مدير مكتب

1 week ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates ENGIE Middle East Full time

العمل مع مديري العقود والمرافق لتنفيذ خطط شهرية لتقديم مؤشرات الأداء الرئيسية الشهرية المتفق عليها تعاقديًا.
حضور اجتماعات العمليات الدورية مع العميل وتدوين المحاضر وتوزيعها على جميع أصحاب المصلحة لاتخاذ مزيد من الإجراءات.
إنشاء عروض الأسعار من خلال Horizon وتقديمها للعميل. تتعلق عروض الأسعار هذه باستبدال قطع الغيار (تكلفة تتجاوز حدود FLT) أو أعمال أوامر التغيير (الأعمال الإضافية). بالإضافة إلى تحديث حالة بطاقات العمل ذات الصلة في FSI.
تتبع التقديم والموافقات على جميع عروض الأسعار بناءً على العمل الذي يتم تنفيذه في الموقع. بمجرد الانتهاء، قم بالتنسيق مع المتاجر والمشرفين بشأن مذكرات التسليم (DN) وتقرير إكمال الخدمة (SCR).
ترتيب جدول PPM للمقاول من الباطن
مراقبة وتحديث المتتبع القانوني لـ SSP
التنسيق مع المستأجرين للوصول إلى داخل الشقة لجدول PPM
الاحتفاظ بتقرير خدمة المقاول من الباطن وشهادة الطرف الثالث
الاتصال بمدير العقود وفريق حسابات ENGIE لرفع الفواتير المتعلقة بالرسوم الثابتة وعروض الأسعار المعتمدة.
إرسال الفواتير إلى أقسام حسابات العميل، وتتبع معالجة / الموافقة على الفواتير والإفراج عن المدفوعات.
الاتصال بجميع أصحاب المصلحة (مقاولي ومشرفي الأنظمة المتخصصة) للحصول على مدخلات في التقارير الشهرية وتجميع التقرير وتقديمه إلى FM للمراجعة وتقديمه النهائي إلى العميل.
تنظيم وصيانة قاعدة البيانات التي تحتوي على المستندات المتعلقة بالمشروع (الرسومات المبنية وأدلة التشغيل والصيانة وشهادات الشروط والأحكام وشهادات الضمان) وغيرها من الملفات والوثائق المتعلقة بالعقد (نطاق العمل المتفق عليه، التقارير الشهرية، أدلة إدارة المرافق، خطة استمرارية الأعمال، إلخ.)
مراقبة أداء مساعد. يستخدم المسؤولون المسؤولون عن تشغيل CAFM لتتبع جميع الأعمال المخططة والمفصلة (المهام التفاعلية والتصحيحية). 95% من استكمال PPM المجدول و85% من نسبة النجاح في إصلاح اتفاقية مستوى الخدمة (SLA) هي مؤشرات الأداء الرئيسية ذات الصلة.
التعامل مع اقتناء وتوزيع وتخزين اللوازم المكتبية.
مسؤول عن إدارة المصروفات النثرية.
مساعدة مدير العقود وفريق الصحة والسلامة والبيئة أثناء عمليات التدقيق (الداخلية والخارجية).
مساعدة مدير العقود في مراقبة ومراجعة الربح والخسارة كل شهر.
تتبع جميع طلبات عروض الأسعار الواردة من العملاء.
الحصول على تحديثات دورية من المتاجر فيما يتعلق بالمخزونات والتنسيق مع المشتريات لمعالجة العجز في المصادر وفقًا للحد الأدنى لمستويات المخزون لتكون بمثابة نقطة الاتصال الأولى للاستفسارات والاتصالات مع العميل وموظفي Cofely.
لإنتاج المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى (بما في ذلك معالجة النصوص والنشر المكتبي وباور بوينت وجداول البيانات) لتلبية متطلبات الإدارة.
لتلقي المكالمات الهاتفية والاستفسارات نيابة عن مدير العقود ومديري المرافق والرد عليها وتصفيتها وإعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
للتواصل، نيابة عن الإدارة، فيما يتعلق بالاستفسارات والفواتير / المدفوعات المستحقة، وتقديم الدعم الإداري والاحتفاظ بالسجلات المناسبة.
التمويل والمشتريات
مسؤول عن إدارة المصروفات النثرية
مسؤول عن تلقي الأموال النقدية في بعض الأحيان وإبلاغ الفريق المالي.
- مسؤول عن مخزون القرطاسية والمشتريات للمكاتب

المهارات المطلوبة:

التواصل الشفهي والكتابي الممتاز باللغة الإنجليزية ضروري
مهارات التعامل مع الآخرين؛
التنظيم والتفكير المنهجي
مهارات البحث والقدرة على استخلاص المعلومات من مصادر مختلفة.
المرونة

مؤهلات:

خبرة سنتين كمسؤول ويفضل (نظام التشغيل) 5.0 خبرة
الخلفية التقنية، الأفضلية
التعرض لبيئة متعددة الثقافات



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    مسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير.لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد...

