محلل متابعة الشؤون

الوظيفة: ومحلل متابعة الشؤون المؤسسية
- **سنوات الخبرة لشغل وظيفة محلل**: من 5 الى 8 سنوات في ذات المجال
**الشهادة العملية لشغل وظيفة محلل**: شهادة بكالوريوس كحد أدنى
- **الدور الوظيفي لوظيفة محلل**:
متابعة تنفيذ وتسليم كافة التقارير والأوامر الإدارية إلى القطاعات والإدارات والمكاتب التابعة لمدير عام الشؤون المؤسسية، وذلك تمهيداً للعرض.

توفير البيانات والمعلومات التي تساعد المدير العام على اتخاذ القرارات في المواضيع المعروضة أمامه بالتنسيق مع كل القطاعات والإدارات والمكاتب التابعة للمدير العام.

متابعة المراسلات الواردة إلى المدير العام ومراجعة البريد الوارد وإصدار الردود المناسبة، بالإضافة إلى توجيه الرسائل الواردة إلى القطاعات والموظفين المعنيين التابعة للشؤون المؤسسية من أجل اتخاذ الإجراءات اللازمة ومتابعتها لضمان إنجاز الأعمال.

التأكد من دقة صياغة الرسائل والمراسلات الرسمية الموجهة من قبل المدير العام إلى الجهات المعنية.

دراسة التقارير الواردة ومراجعة صحتها ومقارنتها مع التقارير السابقة أو البيانات الأخرى المتوفرة وإخطار المدير العام بأي تغيرات مهمة أو أخطاء تم تصحيحها.

تزويد المدير العام بأحدث التقارير المتعلقة بأدلة الإجراءات الإدارية والتوجيهات والمخططات التنظيمية وإخطار المدير العام بالتعديلات.

مراجعة تقارير الجهات التابعة والقطاعات الداخلية المعنية بالشؤون المؤسسية ومطابقتها مع الخطط الموضوعة والوقوف على مدى مطابقة تقدم العمل بالتقارير مع المدة المُحددة بالجدول الزمني ورفع تقرير دوري بالإنجاز المبكر أو التأخير مع مخاطبة الجهات المعنية.

إعداد العروض التقديمية (البوربوينت) وورق العمل التي يلقيها المدير العام في المحافل الرسمية.

الإشراف على أرشفة ملفات المكتب وأرشفة المراسلات والتقارير لاستخدامها كمراجع، للتأكد من إدارة المكتب بكفاءة.

**-* **المهارات المطلوبة لوظيفة أخصائي:*

مهارات الكتابة باللغة العربية والانجليزية.

إدارة الوقت.

الوعي بالسياسات والإجراءات.

Ability to commute/relocate:

- Abu Dhabi: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)

---