مساعد إداري

1 month ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al-Futtaim Full time

معرف طلب الوظيفة: 161779

تأسست مجموعة الفطيم في الثلاثينيات كعمل تجاري، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا، حيث تتخذ من دبي، الإمارات العربية المتحدة، مقرًا لها. تتكون المجموعة من خمسة أقسام تشغيلية: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية، وتوظف أكثر من 35,000 موظف في أكثر من 20 دولة في الشرق الأوسط وآسيا وأفريقيا. تتعاون مجموعة الفطيم مع أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر احترامًا وابتكارًا في العالم. تتيح ريادة الأعمال والتركيز المستمر على العملاء للمجموعة الاستمرار في النمو والتوسع، استجابةً للاحتياجات المتغيرة لعملائنا ضمن المجتمعات التي نعمل فيها.

من خلال التمسك بقيمنا المتمثلة في الاحترام، والتميز، والتعاون، والنزاهة، تواصل مجموعة الفطيم إثراء حياة وطموحات عملائنا كل يوم.

نظرة عامة على الدور:

الغرض العام من هذه الوظيفة هو التعامل بكفاءة مع الأنشطة الإدارية ضمن فريق عمليات المركز التجاري، وتقديم الدعم باللغة العربية بطريقة احترافية لتحقيق الأهداف التجارية العامة.

ما ستقوم به:

  • توفير تنسيق عالي المستوى مع الأقسام الأخرى، والمساعدة في تحضير الاجتماعات، وإدارة الجداول الزمنية، بما في ذلك التنسيق اليومي للمعلومات ذات الصلة.
  • تنظيم ترتيبات السفر والفعاليات لفريق إدارة المركز التجاري، والمساعدة في مهام مشاركة الموظفين عند الحاجة.
  • دعم كتابة الرسائل باللغة العربية، وترجمة الوثائق والتقارير، وتنسيق الاجتماعات مع السلطات لضمان التواصل السلس خلال الفعاليات الكبرى.
  • العمل كمدير لنظام أريبا، ورفع طلبات الشراء، والتنسيق مع قسم المالية، والحفاظ على متتبع طلبات الشراء لإغلاقها في الوقت المناسب.
  • دعم المدير المباشر والفريق، وإدارة البريد/الوثائق الواردة والصادرة، وتقديم الدعم في الاستقبال عند الحاجة.
  • المساعدة في تنظيم الفعاليات لفريق إدارة المركز التجاري لتعزيز ثقافة المكتب والعمل كحلقة وصل مع السلطات خلال الفعاليات الكبرى.

المهارات المطلوبة للنجاح:

المهارات:

  • مهارات كتابة قوية
  • مهارات إدارية وتنظيمية وتواصلية مثبتة
  • روح الفريق مع مهارات تواصل قوية

الكفاءات السلوكية:

نهج ودود ومرن وداعم واستعداد للعمل

الخبرة:

  • 1 إلى 2 سنوات في الأدوار الإدارية

ما يؤهلك لهذه الوظيفة:

التعليم:

  • إدارة الأعمال أو ما يعادلها

  • Office Coordinator

    1 month ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Emirates Islamic Full time

    وظيفة مساعد إداريالمسؤوليات الرئيسية:تنسيق الموافقات المالية من الأعمال أو من القسم لكل الأعمال. إصدار أوامر الشراء المحلية ومتابعة الأعمال والحصول على التغذية الراجعة من طالب العمل عند الانتهاء....

  • Office Coordinator

    1 month ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Emirates Islamic Full time

    وظيفة: مساعد إداريالمسؤوليات الرئيسية:تنسيق الموافقات المالية من الإدارة أو القسم لكل الأعمال المطلوبة. إصدار أوامر الشراء المحلية ومتابعة الأعمال والحصول على التغذية الراجعة من الشخص الذي طلب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al-Futtaim Full time

    معرف طلب الوظيفة: 161779تأسست مجموعة الفطيم في الثلاثينيات كتجارة، وهي اليوم واحدة من أكثر الشركات تنوعًا وتقدمًا، حيث تتخذ من دبي، الإمارات العربية المتحدة، مقرًا لها. تم هيكلتها في خمس وحدات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates CCECC Full time

    شركة الصين للهندسة المدنية والبناء (CCECC) في دبي، الإمارات العربية المتحدة، تبحث عن مهنيين متميزين للانضمام إلى مشاريعها الجديدة المثيرة. يشمل نطاق العمل إنشاء الجسور، وتوسيع الطرق، والأنفاق،...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري مسؤول لأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والكتابية. تشمل مهام مساعد الإدارة تقديم الدعم لمديرينا وموظفينا ، ومساعدة في احتياجات المكتب اليومية وإدارة الأنشطة الإدارية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    المسؤوليات الرئيسية أداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي. تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل. أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور - إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    ادخل إلى عالمنا من الإبداع والفرح! مساعد إداري لمنطقة الشرق الأوسط والمغرب - 6 أشهر انضم إلينا واحتفل بجمال التجربة البشرية. قم بخلق حياة أكثر سعادة وصحة، بحب للطبيعة. معًا، بلطف وبتواضع، نقدم...


  • Dubai, United Arab Emirates TAKHLEES GOVERNMENT SERVICES Full time

    نحن نبحث عن مساعد إداري، سيكون مسؤولاً عن تقديم الدعم للفريق التنفيذي، وإدارة الجداول الزمنية، وإعداد التقارير والعروض، وتنظيم الاجتماعات والمناسبات. المؤهلات: - مهارات تنظيمية ومهارات إدارة...

  • Admin Assistant

    4 months ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...

  • Admin Assistant

    4 months ago


    Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative Assistant Job Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results. We are looking...

  • Executive Assistant

    5 months ago


    Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**: بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **انضم إلينا في تهنئة مستقبل أفضل لكوكبنا وشعبها.** فئة AtkinsRéalis هي منظمة رائدة عالميا في التصميم والهندسة وإدارة المشاريع. نحن نربط الناس والبيانات والتكنولوجيا لتحويل بنية العالم وأنظمة الطاقة....


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **مساعد إداري - مكتب الموارد البشرية** تدعو الجامعة الأمريكية في دبي المتقدمين المؤهلين للتقدم لوظيفة مساعد تنفيذي - مكتب الموارد البشرية. المسؤولية الأساسية لهذا المنصب هي دعم مكتب الموارد البشرية...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

    Responsible for maintaining day to day work as per the department's policy & procedures. - Provide support to senior department staff in various department projects. - Maintain hard copy & electronic filing system. - Collect & maintain inventory. - Setup and coordinate meeting & conferences. - Responsible of data entry & update of tracking system(s) of the...