أخصائي اول

أخصائي اول - حوكمة وإدارة اللجان - (23002157)

**الوصف الوظيفي**

المــهــام والمســـؤوليــــات الأساسية
- مراجعة خطط العمل والمستهدفات الرئيسية الخاصة باللجان بما يضمن تغطية المهام والغايات الاساسية من تشكيل اللجان وبما يوضح نتائج وأثر اعمال اللجان على مستوى الهيئة
- مراجعة وتطوير أسس تصنيف اللجان الدائمة وفق المحاور والمعايير المعتمدة بحيث تعكس اهميتها والمسؤوليات المسندة اليها
- تنفيذ عمليات تقييم اللجان الهامة بحسب الدورية المتعمدة وفق تصنيف اللجان وتنفيذ اية عمليات تقييم اخرى يتم التوصية بها من قبل الادارة العليا في الهيئة وفق ما تقتضي الضرورة ومتطلبات العمل
- دراسة المهام بما يضمن عدم الازدواجية أو التشابه مهام للجان الدائمة/الفرق المؤقتة/فرق التكليف المزمع تشكيلها مع مهام لجان/فرق أخرى أو مهام وحدة تنظيمية بالهيئة
- متابعة اصدار التعاميم الادارية وفق ما تتطلبه توجيهات وتوصيات القيادة العليا في الهيئة وضمان التنسيق مع المؤسسات. والقطاعات والادارات المعنية بإصدار التعاميم المطلوبة
- اعداد القرارات الإدارية ذات العلاقة بعمل اللجان وفق ما يرد من توصيات وتوجيهات واقتراح القرارات الإدارية الملائمة لتعديل أوضاع اللجان بما يتفق مع الأطر والأدلة والسياسات التي تحكم عمل الهيئة
- اقتراح وتطوير الإطار العام لإدارة اللجان متضمنا محاور التخطيط والاتصال وإدارة المخاطر ومراقبة الاداء والانجاز في جميع مراحل عمل اللجان ورفع التقارير الدورية التي توضح ذلك
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به
- التخطيط وإدارة ورش العمل والدراسات المعنية بحوكمة وادارة اللجان في الهيئة والاستفادة من تطبيق أفضل الممارسات في مجال عمل وحوكمة اللجان المؤسسية من حيث تشكيلها واداراتها والمتابعة المستمرة لعملها
- نشر مفهوم ومعايير حوكمة اللجان على مستوى الهيئة وإدارة التطبيق العملي على مستوي اللجان المختلفة من خلال التأكد من دمج مفهوم حوكمة اللجان في التخطيط لتشكيل ومتابعة أعمال اللجان على مستوي الهيئة
- متابعة تنفيذ مشاريع التطوير ذات العلاقة بمنظومة عمل اللجان المؤسسية في الهيئة واقتراح وتطوير الاليات والسياسات وادلة العمل المتبعة في مراقبة ومتابعة اعمال اللجان والمهام الموكلة اليها
- متابعة النظام التقني لمتابعة اللجان وذلك بحسب سياسة إدارة اللجان في الهيئة وضمان توثيق المستندات الداعمة لإعمال اللجان وفق النماذج المؤسسية المعتمدة
- مراجعة خطط اللجان المؤسسية لضمان التوافق مع الغايات والتوجهات الاستراتيجية للهيئة وضمان موائمة المهام المحددة لها مع التوجهات الاستراتيجية ذات العلاقة
- متابعة اللجان الخارجية بالتنسيق مع الاعضاء الذين يتم ترشيحهم من قبل الهيئة لتمثيلها في اللجان الخارجية على مستوى حكومة دبي

**المؤهلات و المهارات**

المؤهل العلمي

درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال من جامعة معتمدة

المهارات الأساسية
- قائد، يركز على الأهداف، يحرص على وجود مناخ من الانتاجية، ولديه الثقة الكافية لتحفيز وتهيئة وتدريب الموظفين لتحقيق مقاييس عالية من الأداء
- يجب أن يكون لديك شهادة مهنية في أيزو تسعة ألاف وواحد، ويفضل أن يكون ذلك مع شهادة مهنية في إدارة فرق العمل " وإدارة المشاريع " بي إم بي
- ثمان سنوات من الخبرة في ن