ضابط اول

متابعة إجراءات العمل في المشاريع الخاصة بالقسم والتنسيق مع الإدارات المختلفة في الهيئة.

اعداد المراسلات الرسمية والبريد الالكتروني ومحاضر الاجتماعات الداخلية والخارجية ومتابعة تنفيذ جميع القرارات الصادرة كما هو مطلوب.

إدارة الوثائق الواردة والصادرة من وإلى القسم بحسب الإجراءات والنظم المتبعة في الهيئة.

إعداد التقارير الشهرية والربع سنوية للأعمال المكتبية والخدمات والأنشطة والفعاليات والمشاريع الخاصة بالقسم.

متابعة تنفيذ التشريعات والسياسات واللوائح الخاصة بخدمة المستفيدين في المكتبات العامة ومتابعة تحديثها بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنيّة.

متابعة تنفيذ المبادرات المرتبطة بتطوير الخدمات التي تقدمها المكتبات العامة بما يتناسب مع المعايير الحكومية والدولية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية المعنيّة.

متابعة تقديم الخدمات المختلفة لجمهور المستفيدين من المكتبات من خلال تحديد فئات المستفيدين والتواصل معهم والرد على ملاحظاتهم، ومتابعة اتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ المناسب منها.

حصر ودراسة الاقتراحات والشكاوى والملاحظات الخاصة بالخدمات والأنظمة المكتبية والنظر في مدى تطبيق ومعالجة الآراء الواردة من خلال القنوات المعتمدة.

متابعة الإحصائيات والبيانات المرتبطة بالخدمات مع المكتبات العامة من خلال نظام موحد في الإدارة.

متابعة تنفيذ الحملات والتغطيات الإعلامية والخطة التسويقية للمكتبات العامة والتي من شأنها التعريف بالمكتبات وخدماتها وأنشطتها وبرامجها المختلفة.

مراجعة المطبوعات والمواد الدعائية الخاصة بالمكتبات العامة المطبوعة والمنشورة على الموقع الإلكتروني ومتابعة تحديثها.

**المؤهلات و المهارات**

دبلوم عالي / درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال او ما يعادلها من جامعة معتمدة

2-4 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.