مساعد تنفيذي وموظف إداري

1 week ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sunmarke School Full time

· ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها.

· تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو لتقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية.

· فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء.

· لقاء وتحية الزوار على جميع مستويات الأقدمية.

· تنظيم والحفاظ على اليوميات وتحديد المواعيد.

· التعامل مع البريد الإلكتروني والفاكسات والبريد الوارد، والذي غالبًا ما يكون بالنيابة عن SLT؛

· تنظيم وحضور الاجتماعات وأخذ الإملاء والمحاضر. - تنظيم وتسهيل الاجتماعات وورش العمل والفعاليات التي يشارك فيها فريق قيادة المدارس الثانوية، مما يضمن حفظ وتوزيع محاضر الاجتماعات بشكل دقيق.

· تحديد وإعداد وتجميع المواد اللازمة لضمان حصول SLT على المعلومات المناسبة للاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والمشاريع الخاصة.

· مسؤول عن تنظيم وصيانة مذكرات SLT، وإدارة البريد الإلكتروني، والاتصالات المدرسية، وتوزيع المحاضر، وتنظيم الأحداث المدرسية، ومجموعة من المسؤوليات الإدارية الإضافية كما هو مطلوب.

· إجراء البحوث الأساسية وتقديم النتائج.

· الاتصال بإدارات الإدارة الداخلية والتسويق (المختلفة) لإنشاء المشاريع وتنفيذها.

· التأكد من الاحتفاظ بالسجلات اللازمة التي يمكن أن توفر بسهولة معلومات حديثة ودقيقة ويمكن الوصول إليها

· توفير الدعم الإداري رفيع المستوى للمديرين من خلال تسهيل الاتصال نيابة عنهم (متابعة الرسائل والمذكرات والتقارير والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية)

· العمل كحلقة وصل بين المديرين والموظفين لضمان التنسيق المناسب ومتابعة القضايا اليومية

· توفير الدعم التنسيقي لفريق الإدارة العليا وأعضاء هيئة التدريس

· تنسيق جميع الخدمات اللوجستية لاجتماعات مجلس الإدارة

· المساعدة في إدارة الميزانية وحفظ السجلات المالية وتتبع النفقات وتسوية الحسابات ومعالجة طلبات الشراء حسب الحاجة.

· امتلاك وتحسين العمليات الحالية التي تدعم فريق القيادة المدرسية. و

· دعم أعضاء SLT بمختلف المشاريع المخصصة والواجبات الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

مواصفات الوظيفة:

سنكون سعداء أن نسمع منك إذا كنت

· خريج في أي تخصص، ويفضل إدارة الأعمال مع ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة الإدارية المهنية والعمل بفعالية في بيئة ديناميكية ومتعددة الوظائف.

· يفضل الخبرة في مدرسة أو قطاع تعليمي في دولة الإمارات العربية المتحدة ولكنها ليست ضرورية.

· متواصل ممتاز، كتابيًا وشفهيًا، ولديه خبرة في بناء علاقات شخصية مع جماهير متنوعة.

· القدرة على توصيل المعلومات والأفكار بشكل فعال في شكل كتابي ولفظي، وبناء العلاقات والحفاظ عليها.

· فهم تقني جيد ويجب أن يكون قادرًا على استيعاب وفهم واستخدام البرامج والأدوات المختلفة

· القدرة على العمل بفعالية في بيئة فريق متعددة الوظائف.

· القدرة على إدارة وتحديد أولويات مشاريع ومهام متعددة في وقت واحد.

· خبرة في كتابة المراسلات التجارية

· مهارات حاسوبية قوية مع كفاءة مثبتة في Word وExcel وPowerPoint وما إلى ذلك.

· القدرة على اتخاذ المبادرة لإدارة سير العمل والأولويات

· مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على تعدد المهام

· مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين مع القدرة على العمل بفعالية مع جميع مستويات الموظفين والإدارة

· الحكم السليم والقدرة على الحفاظ على السرية.



  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates tiger recruitment Full time

    المساعدة في واجبات أمام المنزلتوفير دعم إداري واسع النطاقإدارة اليومياتإدارة حسابالرد على الهواتف ورسائل البريد الإلكتروني بشكل احترافي وفي الوقت المناسبتجميع العروض التقديمية / التقاريرحجز...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates PLUM JOBS Full time

    دعم الرئيس التنفيذي في المقام الأول وتقديم دعم إضافي لأعضاء الفريق التنفيذي لإدارة الاتصالات بشأن المهام والمشاريع والتأكد من سير العمليات بكفاءة.الاجتماعات – إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hill International Middle East Ltd Full time

    الدعم الإداري العام:يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه.تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام.يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ANTAL INTERNATIONAL Full time

