Operations Manager/مدير العمليات

1 week ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time
**التقرير إلى: رئيس العمليات**

**المهارات المطلوبة**
- المهارات التقنية للعمل: تنظيف الصهاريج، شراء الزيوت، الملاحة، عمليات الشاحنات الناقلة، شروط ROB/CP (الكمية المتبقية بعد الصرف/شروط الشحنات الناقصة)، تحليل التأخير وإدارة المطالبات.
- مهارات الحاسوب: إدارة الرحلات مثل IMOS أو SOFTMAR
- اللغة: الإنجليزية
- المهارات الناعمة: القدرة على العمل في بيئة متعددة الثقافات. القدرة على العمل في أي وقت حسب الاحتياجات التشغيلية.
- سيتطلب التدريب الإضافي القيام بالمهام بشكل كامل في تلك الوظيفة
- إدارة رحلات IMOS
- نظام الاتصال Mark5

**مسؤوليات الوظيفة**:
**المهام الرئيسية والمهام الأساسية للدور في الشحنات ذات الجهات الخارجية**
- التواصل المباشر اليومي مع جهات العقود النفطية الأخرى والتحديث الكامل بالجهود السابقة/الحالية/اللاحقة تحت سيطرة شركة النفط.
- بعد التحديد، التأكد من أن جميع الالتزامات الناشئة عن العقد واتفاق الشحن تم القيام بها، والامتثال لأي متطلبات ضرورية.
- مراقبة استمرارية جميع المراسلات العملية من الجهات الأخرى/وكلاء الشحن/أصحاب السفن لضمان تيسير وتسريع التواصل وتقليل الطلبات على المعلومات مثل خطط التخزين/طلبات الكميات/وقت الوصول/تباطؤ/تسريع السرعة.
- المشاركة الفعالة مع القضايا والمشاكل التشغيلية (مثل مخالفة المواصفات/خلافات في خطط التخزين/تلوث البضائع الخ) وتقديم النصيحة المتخصصة بشكل رئيسي للشركاء في الشحنات.
- متابعة جميع التحقق من فواتير الشحن/مطالبات إضافية (في انتظار الأوامر، مضيقات البوسفور، التدفئة الخ) وجميع المطالبات الباطلة المقدمة - تقديم آراء وتحقق و/أو تأكيد لمطالبات الأصحاب.
- تقرير يومي عن جميع السفن المثبتة ليتم إرساله كل يوم لجهات العقود الأخرى
- تحديثات أسبوعية لجهات العقود الأخرى بشأن المطالبات الجارية/التأخيرات.
- تقارير أسبوعية لرئيس العمليات حول السفن المثبتة / العمولات المصدرة / العمولات المجمعة.

**المهام الرئيسية والمهام الأساسية للدور في إيجار الوقت أو السفن التجارية المدارة تجاريا**
- التأكد من أن جميع الالتزامات الناشئة عن العقد واتفاق الشحن تم القيام بها، والامتثال لأي متطلبات ضرورية.
- التعامل مع جهات العقود النفطية ومحطات التحميل والسفن بشكل منتظم بخصوص جميع الأنشطة اللاحقة للصفقة، وضمان تمرير جميع المعلومات التشغيلية اللازمة في الوقت المناسب، واستيفاء متطلبات الوثائق.
- اجراء تعيينات الزيت والسفينة، وإعداد أوامر الرحلات ومراقبة تقدم السفن.
- التعامل مع المفتشين المستقلين وجودة البضائع والمسرعين ووكلاء السفن
- التواصل مع الشؤون المالية، وتزويدهم بالبيانات والوثائق في الوقت المناسب وبدقة لتسهيل إجراءات إرسال الفواتير ودفع الدفعات للبضائع.
- التعامل مع درجات مختلفة من البضائع وعمليات الخلط لزيت الوقود
- إدارة الرحلات حسب الحاجة بمفاوضة وتسوية المطالبات.
- ضمان الإجراءات الصحيحة في سند بولا الشحن، شهادة المنشأ، الجودة، الكمية، الخ وخطابات الضمان.
- التعامل مع تعليمات الرحلات والتخطيط والتثبيت والتواصل مع الوكلاء وسماسرة الشحن والمكلفين.
- تفسير ومعرفة الاتفاقيات التجارية المختلفة.
- ضمان الإجراءات الصحيحة في سند بولا الشحن وخطابات الضمان.
- استهلاك الوقود ومراقبة بيانات السفن/الرحلة و

  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates CHARTERHOUSE MIDDLE EAST Full time

    هذه فرصة رائعة للانضمام إلى شركة متنامية تتمتع بسمعة طيبة في جميع أنحاء الشرق الأوسط. يجب أن يتولى مدير العمليات مسؤوليات متعددة بما في ذلك قيادة وتوجيه الفرق عالية الأداء، وبناء العلاقات مع أصحاب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates dmg events Full time

    تحديث المحتوى عند الحاجةإرسال بيانات اعتماد تسجيل الدخول إلى العارضينإسناد العارضين إلى الوكلاءإدارة استفسارات العارضين (دعم العمليات للمساعدة)تصاميم الحامل وسندات الأداء:تلقي ومعالجة ومراجعة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IIQAF GROUP Full time

    تطوير الأطر والأنظمة التشغيلية لدفع الكفاءة والفعالية داخل العمليات التنظيمية الاستفادة من عمليات جمع البيانات والتحليلات لاتخاذ قرارات مستنيرة صياغة تقارير تحليلية لتقييم الأداء التشغيلي...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Robert Walters Full time

