See more Collapse

ضابط أول

2 months ago


Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

ضابط أول - خدمات الموظفين - (23001635)

**الوصف الوظيفي**

KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES

Create and maintain the tracking database for all office files, receipts, invoices, and payment received.

Performs other responsibilities associated with the position as appropriate

Follow-up with foreign consulates and embassies for the issuance of visa for official missions. #Coordinate and follow-up with concerned in governmental or private actors to complete transactions.

Follow-up annual foreign participations plan and the implement according to the approved budget.

Support with clerical duties according to the demand of the section workload.

Inform the concerned employees with booking details and complete ticket purchasing. #Conduct hotels Booking outside and inside for staff in official missions.

Coordination with Finance Department in determining the necessary budget for official missions, and other related items.

Issuance of purchasing orders to accredited airlines companies according to the procedures, the delivery of tickets to staff.

Conduct annual Tickets booking for staff and their families according to their grade and human resources Law for Dubai Government.

Conduct hotels and transportation booking for new employees and their families after the confirm as directed by the respective personnel in human resources development Department.

**المؤهلات و المهارات**

KNOWLEDGE,SKILLS AND EXPERIECE Education

Bachelor / Higher
- diploma in Business Administration Fields from a recognized university.

**Skills**:
Career Path Development: Senior Supervisor

Exceptional listener and communicator who effectively conveys information verbally and in writing.

Flexible team player who thrives in environments requiring ability to effectively prioritize and juggle multiple concurrent projects.

Highly analytical thinking with demonstrated talent for identifying, scrutinizing, improving, and streamlining complex work processes.

Resourceful team player who excels at building trusting relationships with customers and colleagues

**فئة الوظيفة***: الإدارية

**جهة العمل***: هيئة الطرق والمواصلات

**الإدارة***: الخدمات الإدارية

**المستوى التعليمي***: بكالوريوس

**الجنسية المطلوبة***: اماراتي

**الراتب الشهري***: غير محدد

**طبيعة الدوام***: دوام كامل

**تاريخ الإعلان***: 22-08-2023

**تاريخ سحب الإعلان عن الوظيفة***: 21-10-2023


We have other current jobs related to this field that you can find below

  • ضابط أول

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - مركز تطوير المواهب - (24001136) **الوصف الوظيفي** - متابعة أداء ونتائج المبتعثين والمتفرغين خلال دراستهم وضع الطلاب المتخرجين في الإدارات المعنية - متابعة الحضور وتقديم التقارير عن برامج...

  • ضابط أول

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - تشغيل القطارات - (23002892) **الوصف الوظيفي** الهدف الوظيفي مسؤول عن تنفيذ خدمات الدعم من خلال؛ تقديم الخدمات الإدارية والدعم للإدارة وأداء المهام ذات الصلة. المهام والمسؤوليات الأساسية -...

  • ضابط أول

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - العقود الهندسية - (23000835) **الوصف الوظيفي** - القيام بالتنسيق الأسبوعي مع إدارة المالية بشأن الدفعات المستحقة - استلام البريد الوارد وإرسال البريد الصادر داخلياً وخارجياً وإرسال رسائل...

  • ضابط أول

    2 months ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - محطات إيواء الحافلات - بر دبي - (23000347) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية .الاشراف على اعداد جداول عمل الشهرية للموظفين بالمحطات .الاشراف على اعداد جداول السائقين الشهرية...

  • ضابط أول

    3 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    ضابط أول - محطات إيواء الحافلات - بر دبي - (23000665) **الوصف الوظيفي** المهام والمسؤوليات الأساسية .الاشراف على اعداد جداول عمل الشهرية للموظفين بالمحطات .الاشراف على اعداد جداول السائقين الشهرية...

  • ضابط أول

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates AL-FUTTAIM GROUP Full time

    تنفيذ أوامر القائد ودعمه في قراراته بجميع المعلومات المتوفرة لديه وتقديم أفكاره وتوصياته بشأن تسيير الرحلة. وهذا يتطلب منه الانتباه جيدًا لتقدم الرحلة حتى يتمكن من تولي السيطرة في أي وقت.احسب...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Naya Jobs Consulting Pvt Ltd Full time

    عزيزي المتقدم،تحية طيبة من شركة نايا للاستشارات الوظيفية ذ.م.م.مقابلة مباشرة في شيناي في 26 مارس 24لدينا فرص عمل كبيرة لعملاء معروفين في دبي. يتم دفع رسوم الخدمة الدنيا فقط بعد استلام خطاب العرض. لا...


  • Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة**: يتكون مجموعة فنادق ومطاعم ذا فرست كولكشن من المجموعة الأولى من علاماتها التجارية المبتكرة المتخصصة في الأنماط الحياتية، وتقدم خدمات الضيافة المثيرة وتجارب تناول الطعام التي لا...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **نظرة عامة**:يتكون مجموعة فنادق ومطاعم ذا فرست كولكشن من المجموعة الأولى من علاماتها التجارية المبتكرة المتخصصة في الأنماط الحياتية، وتقدم خدمات الضيافة المثيرة وتجارب تناول الطعام التي لا...


  • Dubai, United Arab Emirates ورشة حكومة دبي Full time

    تنفيذ كافة عمليات المشتريات بكفاءة وفاعلية وتطبيق سياسات واجراءات وتعليمات الورشة في مجال المشتريات وتحقيق الاهداف التشغيلية للقسم التي تصب في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للورشة **المؤهلات و...


  • Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full time

    القيام بحصر الدراسات البيئية والبحوث وأفضل الممارسات المطبقة عربيا وعالميا وتوثيقها، تصميم واعتماد خطة بناء القدرات العربية للمركز، التوعية بخدمات المركز والعمل على رفع الوعي البيئي، بالإضافة...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي للمرأة Full time

    1 To ensure that project results are made available to the relevant people, providing feedback to project managers, project teams and other staff as necessary 2 Ensure the projects are delivered on time, to budget and to the highest quality standards 3 Identify and synthesize best practices and lessons learnt from the project 4 Contribute...


  • Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full time

    القيام بتحديد الشركاء وتصنيفهم وتحديد فرص الشراكة معهم، اعداد خطة للتواصل بين الدائرة والشركاء، إعداد اتفاقيات ومذكرات الشراكة والتعاون والتفاهم والتوأمة بين الدائرة وشركائها الداخليين...


  • Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full time

    الحوكمة - مراقبة ومراجعة الوثائق المؤسسية في الجهاز - المساعدة في إعداد ومراجعة هيكل الحوكمة الصحيح في الجهاز. - قياس أداء اللجان والفرق. - المساعدة في صياغة ومراجعة القرارات والتعاميم. - المساعدة في...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates بلدية دبي Full time

    القيام بحصر الدراسات البيئية والبحوث وأفضل الممارسات المطبقة عربيا وعالميا وتوثيقها، تصميم واعتماد خطة بناء القدرات العربية للمركز، التوعية بخدمات المركز والعمل على رفع الوعي البيئي، بالإضافة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي للمرأة Full time

    1To ensure that project results are made available to the relevant people, providing feedback to project managers, project teams and other staff as necessary2Ensure the projects are delivered on time, to budget and to the highest quality standards3Identify and synthesize best practices and lessons learnt from the project4Contribute substantially to creation...


  • Dubai, United Arab Emirates ورشة حكومة دبي Full time

    تنفيذ كافة عمليات المشتريات بكفاءة وفاعلية وتطبيق سياسات واجراءات وتعليمات الورشة في مجال المشتريات وتحقيق الاهداف التشغيلية للقسم التي تصب في تحقيق الأهداف الاستراتيجية للورشة **المؤهلات و...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة محمد بن راشد آل مكتوم للمعرفة Full time

    اعداد الخطة الاستراتيجية والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية لضمان توازنها مع اهداف الادارة. إدارة المهام الإدارية ومتابعتها والتنسيق بين اللجان والإدارات المعنية التنسيق...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Courts Department Full time

    1. التدقيق على تطبيق السياسات والقوانين والأنظمة واللوائح و سير الإجراءات المتعلقة بالموارد البشرية وإعداد الأبحاث التطويرية بشأنها متضمنة إجراء المقارنات المرجعية اللازمة وفق أفضل الممارسات...


  • Dubai, United Arab Emirates دائرة الأراضي والأملاك Full time

    يقوم بدراسة وتنظيم ورقابة وظائف برامج الأداء والأنشطة المتعلقة بها. - يقوم بالتنسيق والتعاون مع مدراء الوظائف والأقسام والموظفين من اجل فهم كل النواحي الضرورية للأداء المؤسسي والتأكد من معرفتهم...