محلل مكتب إدارة المشاريع

2 weeks ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dautom Full time

التنسيق الفعال ودعم اجتماعات وأحداث الحوكمة الرئيسية

(مثل مجالس المشروعات والبرامج)، بما في ذلك الجدولة وإدارة اليوميات وإعداد مواد الدعم في الوقت المناسب وفقًا لمعايير محددة، مثل جداول الأعمال وتقارير الحالة و

عروض تقديمية محددة ومحاضر دقيقة ونشر القراءات المسبقة وتتبع القرارات المرتبطة وتحديثات الإجراءات.

إنشاء مستودع الوثائق والحفاظ عليه مع إدارة التكوين المناسبة للمستندات والمصنوعات الرئيسية، لحماية سلامة التسليم.

صيانة تفاصيل فريق المشروع أو البرنامج مثل المخطط التنظيمي الواضح للفريق مع تحديد أدوار البرنامج أو المشروع والمسؤوليات وتفاصيل الاتصال.

تقديم التوجيه لأعضاء فريق البرنامج أو المشروع لضمان تطبيق معايير وأدوات وتقنيات المعلوماتية لتسهيل معايير التسليم الفعالة والمتسقة. وسيشمل ذلك استخدام القالب والتنسيق الصحيحين، والتحديد الاستباقي لمتطلبات الإدارة القادمة والمواعيد النهائية.

العمل كنقطة اتصال أولى نيابة عن الفريق، وتوفير إشارات دقيقة لدعم طلبات الحصول على المعلومات، وتصعيد تغييرات حالة التسليم أو المخاوف إلى مدير المشروع أو البرنامج.

دعم تطبيق تقنيات دعم المشاريع والبرامج القياسية، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الدروس المستفادة، إعداد المشروع أو البرنامج، التخطيط، RAID، التحكم في التغيير، تتبع الفوائد، إغلاق المشروع أو البرنامج، دعم المشتريات.

إدارة المخاطر

التطبيق الكفء لمنهجية إدارة مخاطر المشاريع والبرامج وقضاياها.

يضمن المراجعة والتحديث المنتظمين لسجل RAID للوفاء بمعايير الإدارة وموجزات التقارير.

قادر على إجراء تحليل لحالة RAID والتحقق من التفاصيل وتقديم نظرة عامة موجزة لدعم متطلبات إعداد التقارير.

إعداد التقارير والمعلومات الإدارية

الإعداد في الوقت المناسب وبشكل فعال لمتطلبات إعداد تقارير الحوكمة الرئيسية لدعم مدير البرنامج أو المشروع.

ينسق إعداد وتقديم المعلومات للوفاء بالمواعيد النهائية لتقديم التقارير الداخلية والخارجية.

يدعم تجميع خلاصات بيانات MI الرئيسية في الوقت المناسب، مثل الخطة أو البرنامج أو المشروع

تقارير الحالة ومراجعات توقعات الموارد والتتبع المالي (أسبوعيًا أو شهريًا أو مخصصًا).

القدرة على تتبع مقاييس التسليم المتعلقة بـ RAID وجدول التسليم وإدارة التغيير الرسمية والبيانات المالية بدقة.

يساهم في تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية لتكنولوجيا المعلومات للمجموعة، عبر مجموعة العمل (لا يقتصر على مهمة محددة لمشروع أو برنامج).

تخطيط

يساعد مدير المشروع أو البرنامج في تطوير وصيانة الخطة ومعالمها في الوقت المناسب، لتلبية متطلبات إعداد التقارير.

يراقب ويتتبع حالة المعالم والمهام بشكل استباقي، ويسعى للحصول على تأكيد الحالة من أعضاء الفريق، ويصعد إلى مدير المشروع عندما تكون المهام أو المعالم مستحقة أو متأخرة.

القدرة على استخراج معلومات الجدول الزمني لتوفير آليات وتنسيقات إعداد التقارير المناسبة لاحتياجات الجمهور. تواصل

تأكد من تحديث خريطة أصحاب المصلحة في المشروع أو البرنامج وجهات الاتصال وقوائم التوزيع.

