Projektmanagement / Executive Assistant Dubai

3 weeks ago

Dubai, United Arab Emirates CopeCart GmbH Full time

**Über uns**

CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen und internationalen Team ist CopeCart bereits in vielen Ländern präsent, um unseren Kunden erstklassige E-Commerce-Lösungen und die bestmögliche Customer Experience zu bieten.

Wir ermöglichen unseren Vendoren, den lästigen und zeitraubenden Papierkram zu vergessen und sich ganz auf ihre Geschäftsziele zu konzentrieren. Unsere Verkaufsplattform versteht sich dabei als Full-Service-Dienstleister, der den Vendor in allen Prozessphasen unterstützt - vom Einstellen des Produktes über den Verkauf, die Zahlungsabwicklung und Buchhaltung bis hin zur anschließenden Analyse umfassender Statistiken. Dabei stehen wir für Flexibilität, Kreativität und Start-up-Mentalität

Du bist ein Organisationstalent und schaffst es, stets den Überblick zu behalten? Dir liegt Projektmanagement und die strukturierte Umsetzung von Plänen? Du liebst es, selbst Hand anzulegen und bist dir für nichts zu schade?

Wir sind auf der Suche nach einem/einer** Projektmanagement / Executive Assistant (human) in Dubai.**

**Deine Aufgaben**
- Planung und Organisation von Kundenterminen, Unternehmensevents, Veranstaltungsbesuchen und Messen
- Professionelle interne und externe Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
- Mitwirken bei der Verbesserung bestehender Prozesse bzw. Entwickeln neuer Prozesse
- Ansprechpartner/in für das Managementteam und Stakeholder
- Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
- Projektkoordination, -leitung, -überwachung verschiedener strategischer Projekte im eigenen Bereich
- Aktive Unterstützung des Managements bei Sales Initiativen

**Dein Profil**
- Du hast bereits Erfahrung im Bereich des Office-Management sowie Partner/Executive Assistance
- Du bist ein sehr gutes Organisationstalent mit einer strukturierten, selbständigen und zuverlässigen Arbeitsweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch sind für dich kein Problem
- Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und Eigeninitiative
- Du hast sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und eine Affinität für IT-Digitalisierung
- Du bist eine Team-orientierte Person mit Leidenschaft für die Arbeit
- Du hast eine Hands-on-Mentalität und hast Lust dich neuen Herausforderungen zu stellen
- Du besitzt Begeisterungsfähigkeit für die Dynamik und Innovation eines Start-Ups

**Was dich bei CopeCart erwartet**
- Remote & Flexibilität | Wir sind der festen Überzeugung, dass jedes Arbeitsumfeld auf den Mitarbeitenden zugeschnitten sein sollte. Du kannst daher von überall aus arbeiten und hast flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis.
- Eigenverantwortung & Freiheit | Im Alltag wirst du vielen abwechslungsreichen Herausforderungen begegnen, bei denen du ein hohes Maß an Eigenverantwortung aufbringen kannst. Du hast eine kreative Idee oder einen Verbesserungsvorschlag? Feel free to change it. Wir sind immer offen für Innovationen, Vorschläge und einen Blick über den Tellerrand.
- Teamevents | Wir wissen, dass persönlicher Austausch wichtig ist und es bei 100% remote noch viel wichtiger ist, einen Teamgeist zu entwickeln. Daher legen wir Wert auf Teambuilding und veranstalten mehrmals im Jahr Teamevents an unterschiedlichen Orten.
- Firmenfitness & Wellness | Uns liegt die Gesundheit und das Wohlsein von Mitarbeitenden am Herzen. Daher haben wir mit EGYM Wellpass einen Partner, über den der Zugang zu über 6.300 Fitness
- und Yogastudios, Schwimmbädern oder auch Crossfit
- und Boulderhallen in ganz Deutschland und Österreich ermöglicht wird.
- Bestes Equipment & Benefits | Ob Max OS, Linux oder Windows - du darfst dir dein Equipment selbst nach deinem Belieben aussuchen. Corporate Benefits und eine betriebliche Altersvorsorge bieten wir selbstverständlich an.
- Spaß & Freude | Regelmäßige Coffee-Talks, eine Duz-Kultur und unser virtuelles Büro, bei dem auch gerne mal eine Runde Go-Kart gefahren werden kann.

