time

    الترحيب بالضيوف والزوار والترحيب بهم بسلوك دافئ وودود.الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها بطريقة احترافية ومهذبة.الرد على الاستفسارات وتقديم المعلومات حول خدمات الشركة ومرافقها...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    تقديم المشروبات الترحيبية والمناشف للضيوف الذين يقومون بتسجيل الوصول في مكتب الاستقبال.للترحيب شخصيًا بالضيوف ومرافقتهم إلى غرفهم أو منافذ البيع أو المناطق العامة الأخرى حسب الطلب.التواجد معظم...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Bin Ham Group Full time

    تحية واستقبال الضيوف بأسلوب ودود ومحترف.التعامل مع تسجيل الوصول والمغادرة للضيوف بكفاءة ودقة.تقديم معلومات عن مرافق الفندق والخدمات ومعالم الجذب المحلية.حل شكاوى ومشاكل الضيوف في الوقت المناسب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Novotel Hotels Full time

    الترحيب بالضيوف سواء عبر الهاتف أو في الفندق والتأكد من التعامل مع إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بشكل جيد للغاية.يتوقع احتياجات الضيوف ويأخذها بعين الاعتباريتعامل مع أي شكاوى و/أو ملاحظات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IHG Hotels & Resorts Full time

    مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف والزملاء إلى القدوم إليك مع الاهتمامات وكذلك الثناء، لذلك سيكون من السهل التحدث معكإتقان اللغة الإنجليزية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Accor Full time

    يجب أن يمتلك مهارات خدمة الضيوف المتميزة والعرض التقديمي الاحترافي ومهارات الاتصال المتطورة.يتقن اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، وتعتبر اللغة الثانية أحد الأصول.يجب أن تكون قادرًا على التعامل...