يدعم نشر معلومات دقيقة فيما يتعلق بالمشروع أو تسليم البرنامج المقدم من البرنامج أو مدير المشروع أو متخصصي المشروع (مثل القائد الفني أو أخصائي المنتج) كما هو مطلوب، مع مراعاة احتياجات الجمهور واستخدام مجموعة من أدوات وآليات الاتصال المناسبة المحتوى والجمهور تحت إشراف مدير المشروع أو البرنامج.

يُظهر القدرة على طرح أسئلة مدركة تضمن فهمًا واضحًا للرسائل الرئيسية التي يجب مشاركتها لحماية حالة التسليم وتوفير الضمانات لأصحاب المصلحة.

كفاءات الدور المحدد

ما لا يقل عن 6 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المشاريع أو إدارة مكتب إدارة المشاريع (PMO).

درجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو مجال الإدارة.

PMI-PMP، ممارس PRINCE2، إدارة البرامج الناجحة (MSP) أو مؤهل معادل في منهجيات إدارة المشاريع المماثلة. تعتبر الشهادات الرشيقة ميزة إضافية.

تعتبر المعرفة بصناعة العقارات والعمليات التجارية أحد الأصول.



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Halian uae Full time

    درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو تكنولوجيا المعلومات، أو مجال ذي صلة.خبرة مثبتة كمحلل PMO مع التركيز على مشاريع تنفيذ SAP ERP.فهم قوي لمنهجيات وأدوات إدارة المشاريع وأفضل الممارسات.مهارات تواصل...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    مسؤول عن قيادة أنشطة مكتب إدارة المشاريع، مع خبرة جيدة في عمليات الإدارة للجدول الزمني والمخاطر ومراقبة التغيير ومراقبة المستندات وإعداد التقارير.لدعم مدير المشروع العام في هيكلة المشروع، وتحديد...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dicetek LLC Full time

    سيعمل المرشح كمهندس مكتب خدمات تكنولوجيا المعلومات حيث يقدم دعمًا ودودًا وخبيرًا للمستخدمين عبر الهاتف والدعم عن بعد لجميع المجموعة. سيقوم المرشح بأداء العديد من الواجبات. تشمل هذه الواجبات، على...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAFGROUP Full time

    تنسيق أنشطة وعمليات المكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركةالإشراف على الموظفين الإداريين وتقسيم المسؤوليات لضمان الأداءإدارة جداول الأعمال/ترتيبات السفر/المواعيد وما إلى ذلك للإدارة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Michael page Full time

    تطوير وتنفيذ خطط إدارة المشروع بشكل استراتيجي بما يتماشى مع أهداف الشركة، بما في ذلك إنشاء لوحات المعلومات والتقارير لأصحاب المصلحة الرئيسيينضمان التنفيذ الفعال للمشاريع الكبرى في جميع أنحاء...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dicetek LLC Full time

    درجة البكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات / علوم الكمبيوتر / نظم المعلومات أثبت نجاحه في تطوير وتنفيذ استراتيجيات المنتج التي تدفع النمو وتزيد من رضا العملاء. مهارات تحليلية ممتازة مع نهج يعتمد على...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates dicetek llc Full time

    درجة الماجستير في الهندسة أو الاقتصاد. سيكون الحصول على ماجستير إدارة الأعمال ميزة إضافية.أكثر من 12 عامًا من الخبرة ذات الصلة في الصناعات الاستشارية، منها أكثر من 8 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates wsp Full time

    درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو الإدارة أو الماليةدرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية- خبرة لا تقل عن 7 سنوات في بيئة تمويل المشاريع التجاريةيفضل الخبرة في العمل على المشاريع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ACCUMED Full time

