مساعد اداري

2 weeks ago

Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates SYSTRA Full time

إدارة إنشاء وصيانة سجلات التصميم والبناء، والتي تشمل المراسلات والاتفاقيات ووثائق التصميم والتقديمات وتغييرات العقود والتقارير اليومية وطلبات العروض وطلبات الدفع، بما يتماشى مع نظام التحكم الشامل في المستندات.
جمع الإحصائيات والبيانات العامة لإعداد التقارير للاستخدام الداخلي والخارجي.
تذكير موظفي المشروع بتقديمات الجدول الزمني والحفاظ على جدول إجازات الموظفين.
مراجعة تقارير الوقت للتحقق من دقة ساعات العمل ورسوم المشروع المقابلة. المتابعة لضمان معالجة التصحيحات في الوقت المناسب.
تتبع ساعات الإجازة مدفوعة الأجر المدفوعة والحفاظ على الجدول الزمني للساعات المستقبلية التي يتعين اتخاذها.
إنشاء وصيانة دليل الموظفين والبيانات ذات الصلة المتعلقة بالموظفين المعينين في المشروع بما في ذلك السيرة الذاتية للشركة.
استلام وفرز وتوزيع البريد. الرد على الهاتف وأخذ الرسائل وإرسالها في الوقت المناسب.
ترتيب الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات الدقيقة وتوزيعها على فريق المشروع

  • مساعد اداري

    2 weeks ago

    Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Education Full time

    تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزوار والموظفين، وتمثيل الأكاديمية بطريقة احترافية. الترحيب بالزائرين بطريقة ودية ومفيدة. لديك معرفة قوية بالمعلومات الأساسية حول الأكاديمية. تقديم التوجيه...

  • مساعد اداري

    2 weeks ago

    Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates KEO INTERNATIONAL CONSULTANTS Full time

    إدارة العمليات اليومية وسير العمل.يقوم بإعداد وتأليف المراسلات والوثائق حسب التوجيهات.إدارة البريد الوارد والصادر والفاكسات والبريد الإلكتروني، بما في ذلك حفظ الملفات والنسخ والمسح الضوئي...

  • مساعد اداري

    2 weeks ago

    Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates NOV Full time

    الحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم وفعالةإدارة اللوازم المكتبية والمخزونرفع الطلبات على نظام ERP الخاص بالشركةالحفاظ على سجلات ضبط الوقت الشهريةالتنسيق مع فريق التصنيع لتحديد موعد التدريب...

  • مساعد اداري

    2 weeks ago

    Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates United Al Saqer Group Full time

    يفضل درجة الزمالة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما شابه ذلك.خبرة سابقة في إدارة المبيعات، أو دور مماثل.خبرة في برامج الصناعة مثل ERP أو ما شابه.معرفة متقدمة بحفظ السجلات الإدارية.الإلمام بتقارير...