Personalassistentin (M/w/d)

2 weeks ago

Dubai, United Arab Emirates ALL IN ACADEMY FZE Full time

**Die ALL IN ACADEMY sucht Dich als** **Personal Assistant in Teilzeit**

Die **ALL IN ACADEMY** - hier ist der Name Programm, denn sie ist eine führende Coaching
- und Mentoring-Akademie, die Unternehmer, erfahrene Coaches, Mentoren und Trainer wirkungsvoll bei der Skalierung ihrer Online-Businesses unterstützt. Dabei vereinen wir Persönlichkeits
- und Businessentwicklung zu einer einzigartigen Symbiose. Unter der Leitung von **Jackie Sharon Tamblyn M.A. - Sozialpsychologin, Business-Mentorin und Expertin für Erfolgspsychologie, Money-Mindset und Businessentwicklung** - hat die **ALL IN ACADEMY** **über 4.000 Kunden**erfolgreich begleitet und zählt zu den am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche. Neben hochwertigen Weiterbildungen für Gründer, Unternehmer sowie erfahrene Coaches, Mentoren und Trainer bieten wir eine zertifizierte Coaching-Ausbildung auf höchstem Niveau.

Dank unseres stetigen Erfolgs und Wachstums suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personal Assistant, die/der uns mit Organisationstalent und Engagement unterstützt. Idealerweise bist du in Dubai ansässig oder zumindest bereit zu reisen.

**Deine Aufgaben**:

- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im beruflichen und privaten Umfeld
- Selbstständige Planung und Koordination von Terminen und Reisen
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Listen und Kalendern
- Prüfung, Überwachung und Verwaltung privater Verträge sowie Sicherstellung der Einhaltung von Fristen
- Koordination von alltäglichen Abläufen, wie die Organisation von Fahrern, die Planung von Kinderbetreuung oder Schulfahrten
- Organisation und Nachverfolgung privater Projekte und Deadlines
- Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen und Workflows
- Übernahme von Ad-hoc-Aufgaben, um den Alltag reibungslos zu gestalten

**Du bringst mit**:

- **Erfahrung als Assistenz**: Du hast mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bist mit der Organisation und Planung von Aufgaben im beruflichen und privaten Kontext vertraut.
- **Organisatorisches Talent**: Du bist hervorragend darin, Strukturen zu schaffen und den Überblick zu behalten.
- **Technisches Verständnis**: Du bist sicher im Umgang mit Tools wie Microsoft Office, Google Workspace und Projektmanagement-Tools (z. B. ClickUp).
- **Kommunikationsstärke**:Du bist in der Lage, klar und präzise zu kommunizieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- **Teamplayer**: Du liebst es, im Team zu arbeiten und förderst eine positive Zusammenarbeit.
- **Flexibilität**: Anpassungsfähigkeit und die Bereitschaft, auch kurzfristige Aufgaben zu übernehmen, sind für dich selbstverständlich.
- **Engagement**: Deine Leidenschaft für die Arbeit mit Menschen, Empathie und Werte wie Ehrlichkeit, Loyalität und Wachstum zeichnen dich aus.

**Das bieten wir Dir**:

- Teilzeittätigkeit (20 Stunden pro Woche).
- Ein junges, dynamisches und ambitioniertes Team, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.
- Eine Tätigkeit mit Spirit und Sinnerfüllung.
- Die Möglichkeit, Teil einer inspirierenden Unternehmenskultur zu sein und mitzuwachsen.

**Fühlst du dich angesprochen?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inklusive eines kurzen Vorstellungsvideos (max. 2 Minuten), in dem du uns zeigst, wie du mit deinen Stärken gemeinsam mit uns die Welt erobern kannst. Gerne auch mit dem Ergebnis deines Myers-Briggs-Persönlichkeitstyps (16Personalities-Test) und, wenn vorhanden, deinem Human Design. Bitte gib außerdem deine Gehaltsvorstellung an.

