Administrative Assistant Feb 2024 Start-Muna British Academy 2024

3 weeks ago


Abu Dhabi, United Arab Emirates Talent Pal Full time

تبحث Aldar Education عن مساعد إداري لمدرسة مونا البريطانية في أبوظبي، بدءًا من فبراير 2024.

تقع مدرسة مونا البريطانية في قلب مدينة أبوظبي وتم تصنيفها مؤخرًا بـ ممتاز من قبل إدارة التعليم والمعرفة في أبوظبي (ADEK)، وتخدم أكثر من 700 طالب من الحضانة إلى الصف السادس، ونتبع المنهاج الوطني لإنجلترا. المدرسة مجتمع نشط.

هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلة المدارس الناجحة جدًا لشركة Aldar والمساهمة في صياغة مستقبل أبرز مجموعة مدارس في أبوظبي.

سيكون المرشحون الناجحون متضمنين لقيمنا الأساسية وروحنا ويتمتعون بفهم وتقدير حقيقي لقيم المنطقة.

الغرض:
أن يكون أول نقطة اتصال لجميع الآباء والزوار والطلاب في الإجابة على الاستفسارات وتقديم الدعم الإداري المتميز والتوجيه.


المهام الرئيسية:


1. تقديم خدمة عملاء عالية الجودة لجميع الزائرين والموظفين، ممثلاً للأكاديمية بطريقة احترافية.
2. استقبال الزوار بطريقة ودية ومفيدة.
3. إتقان المعلومات الرئيسية حول الأكاديمية.
4. تقديم الإرشاد والمساعدة للآباء خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلة الاستفسار الأولية.
5. أداء واجبات الاستقبال، بما في ذلك استقبال الأشخاص والإجابة على الاستفسارات وجدولة المواعيد وتحديث معلومات حضور الطلاب مثل الطلاب المتأخرون والمغادرون مبكرًا.
6. الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بلباقة وتوجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين باستخدام نظام الإحالة.
7. استلام وتوجيه والرد على رسائل البريد الإلكتروني نيابةً عن فريق القيادة العليا حسب الاقتضاء.
8. كتابة ومراجعة وتوزيع مجموعة متنوعة من المواد مثل الخطابات والبريد والتقارير. بما في ذلك إدخال وتعديل واسترجاع المعلومات الضرورية لتسجيل المدارس الحكومية والخاصة وأنظمة شركة Aldar (مثل Adek و Esis و Tarasol وما إلى ذلك)
9. تصنيف المراسلات والسجلات الأخرى المتعلقة بأنشطة القسم. الحفاظ على تحديث الملفات وتحسين نظام التصنيف الخاص بك. رفع وطلبات شراء والحفاظ على توفير مستلزمات مكتبية ومواد اللوازم.
10. تسجيل استفسارات التسجيل في نظام إدارة المعلومات قاعدة البيانات.
11. تجميع أو تنسيق تجميع البيانات، وإعدادها في شكل تقارير وتحليل، قوائم الحضور إلخ. توزيع البيانات كما هو مطلوب. صياغة خطابات / مذكرات ومراسلات عادية. فحص المراسلات الصادرة قبل الموافقة عليها.
12. استلام وفرز وتوزيع جميع البريد الوارد. إعداد البريد الصادر للإرسال. الحفاظ على سجل مناسب للبريد الوارد / الصادر. ضمان تسليم مباشر للمواد / البريد السرية.
13. حضور اجتماعات فريق الإدارة لمتابعة أحدث التحديثات في عمليات المدرسة، واستلام الاقتراحات وتقديم الملاحظات.
14. إدارة نظام Engage مثل إعداد تقارير الانتقال في Excel، إدخال البيانات في النظام (تخصيص الطلاب والمعلمين للفصول / الشعب، إنشاء وتسمية وحذف الشعب / الفصول للعام الأكاديمي الجديد إلخ.)
15. تنسيق الاتصالات المتعلقة بالإسكان مع المعلمين وصاحب العقار.
16. المسؤول عن الاتصال بالآباء، حسب الاقتضاء.
17. معالجة أي استمارات مغادرة للطلاب للمدرسة بأكملها، تحديث Engage وإحالتها إلى القبول.
18. مساعدة فريق GRE والفريق الإداري في المهام الإدارية بما في ذلك ولكن لا يقتصر ذلك على الامتثال لـ ADEK، الاتصالات، التقارير، الترجمة، الصياغة إلخ.
19. التواصل مع الموظفين التدريسيين وغير التدريس والرد على الاستفسارات بشأن المسائل المسؤول عنها بوصف حامل الوظيفة.
20. تصميم وثائق جديدة، حيثما لزم ذلك، لتحسين كفاءة الأكاديمية.
21. أداء مجموعة متنوعة من أعمال الدعم الإداري والكتابي التي تدعم الامتثال للمدرسة (الموظفين والطلاب) وفقًا لمتطلبات ADEK والمدرسة.
22. تغطية الاستقبال عندما يكون موظف الاستقبال في فترات الراحة أو إجازة، بما في ذلك تغطية الإجازات الدورية.
23. حضور أي تدريب يعتبر ضروريًا فيما يتعلق بدور دعم الإدارة.
24. المساعدة في المهام الموكلة عند الحاجة من قبل الإدارة / فريق SLT.
25. تنفيذ أي مهام أخرى معقولة ضمن وظيفة العمل العامة.


