تحليل أول

1 month ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Trans Skills Group Full time


هدف الوظيفة:

متابعة الأنشطة الإدارية اليومية وتنفيذ المهام الإدارية في مكتب المدير التنفيذي للعميل.

العلاقات والتواصل:

داخلي: جميع الوكالات والقطاعات التابعة للعميل

خارجي: الموردون والعملاء

المهام الرئيسية:

1. متابعة المراسلات الرسمية والتواصلات الواردة إلى مكتب المدير التنفيذي (رسائل، بريد إلكتروني) لضمان اتخاذ التدابير اللازمة.

2. الحفاظ على المراسلات والمستندات الرسمية ضمن نظام متكامل لحفظ الوثائق.

3. متابعة حالة الرسائل الواردة من جميع القطاعات والإدارات.

4. الإعداد لتقييم مكتب المدير التنفيذي.

5. تغطية مهام سكرتير المدير التنفيذي خلال إجازته.

6. إعداد تقارير شهرية تتعلق بالمراسلات للمدير التنفيذي.

7. إدارة المراسلات الواردة والصادرة من مكتب المدير التنفيذي عبر نظام تواصل.

8. متابعة التنسيق مع مكتب المدير العام ورئيس مجلس الإدارة لضمان تنفيذ جميع التوجيهات والتعليمات.

9. التأكد من عدم تأخير المراسلات التي لا تحتوي على تاريخ انتهاء محدد لأكثر من شهرين.

10. ضمان تقديم جميع المتطلبات في الوقت المحدد وعدم تأخير إنجازها.

11. استلام الرسائل (نماذج، محاضر اجتماعات) التي تتطلب موافقة المدير التنفيذي وإرسالها إلى الجهة المعنية بعد الموافقة.

12. المتابعة الدورية وتحديث الملف المشترك.

13. متابعة الأمور المتعلقة بمكتب المدير التنفيذي وإعداد وتنفيذ المهام الموكلة إليّ بما في ذلك محاضر الاجتماعات، العروض التقديمية، إلخ.

14. تصدير الرسائل عبر نظام المراسلات.

إطار العمل وحدود اتخاذ القرار:

يقوم المدير المختص بمراجعة والإشراف على جميع المسؤوليات الموكلة للموظف.

لديه الحق في اتخاذ القرارات وفقًا لتعليمات المدير المباشر.



المتطلبات

المؤهل: درجة البكالوريوس.

الخبرة: من 2 إلى 5 سنوات من الخبرة العملية.

المهارات الأساسية: القدرة على إعداد التقارير بطريقة منظمة ومهنية.

الاستماع الجيد والتواصل مع قدرة عالية على نقل المعلومات شفهيًا وكتابيًا.

عضو فعال في فريق العمل وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته مع العملاء وزملاء العمل.

إجادة اللغة العربية والإنجليزية قراءة وكتابة وتحدثًا.

مهارات كتابة ممتازة.

الكفاءات الأساسية:

الكفاءات السلوكية:

التركيز على تحقيق النتائج.

التواصل

العمل الجماعي

الاهتمام بالتفاصيل.

إدارة الوقت والأولويات.

التركيز على العملاء.

الكفاءات التقنية:

القدرة على استخدام برامج المكتب باحترافية عالية.

بيئة العمل

المكتب 95%

الميدان 5%

ملاحظات: البيانات الواردة في وصف الوظيفة تهدف إلى عكس المهام والمسؤوليات العامة للوظيفة ولكن لا ينبغي تفسيرها على أنها شاملة تمامًا.


  • Senior Tax Specialist

    1 month ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Al Naboodah company Full time

    وظيفة: أخصائي ضرائب أولنحن في شركة النابودة نبحث عن أخصائي ضرائب أول للانضمام إلى فريقنا. ستتولى المسؤوليات التالية:إدارة الامتثال الضريبي: المساعدة في إدارة عمليات الامتثال الضريبي...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ادنوك للبترول Full time

    الوصف الوظيفي نحن في ادنوك للبترول نبحث عن أخصائي أول في تحسين العمليات التجارية للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك دور حيوي في تعزيز كفاءة العمليات التجارية من خلال: التعاون مع المدير: دعم المدير في...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ادنوك للبترول Full time