    معالجة الاستثناءات المعلقة في المعاملات وطلبات العملاء والمشكلات الأخرى بشكل فعال على أساس يومي من خلال المراقبة وتنفيذ العمليات.اطلب التوجيه من قسم الامتثال عند الضرورة لحل استفسارات أو مخاوف...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Dicetek LLC Full time

    – من 5 إلى 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة العمليات التجارية. خبرة في EFQM، TQM، DQA، BSC، 6SIGMA الكفاءة في Visio وMS Excel وPower Point المهارات التحليلية وحل المشكلات المتقدمة. ISO 9001 – مدقق داخلي (مفضل). المعرفة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates CryptoNewsZ Full time

    درجة البكالوريوس في التسويق أو الإعلان أو الأعمال أو المجال ذي الصلة.سنوات من الخبرة في مجال الإعلان الرقمي، مع التركيز على العمليات الإعلانية.الكفاءة في منصات تكنولوجيا الإعلان، مثل Google Ad Manager...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates PERATON CORP Full time

    يبحث بيراتون عن مدير برنامج يتمتع بخبرة في إدارة البرامج الكبيرة، والشؤون المالية، والجدول الزمني، والتوظيف، والانتقال لبرنامج يتكون من عدة مئات من الوظائف التي تدعم العمليات في أوروبا. سيكون هذا...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Drydocks World - Dubai Full time

    الإشراف على العمليات اليومية لجميع أقسام التصنيع لضمان تنفيذ عمليات العمل كما هو مصمم والامتثال للسياسات والعمليات والإجراءات المعمول بها. استبدال مدير إدارة التصنيع أثناء غيابه عند تعيينه...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates AL-FUTTAIM GROUP Full time

    للاتصال بالمديرين وأصحاب المصلحة المعنيين لضمان التعاون الكامل والتفاهم بشأن المواضيع الهامة. المساهمة في تحسين الحلول والعمليات التجارية. يحافظ على المعرفة المهنية والمهارات الإدارية والخبرة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Wood Full time

    قائد المنتج لأعمال العمليات والصيانة، مما يوفر تطويرًا ونشرًا متسقين لحل Wood. يشرف على جميع المجالات في المشاريع الصغيرة و/أو مجموعة فرعية/الانضباط في المشاريع الكبيرة مسؤول عن الصحة والسلامة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al-Futtaim Full time

    مسؤول عن المعايير العالية لمعايير خدمة العملاء في جميع مجالات العمليات، من خلال التأكد من أن جميع موظفي المتجر لديهم المعرفة الكاملة بمجالاتهم الوظيفية حتى يتمكنوا من أداء وظائفهم بفعالية، ويتم...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates HILTON Full time

    بصفتك مديرًا مساعدًا لعلاقات الضيوف، ستدعم احتياجات الضيوف من كبار الشخصيات وستبلغ أعضاء الفريق الآخرين باحتياجات كبار الشخصيات من أجل ضمان تجربة ضيف استثنائية. يتولى مساعد مدير علاقات الضيوف...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al-Futtaim Automotive Full time

    الغرض من الدور هو إدارة وظائف المبيعات للمحفظة المحددة المعينة من خلال تنفيذ استراتيجيات المبيعات. التأكد من التزام فريق المبيعات بمهمة الشركة ورؤيتها وقيمها من خلال مراقبة تطبيق إجراءات التشغيل...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates aman Full time

    مسؤول عن تطوير المشروع بشكل عام من البداية وحتى الانتهاء.بالتعاون مع مدير تطوير المشروع، قم بتحديد الإستراتيجية الشاملة لتسليم المشروع في سياق ملخص التصميم والميزانية والبرنامج واستراتيجية...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sunset Hospitality Group Full time

    إدارة أداء الصالة مع التركيز على تقديم أعلى معايير الجودة وخدمة العلامة التجارية لتلبية توقعات العملاء وتجاوزها باستمرار.تأكد من ترفيه جميع الضيوف وأن مستوى الخدمة يلبي المعايير المطلوبة للحفاظ...

  • مساعد مدير

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al-Futtaim Full time

    إجراء التدقيق التشغيلي والمالي وفقاً لخطة التدقيق السنوية لتقييم:وجود وكفاية وفعالية الضوابط الداخليةالامتثال لسياسات الشركة وإجراءات التشغيلضوابط حماية الأصولالاستخدام الاقتصادي والفعال...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    تحفيز وانضباط وتوجيه والإشراف على عمل جميع الموظفين في تناول الطعام داخل الغرفةتطوير وصيانة برامج التدريب لضمان درجة عالية من الكفاءة المهنية للموظفينإدارة العمليات اليومية لتناول الطعام داخل...

  • مدير منفذ

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Rixos Hotels Full time

    إسناد المسؤوليات إلى المرؤوسين والتحقق من أدائهم بشكل دوري. للمساعدة في العملية وتكون مرئية خلال فترة الوجبة بأكملها. إنشاء المخزونات الاسمية لجميع معدات التشغيل واللوازم والالتزام بها بشكل صارم،...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Atlantis Resort Full time

    بصفتك مساعد مدير الخدمات الأمامية، ستساعد فريق القيادة في تحقيق أهداف تقديم الخدمات والتنظيم وإعداد القوائم وأهداف رضا الضيوف والزملاء للباب الأمامي وخدمات الجرس والنقل، مما يضمن تجاوز توقعات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Novotel Hotels Full time

    القيادة العملية: القيادة بالقدوة في تقديم طعام وخدمة استثنائية راقية، مما يضمن أن تجربة كل ضيف تتجاوز التوقعات.تحفيز وتطوير الفريق: الحفاظ على فريق متحمس وذو مهارات عالية، وتعزيز ثقافة التميز...