![Black Pearl Consult](https://contents.bebee.com/companies/ae/black-pearl-consult/avatar-NIpv0.png)
مساعد إداري للمكتب
2 weeks ago
تنسيق وإدارة جدول الرؤساء التنفيذيين، بما في ذلك المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
فحص جميع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني وغيرها من أشكال المراسلات والتعامل معها، مما يضمن استجابات سريعة ومهنية.
ترتيب وتنسيق مسارات السفر المحلية والدولية للرئيس التنفيذي، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل البري.
إعداد ومراجعة وتنظيم مختلف الوثائق والتقارير والعروض التقديمية للرئيس التنفيذي. الحفاظ على نظام الملفات المنظم.
جدولة وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جدول الأعمال ومحاضر الاجتماعات وإجراءات المتابعة.
التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات التقدير والحفاظ على مستوى عالٍ من الجدارة بالثقة.
تقديم المساعدة الإدارية للمدير التنفيذي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر صياغة المراسلات وتتبع النفقات وتنسيق المستندات.
استقبال ومساعدة الضيوف والعملاء وأصحاب المصلحة الذين يزورون مكتب الرؤساء التنفيذيين.
إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق المشتريات حسب الحاجة.
دعم الرئيس التنفيذي في مختلف المشاريع والمبادرات المخصصة كما هو مطلوب.
متطلبات
لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب عليك استيفاء المعايير التالية:
إكمال التعليم الثانوي (12 عامًا) يليه تدريب بدوام كامل لمدة عامين يؤدي إلى الحصول على دبلوم في إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
معرفة جيدة بتطبيقات الكمبيوتر، وخاصة Microsoft Office وبرامج الرسوم والعروض التقديمية الأخرى.
- خبرة من 3 إلى 5 سنوات في العمل الإداري العام و/أو الكتابي، بشكل مثالي في مجال الخدمات المالية أو الاستشارات أو مكاتب المحاماة.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية
ثبت التعرض في بيئة سريعة الخطى
-
مساعد تنفيذي
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates CHARTERHOUSE MIDDLE EAST Full timeسيكون المساعد التنفيذي هو نقطة الاتصال الرئيسية، حيث يقدم الدعم على المستوى التنفيذي للمدير. ستشمل المسؤوليات إدارة اليوميات المعقدة وترتيبات السفر إلى الخارج وحجز الاجتماعات وجدولة المواعيد...
-
مساعد الفريق
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates tiger recruitment Full timeالمساعدة في واجبات أمام المنزلتوفير دعم إداري واسع النطاقاستكمال النماذج والمساعدة في تجديد الترخيصالرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفي الوقت المناسبتجميع العروض...
-
Administrative Assistant
2 weeks ago
Abu Dhabi, Abu Dhabi, United Arab Emirates Talent Pal Full timeتبحث Aldar Education عن **مساعد إداري** لمدرسة مونا البريطانية في أبوظبي، بدءًا من فبراير 2024.تقع مدرسة مونا البريطانية في قلب مدينة أبوظبي وتم تصنيفها مؤخرًا بـ "ممتاز" من قبل إدارة التعليم والمعرفة في...
-
Administration Assistant
3 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Talent Pal Full time**22664BR** **رقم الطلب**: 22664BR **الوصف**: - مساعدة في إدارة المراسلات والتقارير والوثائق. - تنظيم وتنسيق الاجتماعات والمؤتمرات وترتيبات السفر لموظفي BH. - أخذ ونوع وتوزيع محاضر الاجتماعات اللازمة. - مساعدة في...
-
Administrative Assistant
3 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Talent Pal Full timeتبحث Aldar Education عن **مساعد إداري** لمدرسة مونا البريطانية في أبوظبي، بدءًا من فبراير 2024. تقع مدرسة مونا البريطانية في قلب مدينة أبوظبي وتم تصنيفها مؤخرًا بـ "ممتاز" من قبل إدارة التعليم والمعرفة في...