![Emirates Electrical & Instrumentation Company](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
موظف عمليات مكتب الاستقبال
2 weeks ago
توفير الدعم التشغيلي اليومي في مكتب الاستقبال، والرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتحية الزوار والضيوف وحضورهم، وإدارة بطاقات وصول الزوار.
إدارة حجوزات قاعات المؤتمرات وإرسال طلبات حجز الفنادق والتنسيق مع الوكالات للحصول على التأشيرات السياحية وحجز التذاكر والحجز.
تنسيق وتدقيق المواد الثابتة ورفع طلبات الشراء. معالجة طلبات بطاقات العمل وبطاقات الوصول إلى مباني المكاتب.
تلقي رسائل البريد الواردة وإدارة البريد السريع للشركة.
المسؤوليات اليومية:
الأنشطة التشغيلية لمكتب الاستقبال
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ومساعدة المتصلين وتلقي الرسائل وترحيلها وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين وتحديث دليل جهات اتصال PABX.
الترحيب بالزوار والضيوف وحضورهم حسب الاقتضاء وفقًا لسياسة الزائر. تأكد من تسجيل الزوار وتزويدهم ببطاقة دخول إلى مقر المكتب. قم بإرشادهم في الاتجاه الصحيح أو غرف الاجتماعات.
الاحتفاظ بسجل يومي للزوار في المكتب ومراقبة إصدار بطاقات الوصول إلى المكتب وجمعها.
تحديث معلومات الاتصال لموظفي المكتب / كل قسم، مثل رقم فرعي المكتب ورقم الهاتف المحمول وعنوان البريد الإلكتروني للشركة.
الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة بدعم من عمال النظافة في المكتب وتجنب الوقوف غير الضروري للموظفين والزوار في منطقة الاستقبال.
تأكد من وضع منشورات الشركة أو المجلات أو الكتيبات الأخرى في منطقة الزوار بشكل صحيح.
تزويد الزوار بدليل الصحة والسلامة والبيئة لمعرفة طرق الخروج في حالة الطوارئ.
الرسائل الواردة / الصادرة
تلقي وفرز البريد وتسليم والحفاظ على سجل البريد الوارد والصادر كل يوم.
إبلاغ الإدارة المعنية / مسؤول الاتصال لاستلام بريدهم الوارد من الاستقبال والتسجيل.
إدارة رسائل البريد الصادرة، وإبلاغ الساعي لجمع الالتقاطات. معالجة الفواتير البريدية كما هو مطلوب.
-
موظف استقبال متحدث روسي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates HILTON Full timeبصفتك موظف استقبال، ستوفر خدمات الاستقبال للضيوف للمساهمة في تجربة استثنائية شاملة بدءًا من تسجيل الوصول وحتى تسجيل المغادرة وعمليات التدقيق الكاملة، كما هو مطلوب. يساهم موظف الاستقبال في...
-
موظف استلام
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Sundus Full timeالخبرة ذات الصلة في الاستلام وإدارة المخزون- معرفة بإجراءات ومعدات المستودعاتيتقن مايكروسوفت أوفيسالقدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددةالتدريب العملي على تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / UAT...
-
موظف عمليات
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Almansoori Full timeإعداد تقرير عمليات المعسكر مثل MMR وEMR وGRS وغيرها من الوثائق.التحقق الصحيح من سداد نفقات الموظفين قبل إرسالها إلى حسابات أبوظبي لكشوف المرتبات.صيانة وتحديث حفظ الملفات والتصوير وإرسال...
-
موظف عمليات الموارد البشرية
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates RW - ROBERT WALTERS GROUP Full timeتتطلع منظمة حكومية في أبو ظبي حاليًا إلى إضافة مواطن إماراتي موهوب إلى فريقها، لقيادة عمليات الموارد البشرية ووظيفة المساعدة الفنية، وستكون مسؤولاً عن توجيه جميع العمليات عبر مجالات عمل متعددة،...
-
مسؤول الدعم
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Core42 Full timeدرجة البكالوريوس في علوم الكمبيوتر أو المجال ذي الصلة. الشهادات المهنية مثل ITIL. أكثر من سنة من الخبرة في تقديم الدعم الفني في مجال الرعاية الصحية خبرة في أنظمة معلومات الرعاية الصحية، مثل السجلات...
-
مشرف التدبير المنزلي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Le Méridien Full timeمشرف التدبير المنزليقم بفحص غرف الضيوف والمناطق العامة وحمام السباحة وما إلى ذلك بعد تنظيفها بواسطة مدبرة المنزل لضمان معايير الجودة. قم بتشغيل تقارير الغرف المباعة، والتحقق من حالة الغرفة،...
-
موظف الإستقبال
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates ManpowerGroup Talent Solutions Full timeنرحب بالضيوف بابتسامة دافئة ونقدم خدمة عملاء استثنائية.المساعدة في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة والتأكد من تجربة وصول ومغادرة سلسة.إدارة استفسارات الضيوف والحجوزات وتعيينات الغرف.الرد على...