**Bewirb dich noch heute**:
Schreib uns auch, ab wann du startklar wärst und deine Gehaltsvorstellungen. Wir berücksichtigen alle Bewerbungen gleichermaßen und freuen uns auf deine.

  • Projektmanagement / Executive Assistant Dubai

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates CopeCart GmbH Full time

    **Über uns**CopeCart ist ein schnell wachsendes Start-up mit Hauptsitz in Berlin und unserem Product Development & Support Center in Lviv (Ukraine). Unser Fokus liegt auf dem Verkauf digitaler Produkte wie E-Books, Coaching, Online-Seminare, Tickets etc. Mit unserem diversen und internationalen Team ist CopeCart bereits in vielen Ländern präsent, um...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates Middle East Executive Full time

    The Role **About Us**: Prestigious $1 billion FMCG distribution business based in Dubai, renowned for its diversified portfolio and commitment to excellence. We are currently seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to provide comprehensive support to our dynamic Managing Director. This is an exciting opportunity to join a fast-paced and...

  • Sales Consultant Jobs In Dubai | GENESIS EXECUTIVE SEARCH

    4 weeks ago

    dubai, United Arab Emirates GENESIS EXECUTIVE SEARCH Full time

    Sales Consultant Jobs In Dubai | GENESIS EXECUTIVE SEARCHApply Also Manager – Authorisation Jobs In Abu Dhabi | Abu Dhabi Global MarketOur client is a dynamic and rapidly growing automobile trading company dedicated to providing top-quality vehicles and exceptional customer service. They pride themselves on their commitment to excellence, and are looking...

  • Planning Assistant Manager

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Executive Solutions Full time

    Planning Assistant Manager (UAE National Only) Jobs in Dubai, UAE by Executive Solutions | Planning Assistant Manager (UAE National Only)Executive Solutions - Dubai, UAE Posted In 23/7/2013 Apply For JobApplicants 1 Views 4864 Job Description Executive Solutions is now partnering with a leading organization in the UAE hospitality industry to offer unique...

  • Senior Chartering Manager – Dry Bulk

    4 weeks ago

    dubai, United Arab Emirates Tura Executive Full time

    Senior Chartering Manager – Dry Bulk / Wet Tankers (Dubai) | Tura Executive· DubaiTura Executive is a leading boutique multi-disciplinary recruitment company specialising in global talent solutions.We are currently working with an established shipping Company, based in Dubai, who are seeking an experienced dry bulk chartering manager with experience...

  • Executive Assistant to CEO

    3 days ago

    Dubai, United Arab Emirates Cardip Dubai Full time

    **ROLE OBJECTIVE**: - Provide and lead support to both internal and external parties with a high level of professionalism and in a manner that reflects positively on the organization. **KEY RESPONSIBILITIES**: - Manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion especially decisions directly impacting the global operations of the...

  • Junior Project Manager

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Qvest Media Full time

    Du lenkst als Junior Project Manager - Media Technology weltweite Broadcast-, und Medien- sowie interne Projekte. Dabei stellst Du Dich gemeinsam mit internen Experten, Consultants und Systemarchitekten gerne den Herausforderungen von technisch hochkomplexen Projekten, in denen vor allem Deine Management-Fähigkeiten gefragt sind. Als Organisationstalent und...

  • Planning Assistant Manager

    4 weeks ago

    dubai, United Arab Emirates Executive Solutions Full time

    Planning Assistant Manager (UAE National Only) Jobs in Dubai, UAE by Executive Solutions | ArabJobs.comPlanning Assistant Manager (UAE National Only)Executive Solutions - Dubai, UAE Posted In 23/7/2013Apply For JobApplicants1 Views4864Job DescriptionExecutive Solutions is now partnering with a leading organization in the UAE hospitality industry to offer...

