أخصائي اول

أخصائي اول - تخطيط القوى البشرية - (23001740)

**الوصف الوظيفي**

المهام والمسؤوليات الأساسية

إجراء البحوث وتحليل المعلومات والبيانات وتقديم النتائج حول كافة إجراءات ومهام القسم مع الوحدات التنظيمية الأخرى وتوفير فرص التطوير الممكنة

إعداد وتقديم تقارير دورية عن مبادرات القسم ورفعها للمدير المباشر

اداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به

التنسيق وحضور الاجتماعات الخارجية سواء مع دائرة الموارد البشرية لحكومة دبي او الجهات الحكومية الاخرى حسب الاقتضاء لتحديث وتطوير الإجراءات المعنية بالقسم

رفع التقارير الشهرية الخاصة بالتوطين. وضع المقترحات التي تدعم عملية توطين الوظائف وتوضيح العراقيل التي تواجه عملية التنفيذ

إدارة ملف التوطين بهيئة الطرق والمواصلات إعداد خطط التوطين بالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية والاشراف على تنفيذها

تقديم المشورة التخصصية فيما يتعلق بالتخطيط الفعال للورش التوعوية والارشادية المتعلقة بالمسار الوظيفي

تطوير وتنفيذ الخطط والبرامج والمبادرات والدراسات اللازمة لمعالجة الفجوات في إعداد الموظفين وكفاءاتهم المهنية

المشاركة في عمليات إعداد الميزانية السنوية للقسم وضمان توفير كل الدعم اللازم من تقارير او بيانات مطلوبة للأخصائي الرئيسي او مدير القسم

تقديم الدعم التحليلي والتخصصي الفني في مجال المشاريع المتعلقة بالقسم بما في ذلك التصميم والتحليل والدراسات والميزانية وتنفيذ البرامج والخطط

تطوير عمليات تخطيط /تحليل ودراسة وتنفيذ العبء الوظيفي وإعداد الدراسات المطلوبة لاعتماد أفضل الوسائل التطويرية وفقا لأفضل الممارسات محليا ودوليا ‏

متابعة تطوير وإعداد الخطط السنوية المتعلقة بدراسات الاوصاف الوظيفية متضمنا (طلبات إعادة التقييم / طلبات الاستحداث وغيرها) والمشاركة في اقتراح أليات تطوير القابلة للتنفيذ والفعالة

المساهمة الفعالة في عمليات وضع خطط القوى البشرية ودراسات تقدير الاحتياجات المستقبلية من القوى البشرية للهيئة عن طريق أداة تخطيط القوى البشرية المعتمدة لتحقق التوازن المطلوب في إعداد القوى العامة والكفاءات المبنية على المدى القصير والبعيد للسياسات َ

ضمان تخطيط القوى البشرية والعاملة في الهيئة وفقا للمنهجية المعتمدة لنظام تخطيط القوى العاملة في حكومة دبي والتأكد من تحديثه بشكل دوري

إنشاء قاعدة بيانات صلبة لأرشفة بيانات وتقارير ومخرجات مشاريع القسم الحالية. وفقا لذلك التخطيط للمشاريع المستقبلية والحرص على رفع التقارير بالتوصيات او المنجزات عند الحاجة للمدير المباشر

ضمان سهولة الوصول إلى كافة المستندات الأساسية والبيانات الأولية والادلة المطلوبة للتدقيق الداخلي

إجراء المقارنات المعيارية لدراسة كافة المتطلبات الضرورية من المعارف والمهارات والخبرات المطلوبة لوظائف الهيئة وتوفير التقارير لدعم اتخاذ القرارات من قبل الإدارة العليا وهذا بالرجوع إلى تقارير مؤشرات خطط تطوير الكفاءات الفنية المطلوبة لوظائف الهيئة دعما لمواكبة تطورات سوق الاعمال وتلبية لاحتياجات الهيئة

ضمان تطبيق المعرفة المتخصصة بسياسات وإجراءات ا الإضافة إلى التشريعات ذات الصلة للتأكد من الالتزام المستدام

تصميم وتنفيذ وإعداد الخطط السنوية الخاصة بالمسار الوظيفي