Art der Stelle: Teilzeit

  • Geschäftsführung (M/w/d)

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Departer Full time

    **Über Departer - The Know-Who People** Departer ist eine führende deutsche Personalberatung mit über 20 Jahren Erfahrung im multinationalen Executive Search. Wir platzieren Führungskräfte in mittelständischen Unternehmen und Private Equity Portfoliounternehmen in DACH, MEAI, ASIA und ANZ. Unsere Expertise in der DACH-Wirtschaft sichert weltweite...

  • Vertriebsmitarbeiter (W/m/d)

    3 weeks ago

    Dubai, United Arab Emirates NETSHAKE GmbH Full time

    Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) bei NETSHAKE International LLC-FZ - Werde Teil des Gewinnerteams! Du liebst Vertrieb, bist ein Kommunikationstalent und willst Großes erreichen? Dann komm zu NETSHAKE, einer der führenden Shopify Plus Agenturen im E-Commerce! Mit uns hast Du die Chance, ein revolutionäres Produkt zu verkaufen, das unseren Kunden echten...

  • Area Sales Manager

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates KLS Martin Group Full time

    Area Sales Manager (m/w/d) MESA The KLS Martin Group is a globally active, medium-sized family-owned medical technology company. Since 1896 and with around 1,800 employees worldwide, we have been dedicated to surgery and developing comprehensive medical technology solutions. Become a part of us and help in improving people's quality of life. What we...

  • Workface Planning Coordinator

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Hays Full time

    **Workface Planning Coordinator** (m/w/d) **Freiberuflich für ein Projekt** **Dubai** **Startdatum: 03/24** Referenznummer: 726309/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Dieses Projekt ist ausschließlich für Freiberufler/ Freelancer geeignet. Bitte melden Sie sich bei Interesse bei uns zurück. **Ihre Aufgaben**: - Implementierung...

  • Head of HR

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Departer Full time

    **Über Departer - The German Headhunter**: Als international aufgestellte deutsche Personalberatungsgesellschaft für die Rekrutierung von Fach - und Führungskräften aller Nationalitäten, verfügt Departer über jahrelange Expertise in den Kernmärkten Deutschland, Greater China, Vereinigte Arabische Emirate und Australien. Mit unseren Büros in Hamburg,...

  • Assistant to The CEO

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates NETSHAKE GmbH Full time

    Du bist organisiert, dabei sehr präzise, taff und umsetzungsstark? Du bist motiviert und bereit alles zu geben? Dann suchen wir genau DICH als \*\*Assistant to the CEO (m/w/d)\*\* Wir sind das Team der NETSHAKE, einer der führenden Shopify Plus Dienstleistern im deutschsprachigen Raum und wir gehen die Dinge etwas anders an, denn wir suchen die...

  • Assistant to The CEO

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates NETSHAKE GmbH Full time

    Du bist organisiert, dabei sehr präzise, taff und umsetzungsstark? Du bist motiviert und bereit alles zu geben? Dann suchen wir genau DICH als \*\*Assistant to the CEO (m/w/d) in Dubai\*\* Wir sind das Team der NETSHAKE, einer der führenden Shopify Plus Dienstleistern im deutschsprachigen Raum und wir gehen die Dinge etwas anders an, denn wir suchen die...

  • Assistant to The CEO

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates NETSHAKE GmbH Full time

    Du bist organisiert, dabei sehr präzise, taff und umsetzungsstark? Du bist motiviert und bereit alles zu geben? Dann suchen wir genau DICH als \*\*Assistant to the CEO (m/w/d)\*\* Wir sind das Team der NETSHAKE, einer der führenden Shopify Plus Dienstleistern im deutschsprachigen Raum und wir gehen die Dinge etwas anders an, denn wir suchen die...

  • Cfo (M/w/d) North America

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Departer Full time

    **About Departer - The German Headhunter**: As an internationally oriented German Human Resource consultancy for the recruitment of multinational professionals, Departer possesses a long-standing expertise in the core markets of Germany, the Middle East and APAC. Through our regionally established offices in Dubai, Brisbane, Oldenburg and Hamburg, we are...