  • Female Personal Assistant

    2 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    Personal Assistant (Female) - You should be living in female CEO place. We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO’s working life and communication. Responsibilities...

  • Female Personal Assistant

    3 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    Personal Assistant (Female) - You should be living in CEO place. We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO’s working life and communication. You should be living in...

  • Arabic Female Personal Assistant

    2 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    **ARABIC FEMALE PERSONAL ASSISTANT** We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO’s working life and communication. You should be living in CEO place. Responsibilities...

  • Female Personal Assistant

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates CEO Female Personal Assistant Full time

    Personal Assistant (Female) - You should be living in female CEO place. We are looking for a responsible female Personal Assistant to provide personalized secretarial and administrative support in a well-organized and timely manner. You will work on a one-to-one basis on a variety of tasks related to CEO's working life and communication.Responsibilities &...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Siemens Dubai Full time

    Executive Assistant & Project Coordinator Executive Assistant & Project Coordinator Executive Assistant & Project Coordinator The job posting is outdated and position may be filled Job Alert You will be updated with latest job alerts via email Valid email field required Send jobs Job Alert You will be updated with latest job alerts via email Valid email...

  • Executive Assistant

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates MicroStrategy Dubai Full time

    Job Description:Provides administrative and operational support for Executive ManagementJob Duties (include but not limited to):Maintains confidentiality as he/she interfaces with all levels of the organization Manages assignments that can be diverse and require a high degree of initiative, as well as, independent action and sound business judgment Analyzes...

  • IT Administrator Jobs Dubai United Arab Emirate 2023 | Genesis Executive Search

    4 weeks ago

    dubai, United Arab Emirates Genesis Executive Search Full time

    IT Administrator Jobs Dubai United Arab Emirate 2023 | Genesis Executive SearchDescription :A multinational company is recruiting an IT Executive having 5-8 years of experience in IT support and administrationResponsibilitiesProvide first line response to general IT enquiries for minor troubleshooting, technical assistance, assessment of situation and...

  • Sales Consultant Jobs In Dubai

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates GENESIS EXECUTIVE SEARCH Full time

    Sales Consultant Jobs In Dubai | GENESIS EXECUTIVE SEARCHApply Also Manager – Authorisation Jobs In Abu Dhabi | Abu Dhabi Global MarketOur client is a dynamic and rapidly growing automobile trading company dedicated to providing top-quality vehicles and exceptional customer service. They pride themselves on their commitment to excellence, and are looking...

  • Pa / House Manager, Family Office - Dubai

    4 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates AP Executive Full time

    New - Location: Dubai - Salary: £2.9k - 4.8k per month + benefits per month - Job Type:Permanent Posted about 1 hour ago AP Executive have been assigned to assist a prominent family office based in Dubai who are seeking a personal assistant / house manager for immediate employment. The role is to maintain the smooth running of the household and oversee...

  • Projektassistenz in Dubai

    3 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates OSBRA – Formteile GmbH Full time

    BV Bestseller Verlag GmbH 4,7 (68 Bewertungen auf ) Projektassistenz in Dubai (m/w/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du unterstützt bei der Koordination und Verwaltung von Projekten Du verfolgst und überwachst die Projektfortschritte Du koordinierst das Projektteam und stellst die...

  • Projektassistenz in Dubai

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates OSBRA – Formteile GmbH Full time

    BV Bestseller Verlag GmbH4,7 (68 Bewertungen auf )Projektassistenz in Dubai (m/w/d)Ab sofort gesucht (unbefristet)40 h pro WocheKein Gehalt angegebenKein HomeofficeWas erwartet dich?Du unterstützt bei der Koordination und Verwaltung von ProjektenDu verfolgst und überwachst die ProjektfortschritteDu koordinierst das Projektteam und stellst die zeitige...

  • Marketing Executive

    2 weeks ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Executive Solutions Full time

    Executive Solutions is now partnering with a leading organization in the UAE hospitality industry to offer unique employment opportunities for the best Emirati talent. This opportunity will help launch or develop a career in hospitality, events and facilities management.Our client is seeking a Marketing Executive, The candidate will be assisting in the...