إداري أول

2 weeks ago

Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

Operational

1. Implement and maintain all policies and procedures of the organization in the section/department

2. Prepare internal and external communication (mails, official letter, etc ) in a professional way as directed by the Manager/Director to support communication for the department as per the management guidelines

3. Prepare, update and maintain the activity calendar for the section/department and periodically inform Manager/Director and section/department staff about the fourth coming activities and required actions for that particular activity

4. Maintain all the official documents (SLA, MOU, Agreements and official decree, etc ) in a most confidential way and make it available to Manager/Director or staff of the section/department, as and when required

5. Coordinate for organizing official meetings and activities as per section/department plan

6. Organize events/activities and training programs for employees (eg, individual appreciation, group activities, celebrations and other similar activities) to support manager in encouraging and enhancing employees

7. Prepare CAPEX, OPEX and MAXIMO requests based on the budget allocated and inform any unbudgeted request to Head of the section/department for their necessary actions

8. Coordinate with purchasing units on the requests raised or order supplies according to the requirement and ensure requested items are delivered and payments are made for the vendors

9. Handle petty cash and prepare required documents to manage department cash effectively

10. Account and maintain the section /department inventory

11. Provide written/verbal reports (periodically or as required) on the section/department activities and submit for Manager’s/ Director’s review and necessary actions

12. Maintain leave and attendance records, if necessary

13. Coordinate with the other Division/Departments for providing financial and administrative services as needed, to enable section/department staff to carry out section/department functions timely and efficiently

14. Perform other additional responsibilities associated with the position and as delegated by the Head of the unit
- Confidentiality

Maintain confidentiality, integrity and availability of information in line with Dubai Customs information security policies and procedures in order to protect information from any disclosure or misuse

**المؤهلات و المهارات**

Minimum Educational Requirements:

- Bachelor Degree in Business/ Administration or relevant

**Experience**:

- Minimum of 5 years experience as administrator

  • إداري أول

    3 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

    Provides guidance to section's staff in required technical areas as needed. - Organizes annual leave plan for staffs and submit to Head of Section for review. - Consolidate the annual budget and operational plan for the section along with the Head of Units and submits to Head of Section for review. - Prepares the performance plans, training needs and...

  • إداري أول

    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    OperationalImplement and maintain all policies and procedures of the organization in the section/departmentPrepare internal and external communication (mails, official letter, etc ) in a professional way as directed by the Manager/Director to support communication for the department as per the management guidelinesPrepare, update and maintain the activity...

  • مساعد إداري أول

    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sundus Recruitment and Outsourcing Services Full time

    التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم....

  • إداري أول تطبيقات سيبل

    2 months ago

    Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    إدارة المهام المتعلقة بتثبيت وتكوين وصيانة تطبيقات سيبل Seibel لإدارة علاقات العملاء. تطوير وتنفيذ إجراءات لمراقبة بنية تحتية تطبيق سيبل Seibel لضمان توفر عالي وأداء وموثوقية تشخيص وحل المشاكل...

  • إداري أول قاعدة البيانات

    2 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    Plan and coordinate database utilization, and perform growth analysis and capacity planning - Build, design, implement, maintain, monitor and report the database environment and security aspects of the database system - Plan and develop database design to improve the operating quality and efficiency - Invent creative database solutions that achieve the...

  • ضابط إداري أول

    2 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time

    1- متابعة تنفيذ كافة المبادرات والمشاريع والخطط التشغيلية في القسم وإعداد التقارير الدورية بنسب الإنجاز. 2- توثيق جميع الإجراءات والسياسات الخاصة بالقسم بالتنسيق مع المعنيين. 3- التنسيق لاجتماعات...

  • إداري أول تطبيقات سيبل

    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates جمارك دبي Full time

    إدارة المهام المتعلقة بتثبيت وتكوين وصيانة تطبيقات سيبل Seibel لإدارة علاقات العملاء.تطوير وتنفيذ إجراءات لمراقبة بنية تحتية تطبيق سيبل Seibel لضمان توفر عالي وأداءوموثوقيةتشخيص وحل المشاكل المعقدة...

  • مدير مبيعات أول

    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Novotel Hotels Full time

    مالي:للمساعدة أثناء إعداد ميزانية الإيرادات والنفقات السنوية.للمساهمة بنشاط في الأنشطة المالية والإدارية للإدارة لضمان تجاوز ميزانيات الإيرادات السنوية.إداري:لإعداد وتقديم المهام الإدارية ذات...

  • ضابط إداري أول

    4 days ago

    Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

    Ensure transactions are properly recorded and entered into the computerized system. - Participate in various department projects lead by senior staff. - Provide on-the-job training to new employees or as needed. - Coordinate the resolution of department policy & procedure problems & inquiries. - Generate reports & develop reporting system as per assigned by...

  • وظائف شركة VPlaceU Hr Consultancies LLC في الامارات

    2 months ago

    dubai, United Arab Emirates وظائف دبي Full time

    أخر الاخبارالوسيط وظائف pdf 2024 - وظائف جريدة الوسيط الفجيرة...وظائف راس الخيمة 2023 فى الوسيط الامارات pdf ...وظائف العين المنشورة في الوسيط العين وظائف ...وظائف ابوظبي في الوسيط ابوظبي - وظائف الوسيط...

  • وظائف شركة VPlaceU Hr Consultancies LLC في الامارات

    4 weeks ago

    dubai, United Arab Emirates وظائف دبي Full time

    أخر الاخبارالوسيط وظائف pdf 2024 - وظائف جريدة الوسيط الفجيرة...وظائف راس الخيمة 2023 فى الوسيط الامارات pdf ...وظائف العين المنشورة في الوسيط العين وظائف ...وظائف ابوظبي في الوسيط ابوظبي - وظائف الوسيط...

  • وظائف شركة VPlaceU Hr Consultancies LLC في الامارات

    1 week ago

    Dubai, Dubai, United Arab Emirates وظائف دبي Full time

    أخر الاخبارالوسيط وظائف pdf وظائف جريدة الوسيط الفجيرة...وظائف راس الخيمة 2023 فى الوسيط الامارات pdf ...وظائف العين المنشورة في الوسيط العين وظائف ...وظائف ابوظبي في الوسيط ابوظبي - وظائف الوسيط ابوظبي...