-
وكيل مكتب الاستقبال
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Four Seasons Hotels and Resorts Full timeيرحب بنزلاء الفندق ويسجلهم، ويشرح لهم أماكن الإقامة ويحدد الائتمان أو طريقة الدفعفحص النزيل خارج الفندق، وإعداد الفاتورة وشرحهايتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة...
-
تنفيذي علاقات الضيوف المتحدث العربي/الروسي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates HILTON Full timeبصفتك مسؤولًا تنفيذيًا لعلاقات الضيوف، ستتعامل بشكل مباشر مع احتياجات الضيوف من كبار الشخصيات وستبلغ أعضاء الفريق الآخرين باحتياجات كبار الشخصيات من أجل ضمان تجربة ضيوف استثنائية. يتولى مسؤول...
-
مشرف التصوير المقطعي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Almansoori Full timeيضمن اتخاذ احتياطات السلامة الكافية قبل أي وظيفة.يعقد اجتماعًا قصيرًا للسلامة/اجتماعًا لصندوق الأدوات مع التقارير المباشرة للوظيفة الحالية قبل العمليات. تأكد من أن كل فرد على علم بالمخاطر وعلى...
-
مدير المشروع
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Sundus Full timeيعمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع لإدارة أنشطة إدارة مكتب إدارة المشاريعالتأكد من تحديث وثائق المشروعالمساعدة في تنسيق المشروع ورصد معالم المشروع. متابعة الإجراءات والمخاطر والقضايا وإنشاء تقرير...
-
موظف الإستقبال
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates PrecisionHire Solutions Full timeالترحيب بالزائرين والمرضى وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم وفقًا لذلك.للإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات مباشرة للشخص أو عبر الهاتف.لتنفيذ المهام والواجبات ذات الصلة كما هو مطلوب وطلب المشرف...
-
محلل - نظام تكنولوجيا المعلومات
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Core42 Full timeالمساعدة في تركيب وتكوين وصيانة الخوادم والشبكات وأنظمة الأجهزة والبرامج ذات الصلة.مراقبة واستكشاف مشكلات أداء النظام وإصلاحها.دعم المستخدمتقديم الدعم الفني للمستخدمين النهائيين، ومعالجة...
-
موظف مالي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Nahiya Group Full timeالمساعدة في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة وحديثة.تسجيل المعاملات المالية في النظام المحاسبي.التوفيق بين البيانات المصرفية والمستندات المالية الأخرى.الحسابات الدائنة والمدينة:معالجة الفواتير...
-
سفير اللوبي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Rayhaan Hotels & Resorts Full timeتقديم خدمة احترافية وودية ودافئة وجذابة باستمرار كن متاحًا للضيوف في جميع الأوقات كنقطة اتصال تمثيل جميع معايير برنامج التواصل الثقافي العربي بفعالية، والتفاعل مع الضيوف باستخدام محطة القهوة...
-
موظف إدارة المشروع
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Thales Full timeالمسؤول عن إدارة وظيفة PMO في مجموعة من برامج دعم الخدمات، سواء كانت SLAs أو عقود FOS،•دعم مديري المشاريع في تنظيم المشاريع وتحديد الاستراتيجية وتنفيذها وإعداد تقارير التقدم بما في ذلك تحميل العمل...
-
IT Support Officer
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Education Full timeالإدارة والصيانة الروتينية لأنظمة تشغيل تكنولوجيا المعلومات الأساسية ومجموعات الإنتاجية في AE. تثبيت وترقية مكونات وبرامج الكمبيوتر، وإدارة الخوادم الافتراضية، ودمج عمليات التشغيل الآلي. استكشاف...
-
وكيل تجربة الضيف
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Four Seasons Hotels and Resorts Full timeقم بالرد على مجموعة واسعة من طلبات الضيوف من خلال التقييم الدقيق لاحتياجات الضيوف وطلباتهم ثم إضافة توصيات ولمسات شخصية لتحقيق أقصى قدر من رضا العملاء مع الالتزام بجميع سياسات فورسيزونز.يشرف على...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Talent Pal Full timeتبحث Aldar Education عن **مساعد إداري** لمدرسة مونا البريطانية في أبوظبي، بدءًا من فبراير 2024.تقع مدرسة مونا البريطانية في قلب مدينة أبوظبي وتم تصنيفها مؤخرًا بـ "ممتاز" من قبل إدارة التعليم والمعرفة في...
-
Pmc Procurement Coordinator/منسق
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Talent Pal Full timeوظيفة منسق المشتريات لشركة PMC هي جزء من فريق IPMT الموجود في مكتب العميل في مدينة أبو ظبي.- توضح فهمًا شاملاً لمشاريع EPC للنفط والغاز على اليابسة ، بما في ذلك متطلبات المشتريات والخدمات اللوجستية...