مساعد المشتريات

تنظيم وتطوير وثائق طلب تقديم العروض وطلب عرض الأسعار وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها لضمان تلبية متطلبات المنظمة بشكل فعال.
مسؤول عن استكمال المستندات الخاصة بأمر الشراء، ويبدأ ذلك بتلقي الطلبات من المشروع أو القسم المعني داخل الشركة وإنشاء أمر الشراء مع المستندات الداعمة والتسجيل في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).
معالجة طلبات وأوامر الشراء للوازم والمعدات؛ متابعة المدفوعات والمستحقات. الاتصال والتنسيق مع الموردين من خلال جمع وتوفير جميع المعلومات المطلوبة لضمان استيفاء الشروط والأحكام التعاقدية.
- تنفيذ تخطيط الطلبات ومفاوضات الأسعار والتنسيق مع الموردين.
التحقق من فواتير الدفع من الموردين / البائعين / مقدمي الخدمات، وإرفاق المستندات الداعمة وتقديمها في الشؤون المالية للمدفوعات.
الاحتفاظ بسجل إصدار أمر الشراء والمستندات الرئيسية الأخرى لغرض التدقيق. الامتثال بنسبة 100% في التدقيق الداخلي والخارجي وإغلاق جميع الملاحظات/الملاحظات الوطنية في الوقت المحدد.
المساهمة في تطوير إجراءات الشراء والقوالب لإدارة المشتريات المناسبة وتنفيذها للمشاريع ومكتب EEIC أبو ظبي.
ابتكار نظام إدارة لوجستية فعال لضمان تسليم البضائع / الشحنات وفقًا للجداول الزمنية والتكلفة الملتزم بها.
إعداد تقارير نظم المعلومات الإدارية عن الخدمات اللوجستية الداخلية والخارجية وإطلاع الإدارة العليا والمستخدمين على أنشطة إدارة المخزون الروتينية؛ المساعدة في تأطير التكاليف واقتراح الحل اللوجستي.
تطوير شراكات طويلة الأمد مع الموردين؛ إدارة أداء الموردين اليومي لضمان تلبية معايير الخدمة والتكلفة والتسليم والجودة؛ التنسيق مع الموردين لتطوير المنتجات الجديدة وتنفيذها.
التفاوض على شروط الشحن وتنسيق وتتبع تخليص الشحنات والإعفاء من الرسوم الجمركية والوثائق الخاصة بتقديم اتفاقية التجارة الحرة.
الاتصال بقسم التقدير للحصول على عروض الأسعار للمناقصات المستمرة أثناء مرحلة تقديم العطاءات والتفاوض مع الموردين والمقاولين من الباطن.
الحفاظ على AVL (قائمة البائعين المعتمدين) وجمع المستندات من الموردين / البائعين / مقدمي الخدمات للتأهيل المسبق.

مؤهلات

الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في الهندسة في أي تخصص (يفضل أن يكون ذلك في الميكانيكية أو الكهربائية أو الأجهزة) مع خبرة كافية (03 سنوات كحد أدنى) في صناعة النفط والغاز. التقارب والمعرفة بجوانب الهندسة والمشتريات والمقاولات في الأعمال الكهربائية والأجهزة، سواء البرية أو البحرية.