المتطلبات:


المؤهلات الدنيا: درجة البكالوريوس.
الخبرة الدنيا: خبرة عمل لمدة عامين في وظيفة مماثلة.


المعرفة والمهارات الخاصة بالوظيفة:

1. الإلمام الجيد بتشغيل الكمبيوتر الشخصي وآلة التصوير والمكائن المكتبية المختلفة.
2. إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس و Outlook 365.
3. مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية (كتابةً وشفهيًا).
4. دور مركز على العميل في الم


  • Assistant Principal

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full time

    Aldar Academies is seeking an outstanding **Assistant Principal **for Muna British Academy in Abu Dhabi commencing next academic year, 2024-25. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700 students from Nursery - Year 6...

  • Primary Teacher

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full time

    Aldar Education is seeking an outstanding Primary Teacher for Muna British Academy, Abu Dhabi commencing in the academic year, 2024-25. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700 students from Nursery - Year 6 we...

  • Primary Teachers

    1 month ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Teach Away Full time

    Contract Length: 2 years Number of Vacancies: 6 Student Level: - Early Childhood, Elementary, Middle School - University Graduate, Licensed Teacher **Requirements**: - Education Required: Bachelor - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience - Major: Primary Education/Early Childhood **Minimum Qualifications**:Bachelor’s Degree in...

  • Assistant Principal

    1 week ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Yasmina British Academy Full time

    Yasmina British Academy is an outstanding English Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding teaching and learning, Yasmina British Academy is an exceptional place to work. It has an exciting, diverse and progressive learning community that...


  • Abu Dhabi, United Arab Emirates Yasmina British Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Teacher of Design & Technology (Timbers Metals & Polymers specialism) for Yasmina British Academy in Abu Dhabi starting next Academic year 2023-2024. Yasmina British Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognised and admired curriculum,...

  • Inclusion Teacher

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Inclusion Teacher for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi to start next academic year 2023-2024. Al Yasmina Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding...

  • Physics Teacher

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Physics Teacher for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi for next academic year 2023-2024. Al Yasmina Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding teaching and...

  • Exams Invigilator-

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding **Invigilator -Temporary (2months) **for Yasmina British Academy in Abu Dhabi commencing April 2024. Yasmina British Academy is an outstanding English Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and...

  • Music Teacher

    1 month ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full time

    Aldar Education is seeking a passionate **Music Teacher **for Muna British Academy, Abu Dhabi commencing next academic year, 2023-24. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700 students from Nursery - Year 6 we follow...


  • Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Economics/Business Studies Teacher for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi commencing next academic year 2023-2024 Al Yasmina Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and...

  • English Teacher

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Teacher of English for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi commencing in academic year 2023-2024 Al Yasmina Academy is an outstanding English Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognised and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding...

  • Primary Teacher

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Ain Academy Full time

    Aldar Academies are currently seeking an outstanding Primary Teacher/Key Stage 2 for Al Ain Academy commencing Academic Year 2023-2024. This is an exciting opportunity to join the highly successful Aldar family. Al Ain Academy opened in September 2011 providing high quality education in the heritage ‘Garden City’ of the United Arab Emirates. The...


  • Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Chemistry/Biology/Physics Teacher for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi for next academic year 2023-2024. Al Yasmina Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and...


  • Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Teacher of Mathematics for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi starting January 2023. Al Yasmina Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding teaching and...

  • Assistant Registrar

    3 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full time

    A job description is available on the website for further information about the role. Early applications are advised as BSAK reserves the right to make an early appointment. The closing date for applications is 10th March 2024.AttachmentsSafeguarding Statement:The British School Al Khubairat is committed to safeguarding and promoting the welfare of children,...


  • Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Yasmina Academy Full time

    Aldar Education are currently seeking an outstanding Teacher of Physical Education for Al Yasmina Academy in Abu Dhabi for next academic year 2023-2024. Al Yasmina Academy is an outstanding English Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognised and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding...

  • Head of Science

    4 weeks ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Teach Away Full time

    Contract Length: 2 years Number of Vacancies: 1 Student Level: - All Levels - Licensed Teacher **Requirements**: - Education Required: Bachelor - Minimum Teaching Experience: 6 years of teaching experience - Required Certificates: - Teaching Credential/License**Minimum Qualifications**: - A Bachelor degree in Education or Bachelor of Science in...

  • Accounts Officer

    3 days ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full time

    Aldar Academies are currently seeking an outstanding Finance Officer for Mamoura British Academy in Abu Dhabi commencing immediately. Mamoura British Academy is a British curriculum school with a Lower, Middle and Senior School model located in a state of the art building in the heart of Abu Dhabi. We strive for excellence in all that we do through our high...

  • Head of Inclusion

    7 days ago


    Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full time

    The British School Al Khubairat (BSAK) is looking to employ a Full Time Head of Inclusion - Primary starting 1st September, 2024.BSAK is rated Outstanding across all performance standards in both our local Government Agency inspection (ADEK) and that of British Schools Overseas (BSO); and in 2023 we were awarded 5 awards in the Schools C Top School Awards;...

  • Head - Inclusion

    3 weeks ago


    abu dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full time

    Aldar Academies are currently seeking an outstanding Director of Inclusion for Mamoura British Academy in Abu Dhabi commencing in August 2024.Mamoura British Academy is a British curriculum school with a Lower, Middle and Senior School model located in a state of the art building in the heart of Abu Dhabi. We strive for excellence in all that we do through...