  • مدير مكتب

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full time

    تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركةالإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداءإدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Golden Sands Hotel dubai Full time

    •الإشراف وتنسيق جميع أعضاء الفريق مع التأكد من تلقي النزلاء خدمة سريعة ومهذبة وتشغيل جميع مناطق العمل وفقًا لإجراءات وسياسات المنتجع القياسية.•مسؤول عن تشغيل القسم.•للدفاع عن طلبات المفهوم...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates HILTON Full time

    بصفتك مديرًا مساعدًا لعلاقات الضيوف، ستدعم احتياجات الضيوف من كبار الشخصيات وستبلغ أعضاء الفريق الآخرين باحتياجات كبار الشخصيات من أجل ضمان تجربة ضيف استثنائية. يتولى مساعد مدير علاقات الضيوف...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dautom Full time

    التنسيق الفعال ودعم اجتماعات وأحداث الحوكمة الرئيسية(مثل مجالس المشروعات والبرامج)، بما في ذلك الجدولة وإدارة اليوميات وإعداد مواد الدعم في الوقت المناسب وفقًا لمعايير محددة، مثل جداول الأعمال...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    دعم قائد الالتقاط / مدير المشروع في تقديم العروض الفنية والتجارية وتحسين معدلات نجاح المبيعات. أداء وظائف إدارة العطاءات والاتصالات ودعم المبيعات مثل:تخطيط العطاءاتقم بإعداد المدخلات لعملية...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    إعلان وظيفي: مدير عملاء - العقارات في دبيشركة Homes 4 Life الحائزة على جائزة وكالة عقارية في دبي تبحث حاليًا عن مدير عملاء متحمس وذو خبرة عالية للانضمام إلى فريقنا الديناميكي. كشركة رائدة في سوق العقارات،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Mott MacDonald Full time

    تصميم البرنامج: تطوير وإنشاء برنامج أمن المعلومات لضمان توافقه مع مشهد المخاطر الحالي.إدارة البرنامج: الإشراف على تنفيذ برنامج أمن المعلومات، والتأكد من بقائه على المسار الصحيح، ضمن النطاق...

  • مدير مكتب

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates manpower middle east Full time

    إدارة الأعمال المكتبية والإداريةترتيب الشحنات مع أرامكس وغيرها من وإلى جميع البلدانإدارة جميع وثائق البنك والاتصالات مع بنك الإمارات دبي الوطني بشأن خطابات الاعتماد ذات الصلة والأوراق ذات...

  • مدير مكتب

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates MAJID AL FUTTAIM Full time

    التنسيق مع جميع المتاجر لجميع اللافتات اللازمة للبيع/الترويج، بما يعكس المتطلبات الإقليميةالتنسيق مع أقسام VM والتسويق للحصول على لافتات داخل المتجر اللازمة لعمليات الإطلاق والحملات والمنتجات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Culture Recruitment Group Full time

    ➢ المساءلة عن تقديم خدمات تكنولوجيا المعلومات على نطاق المجموعة وعمليات تكنولوجيا المعلومات.➢ إدارة وتعزيز مكتب الخدمة المعتمد على مكتبة البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات (ITIL) والذي يغطي...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Four Seasons Hotels and Resorts Full time

    القدرة على الإشراف على الكونسيرج وخدمات الضيوف وفريق تجربة الضيوف لضمان الوصول والمغادرة السلسة للضيوف والتعامل السليم مع الأمتعة ومتابعة طلب الضيف.القدرة على تغطية مناوبات المدير المناوب في...

  • مدير اول

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    مدير اول - مكتب الجودة والصحة والسلامة والاستدامة لمؤسسة المرور والطرق الوصف الوظيفيKEY RESULTS ACCOUNTABILITIES Working environment for implementation of successful cross-departmental coordination within the Agencyand across other RTA Departments. # Disaster and emergency preparedness...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time

    الإشراف على تقييم الخطة الإستراتيجية للمؤسسة والبرامج التنفيذية المتعلقة بها وبالتميز المؤسسي و الخاصة بالإدارات والأقسام ومتابعة تنفيذها وإعداد التقارير بذلك ورفعها للمدير التنفيذي.الإشراف...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Michael page Full time

    قيادة الفريق:الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين وقيادته، وتقديم التوجيه والإرشاد وإدارة الأداء.تعزيز بيئة عمل تعاونية وفعالة لضمان الإنتاجية المثلى.تطوير السياسات والإجراءات:تطوير وتنفيذ...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Tanfeeth Full time

    1. غرض الوحدة التنظيميةتعد وظيفة المكتب الأوسط وظيفة مهمة تلبي احتياجات العملاء عبر مختلف القطاعات في الخدمات المصرفية للشركات والخدمات المصرفية للأعمال. وحدة المكتب الأوسط مسؤولة عن عدد من أنشطة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dicetek LLC Full time

    درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات / علوم الكمبيوتر / نظم المعلومات أثبت نجاحه في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المنتج التي تدفع النمو وتزيد من رضا العملاء. مهارات تحليلية ممتازة مع نهج يعتمد على...

  • خياط

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Bab Al Shams Desert Resort - Dubai Full time

    قياس أو صنع أو تغيير الزي الرسمي للموظفين الجدد. اهتم بالتعديلات الأساسية التي يطلبها الضيوف. إجراء الإصلاحات في الوقت المناسب على جميع عناصر الزي الرسمي والكتان والمفروشات. يضمن إصلاح جميع...

  • مهندس واجب

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Rayhaan Hotels & Resorts Full time

    استكشاف أخطاء وإصلاح معدات الفندق، لجميع أعمال الصيانة الفنية MEP ومعدات التدفئة والتهوية وتكييف الهواء داخل الممتلكات الخاصة بك.يعمل بشكل وثيق مع مدير الهندسة ووزارة الطاقة لتنفيذ المسؤوليات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    يشرف ويوجه الكونسيرج وأنشطة مكتب الجرس وموظفي الجرس بالإضافة إلى البوابين وخدمة صف السيارات ومتطلبات النقل من المطارمسؤول عن فرز وتوزيع بريد الضيوف والبريد الإدارييوفر المعلومات المتعلقة بجميع...