    وصف الوظيفة نحن في ادنوك للبترول نبحث عن أخصائي أول في تحسين العمليات التجارية للانضمام إلى فريقنا. سيكون لديك دور حيوي في تعزيز العمليات التجارية من خلال التعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates شركة النخبة موتورز Full time

    المسؤوليات والمهام:تسجيل المعاملات المالية:· الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة، بما في ذلك دفاتر الحسابات، السجلات، والحسابات المستحقة الدفع/التحصيل.· تسجيل المعاملات المالية اليومية وإكمال...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates شركة النخبة موتورز Full time

    المسؤوليات والمهام:إدارة السجلات المالية:· الحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة، بما في ذلك دفاتر الحسابات، السجلات، وحسابات المدفوعات/التحصيل.· تسجيل المعاملات المالية اليومية وإكمال عملية...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: المساهمة الفاعلة في رفع كفاءة وجودة عمليات التحليل والتخطيط المالي المرتبط بموازنات الجهات المُدرجة ضمن قطاع التنمية بحكومة دبي من خلال الدراسة والتحليل الوافي والمتعمق لبيانات...

  • محلل نظم أول

    4 months ago


    Dubai, United Arab Emirates النيابة العامة Full time

    معالجة البيانات وتحليل الأنظمة القائمة ودراستها والعمل على تطو يرها ورفع كفاءة أداء مستخدميها وتنفيذ الطلبات الالكترونية لجميع الوحدات التنظيمية في الدائرة وبما يتوافق مع ضوابط ومعايير نظام أمن...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: المساهمة الفاعلة في زيادة فاعلية وكفاءة عمليات تنفيذ ومتابعة تنفيذ والتدقيق على جميع المعاملات المالية الواردة من الأنظمة المالية المطبقة في دائرة المالية ومتابعة اعتمادها وفقاً...

  • محرر أول

    1 month ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. تحرير وتدوين جميع الأخبار الصحفية المتعلقة بالأنشطة وفعاليات الدائرة عبر قنوات التواصل الاجتماعي لضمان وضوحها ودقتها. 2. حصر المواضيع حسب درجة الأهمية وبما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة للتنفيذ. 3....


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة دبي للثقافة والفنون Full time

    تطوير ومراقبة عمل الخطة التشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية لكافة أنشطة ومشاريع التحول الذكي وبما ينسجم مع الخطة الاستراتيجية لحكومة دبي الذكية. - التقييم الفني لعمل الأنظمة والبرامج والأعطال...

  • محرر أول

    4 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative Full time

    Job Description تحرير وتدوين جميع الأخبار الصحفية المتعلقة بالأنشطة وفعاليات الدائرة عبر قنوات التواصل الاجتماعي لضمان وضوحها ودقتها. حصر المواضيع حسب درجة الأهمية وبما يتوافق مع خطة العمل المعتمدة...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. التدقيق على تطبيق السياسات والقوانين والأنظمة واللوائح و سير الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وإعداد الأبحاث التطويرية بشأنها متضمنة إجراء المقارنات المرجعية اللازمة وفق أفضل الممارسات...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. الدراسة والتحليل المستمر لتحديث جدول خبراء محاكم دبي لفئات خبرة فنية جديدة ومترشحين للقيد بناءً على احتياجات النزاعات القضائية المختلفة و نسب النمو المتوقعة بها من خلال استقطاب الخبراء...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة المالية Full time

    الهدف العام: ضمان رفع مستوى جودة ودقة التقارير المالية التحليلية الصادرة عن الإدارة وبما يدعم الاعتماد عليها في عملية صُنع واتخاذ القرارات المرتبطة بدعم موازنات الجهات الملحقة على مستوى حكومة دبي...


  • Dubai, United Arab Emirates محاكم دبي Full time

    1. وضع الإطار التقني والسياسات ومراقبة الخدمات الرقمية واعتماد التقنيات والأنظمة اللازمة لحوكمة عملية مراقبة الخدمات الرقمية، والتأكد من تطبيقها وفق آلية العمل المعتمدة. 2. تطوير استراتيجية التحول...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Careers - A Smart Dubai Initiative Full time

    Job Description التدقيق على تطبيق السياسات والقوانين والأنظمة واللوائح وسير الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وإعداد الأبحاث التطويرية بشأنها فيما يتعلق بإجراءات التدريب والتعلم وتنمية واستثمار...