  • Rechtsanwalt M&a

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Rödl & Partner GmbH Full time

    für unser Team in Dubai, Vereinigte Arabische Emirate Wir bieten eine spannende Möglichkeit, das Wachstum im Bereich der Rechtsberatung in unserem Büro in Dubai voranzutreiben. Als Experte überwachen Sie die Beratung internationaler Mandanten zu einer Vielzahl von Themen im Bereich M&A sowie im Vertragsrecht und unterstützen bei der gemeinsamen...

  • Logistics Consultant

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Ehrhardt + Partner Group (EPG) Full time

    IT and logistics projects Logistics Consultant (M/F/d) - Customer support - Supply Chain Software - Customer projects EPG is one of the leading international providers of a comprehensive Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) and offers you excellent development prospects. - Innovatice work - Individual personnel development Teamwork has been a top...

  • Sales Manager

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Ehrhardt + Partner Group (EPG) Full time

    Sales Manager MEA (M/F/d) - Sales Development - SaaS Sales - Direct Sales EPG is one of the leading international providers of a comprehensive Supply Chain Execution Suite (EPG ONE) and offers you excellent development prospects. - Innovative Work - Individual Personnel Development Teamwork is very important to us from the very beginning. Globally, we are...

  • Sales Manager

    8 months ago

    Dubai, United Arab Emirates MyChauffeur Full time

    What you do with us: - You are responsible for identifying and acquiring new national and international customers for our MyChauffeur product - As a technical expert (M/F/d) for MyChauffeur, you accompany your sales colleagues from other product areas in sales talks, at trade fairs or at company presentations - You create, negotiate and close offers for...

  • Sales Executive

    3 months ago

    Dubai, United Arab Emirates A M D Medical Supplies LLC Full time

    This is a **full time onsite role for a Salesperson** at A M D Medical Supplies LLC, UAE. The salesperson will be responsible for selling and promoting a range of medical supply products by building relationships with clients, handling daily sales activities and customer enquiries, and achieving sales targets through effective communication and negotiations...

  • Content Executive

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Apparel Group Full time

    6 O **verview: W** **ey Responsibilities: D** - evelop content strategy aligned with short-term and long-term marketing targets. C - ollaborate with marketing and design teams to plan and develop site content, style, and layout. C - reate and publish engaging content (e.g., blog posts, articles, newsletters, videos, and social media posts). E - dit,...

  • Head - Product and Engineering

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Apparel Group Full time

    D efine the long-term vision, goals, and roadmap for the e-commerce platform services in alignment with business objectives and industry trends. C ollaborate with senior leadership to integrate the digital platform strategy with overall company strategies. D esign and architect a scalable, flexible, and robust platform that accommodates the unique needs...

  • Recruitment Manager

    9 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Departer Deutschland GmbH Full time

    **About Departer - The German Headhunter**: As an internationally oriented German HR consultancy for the recruitment of multinational professionals, Departer possesses a long-standing expertise in the core markets of Germany, Greater China, the Middle East, and Australia. Through our regionally established offices in Dubai, Brisbane, and Hamburg, we are...

  • HR Manager

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Melia Hotels International Full time

    **_“The world is yours with Meliá”_** Joining Meliá is to embark on a journey without borders because the possibilities of growing and training here are endless. It is knowing that the world is yours and that you can work in many countries. And all with the feeling that you are part of a big family. It means knowing that you have started one of the...

  • Customer Service Advisor

    7 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Webhelp Full time

    **Customer Service/Support** **Location** - Dubai, United Arab Emirates*** Job Title: Customer Service Advisor - (Bilingual - English and Arabic ) **Job Description**: This position is accountable to provide the highest standards of customer service through the provision of a telephone services to existing and potential customers. ** Essential...

  • Partner (M/w/d)

    6 months ago

    Dubai, United Arab Emirates Daga International GmbH Full time

    **Seeking Business Alliances and Co-Partnerships: Join Daga International's Growth Journey!** **Company**: Daga International GmbH **Location**: Globally **Description**: Are you a dynamic company or start-up looking for exciting business opportunities and collaborations? Daga International invites you to join us on our journey of growth and innovation....