    1. إدارة محلل قواعد العمل والتأكد من تحقيق الأهداف المحددة.2. التحليل والمراجعة الشهرية لتقارير التحويلات عبر جميع الدافعين وتقديم الملاحظات المتزامنة التي تقترح تحديثات لمحرك القاعدة وبالتالي...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates MAJID AL FUTTAIM Full time

    الإشراف على العمليات اليومية للمركز، بما في ذلك العرض والأمن والسلامة والتنظيف والهندسة والمرافق والأجواء لتلبية متطلبات المستأجر والعملاء. الحفاظ على العلاقات مع خدمات الطوارئ المحلية. إجراء...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dicetek LLC Full time

    الدعم في تنفيذ حلول إدارة علاقات العملاء (CRM) المصممة لتحسين مبيعات السيارات وعمليات ما بعد البيع، مما يؤدي إلى تبسيط العمليات. يجب أن يكون لدى المرشح معرفة شاملة بقدرات إدارة علاقات العملاء (CRM)...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates BYTEDANCE Full time

    قيادة وإدارة فريق من مهندسي البرمجيات، وتعيين المهام، ووضع جداول زمنية معقولة، والإشراف على العمليات اليومية. التعاون مع شركاء الأعمال (أصحاب المصلحة التجاريين / مديري المنتجات) لتحديد نطاق...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    مكتب الرئيس التنفيذي هو مكان ديناميكي وسريع الحركة مع العديد من الشؤون التجارية والجداول الزمنية المطلوبة. يتولى المساعد التنفيذي مسؤولية تنسيق وإدارة المبادرات الرئيسية بتوجيه من الرئيس...

  • مدير مكتب

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates MAJID AL FUTTAIM Full time

    التنسيق مع جميع المتاجر لجميع اللافتات اللازمة للبيع/الترويج، بما يعكس المتطلبات الإقليميةالتنسيق مع أقسام VM والتسويق للحصول على لافتات داخل المتجر اللازمة لعمليات الإطلاق والحملات والمنتجات...

  • مساعد أول

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates MACKENZIE Jones Full time

    صياغة الاتفاقيات التجارية المختلفة والتفاوض بشأنها مثل اتفاقيات المساهمين، واتفاقيات شراء الأسهم، واتفاقيات الامتياز، واتفاقيات التوزيع، واتفاقيات المشاريع المشتركة، والاتفاقيات المتعلقة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Duncan & Ross Full time

    دعم قائد الالتقاط / مدير المشروع في تقديم العروض الفنية والتجارية وتحسين معدلات نجاح المبيعات. أداء وظائف إدارة العطاءات والاتصالات ودعم المبيعات مثل:تخطيط العطاءاتقم بإعداد المدخلات لعملية...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Rayhaan Hotels & Resorts Full time

    تقديم خدمة سريعة ومهذبة وفعالة لجميع الضيوف، وذلك لتحقيق مستوى عالٍ من رضا العملاء من خلال الخدمة الشخصية من الوصول حتى المغادرة تأكد من الترحيب بالضيوف شخصيًا بالاسم، إذا كانوا معروفين،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Michael page Full time

    التعاون مع إدارات متعددة لتقييم احتياجات تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتحديد فرص التحسين.قم بإجراء اختبارات تشخيصية واستكشاف مشكلات مكتب المساعدة وإصلاحها لضمان التشغيل السلس.تثبيت برامج/تطبيقات ERP...

  • منسق مرافق

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates ChampionX Full time

    إدارة طلبات المرافق اليومية من الموظفين لإصلاح المعدات والطلبات الخاصةالحفاظ على المعدات المكتبية من خلال استكمال الصيانة الوقائية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها، والدعوة إلى الإصلاحات ومراقبة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates wsp Full time

    مراجعة اتفاقيات الاستشارات الهندسية والتفاوض بشأنها للمشاريع المعقدة ذات القيمة العالية في جميع أنحاء الشرق الأوسط.المساعدة في إدارة منازعات المشاريع المتعلقة بالبناء.تقديم المشورة بشأن القضايا...