مساعد اداري

الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالة
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون
رفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركة
الحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهرية
التنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب والاجتماعات والفعاليات.
الحفاظ على جميع قواعد البيانات والسجلات المكتبية
المساعدة في إدخال البيانات وإعداد المستندات والمراسلات المكتبية
دعم أنشطة الموارد البشرية مثل الإعداد وإجراءات التأشيرة والتوجيه والحفاظ على سجلات الموظفين
معالجة وحل المشكلات أو المخاوف الإدارية عند ظهورها.
تقديم الحلول والتحسينات لكفاءة المكاتب/العمليات

التعليم / الخبرة العملية المطلوبة

التعليم العالي ضروري.
بكالوريوس/خريج جديد
الكفاءة في البرامج المكتبية مثل Microsoft Office Suite
القدرة على العمل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (JDE Edwards) وقاعدة بيانات ضبط الوقت.
محو الأمية الحاسوبية، بما في ذلك الإلمام الجيد ببرامج Microsoft Excel وPP وWord وOutlook.

المهارات السلوكية / الكفاءات المطلوبة

اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
قدرات تنظيمية وإدارة الوقت قوية.
الموقف والمظهر المهني.
الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على القيام بمهام متعددة.
مهارات حل المشكلات والقدرة على التكيف.
لديهم دوافع ذاتية واستباقية ويمكنهم العمل بمبادرة.
القدرة على التكيف والقدرة على العمل في بيئة عالية الخطى.
يجيد اللغة الإنجليزية، كتابة وتحدثا.