Executive Assistant to Head of International Central Region

Job Purpose:

The Executive Assistant (EA) will provide high‑level administrative and operational support to the Head of GSK's International Central Region. The EA will act as a trusted partner to the leadership team, enabling effective business operations, stakeholder engagement and decision‑making. This role requires exceptional organizational, communication and interpersonal skills and the ability to handle confidential information with discretion.

Key Responsibilities:

• Provide comprehensive executive support including management of a complex calendar, travel arrangements and expense reporting.
• Prepare materials for regional and global leadership meetings, including agendas, presentations and follow-up actions.
• Serve as a primary point of contact for internal and external stakeholders; draft and review correspondence, reports and presentations on behalf of the Regional Head.
• Coordinate communications across markets and global teams to ensure alignment with business priorities.
• Plan and support regional business reviews, leadership offsites and commercial events; manage logistics and liaise with local and regional teams.
• Support business operations tasks such as budget tracking, purchase order requests and vendor coordination.
• Partner with HR, Finance and Business Operations on administrative, compliance and governance activities.
• Contribute to the implementation of regional projects and initiatives as required.

Qualifications:

• Bachelor's degree in business administration or related field preferred.
• Minimum 5 years' experience supporting senior leadership as an Executive Assistant or in a similar administrative role, ideally within a multinational or pharmaceutical environment.
• Excellent command of English; Arabic proficiency is an advantage.
• Strong proficiency with Microsoft Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint).
• Exceptional organizational, problem‑solving and multitasking skills.
• Strong interpersonal skills with the ability to build trust across diverse stakeholders.
• High degree of professionalism, confidentiality and cultural awareness.

Work Environment:
This role is based on-site at our Dubai, UAE office.

How to Apply:
If you're ready to join us in this impactful role, apply today Together, we'll shape the future of healthcare.

GSK is an Equal Opportunity Employer. This ensures that all qualified applicants will receive equal consideration for employment without regard to race, color, religion, sex (including pregnancy, gender identity, and sexual orientation), parental status, national origin, age, disability, genetic information (including family medical history), military service or any basis prohibited under federal, state or local law.

Dlaczego GSK?
Łączymy naukę, technologię i umiejętności, aby razem pokonywać choroby.

GSK to globalna firma biofarmaceutyczna, której celem jest łączenie nauki, technologii i talentów, aby razem pokonywać choroby. Jako odnosząca sukcesy, rozwijająca się firma, w której ludzie mogą realizować swój potencjał, dążymy do pozytywnego wpływu na zdrowie 2,5 miliarda ludzi do końca dekady.

Priorytetem są dla nas innowacyjne rozwiązania w obszarze szczepionek i leków specjalistycznych, które maksymalizują rosnące możliwości w zakresie zapobiegania chorobom i ich leczenia. 

Skupiamy się na czterech obszarach terapeutycznych: układzie oddechowym, immunologii; onkologii; HIV; oraz chorobach zakaźnych – aby wpływać na zdrowie na dużą skalę.

Ludzie i pacjenci na całym świecie polegają na lekach i szczepionkach, które produkujemy, dlatego zobowiązujemy się do tworzenia środowiska, w którym nasi pracownicy mogą się rozwijać i koncentrować na tym, co najważniejsze. Nasza kultura bycia ambitnym dla pacjentów, odpowiedzialnym za wpływ i postępowania właściwie jest fundamentem, na którym wspólnie dostarczamy rezultaty dla pacjentów, akcjonariuszy i naszych pracowników.

Dane kontaktowe:
Możesz zaaplikować online na to stanowisko, naciskając przycisk Aplikuj.

Ważna informacja dla biur/agencji pośrednictwa pracy
GSK nie akceptuje poleceń pracowników od biur i/lub agencji pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie. Wszystkie biura/agencje pośrednictwa pracy są zobowiązane do skontaktowania się z działem handlowym i ogólnym/kadr GSK w celu uzyskania wcześniejszej pisemnej zgody przed poleceniem kandydatów firmie GSK. Uzyskanie uprzedniej pisemnej zgody jest nadrzędne w stosunku do jakiejkolwiek umowy (ustnej lub pisemnej) między biurem/agencją pośrednictwa pracy a GSK. W przypadku braku takowego pisemnego upoważnienia wszelkie działania podejmowane przez biuro/agencję pośrednictwa pracy będą uważane za wykonane bez zgody lub umownego porozumienia ze strony GSK. GSK nie ponosi zatem odpowiedzialności za jakiekolwiek opłaty wynikające z takich działań lub wynikające z polecenia danej osoby przez biura/agencje pośrednictwa pracy w odniesieniu do ofert pracy zamieszczonych na tej stronie.