    1. الخبرة: ما لا يقل عن 2 إلى 4 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور مماثل يدعم كبار المسؤولين التنفيذيين.2. مهارات تنظيمية استثنائية: قدرة مثبتة على إدارة المهام المتعددة بشكل فعال، وتحديد أولويات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    الدور- إدارة جميع أعمال القسم - دعم الفريق من خلال أداء المهام المتعلقة بالتنظيم - تخطيط الاجتماعات وأخذ المحاضر - دعم عملية الميزانية ومعالجة الدفعات وإغلاق المستندات في ضوء إجراءات حملة الإعلانات...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**:بهذا الدور، أنت العمود الفقري والقوة الداعمة التي تمكّن قادةنا العليا. أنت الشريك التنفيذي لأصحاب المصلحة الذي يذهب إلى ما هو أبعد من ذلك لتحقيق أهداف الأعمال، ويمثل البنك بمهنية...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Energy Jobline Full time

    مهارات تواصل ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًامعرفة ممتازة في مجموعة Microsoft Office بما في ذلك Word وExcel وPowerPoint.ثبت القدرة على حفظ الملفات والتحكم في الوثائقمعرفة عمليات المشروعخبرة في التعامل مع...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates CHALHOUB Group Full time

    تحديد احتياجات الشراء والعمل مع أجزاء أخرى من المنظمة للتنبؤ بالطلب وتقييم مستويات المخزون.التفاوض مع البائعين للحصول على أفضل الأسعار وخيارات الدفع الممكنة. تقديم العطاءات ومنح وإدارة إمدادات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates AL TAYER GROUP LLC Full time

    تخرج في تخصص تقني أو تجاري ذي صلةمؤهل عالي في إدارة الفنادقسنوات من الخبرةخبرة من 4 إلى 5 سنوات في مجال ذي صلة، مع خبرة من سنة إلى سنتين في دور إداريالأدوار والمسؤوليات الأساسيةالأدوار والمسؤوليات...

  • Admin Assistant

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates BMS GROUP Full time

    BMS GROUP is looking for Administrative AssistantJob Responsibilities: Answers phone calls, schedules meetings and supports visitors. Carries out administrative duties such as filing, typing, copying, binding, scanning etc. Completes operational requirements by scheduling and assigning administrative projects and expediting work results.We are looking for a...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Property Finder Group Full time

    دعم CPO و CTO وفي بعض الأحيان أعضاء الفريق التنفيذي الآخرين، وفقًا للتوجيهات، لضمان تحقيق أهداف الشركة وغاياتها وتشغيل العمليات بكفاءة.الحفاظ على العمليات الداخلية وتحسينها التي تدعم كبار المديرين...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Reliance Human Resources Consultancy Full time

    تمثيل الرئيس التنفيذي في التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين، مما يضمن نقل المعلومات وتنفيذها بدقة.إجراء تحليل متعمق للأسواق المالية وأسواق العملات المشفرة، وتقديم المشورة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Michael page Full time

    العمل كنقطة اتصال أساسية بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك العملاء والشركاء وأعضاء الفريق.إدارة تقويم الرئيس التنفيذي وجدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ManpowerGroup Talent Solutions Full time

    الحد الأدنى من 8 سنوات من خبرة EA/PA/السكرتير التنفيذي، معظمها في بيئة الشركات الدولية أو الشركات المتعددة الجنسيات.مستخدم متقدم لتطبيقات Microsoft Word وPowerPoint بالإضافة إلى استخدام الإنترنت وتطبيقات...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hireget Full time

    إدارة وصيانة تقاويم المديرين التنفيذيين، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال والعروض التقديمية والتقارير.العمل كنقطة...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    لفحص المكالمات. إدارة التقويمات. إجراء ترتيبات السفر والاجتماعات والفعاليات.لكتابة المراسلات والتأكد من دقة القواعد والتركيب والتنسيق.للتعامل مع المكالمات الواردة والصادرة وفقًا لمعايير...

  • Executive Assistant

    1 week ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Talent Pal Full time

    **وصف الوظيفة**في هذا الدور ، أنت الركيزة والقوة الداعمة التي تمكن قادةنا العليا. أنت شريك تنفيذي لشركائك الذي يتجاوز التوقعات لتحقيق أهداف العمل ، ويمثل البنك بمهنية ولطف في جميع الأوقات ، ويقدم...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Sundus Recruitment and Outsourcing Services Full time

    التأكد من التوثيق الصحيح والسرية لجميع سجلات القسم. تقديم المساعدة في التواصل مع الإدارات الأخرى، حسب توجيهات رئيس القسم. التنسيق مع الإدارات عبر المؤسسة لجمع وتبادل المعلومات ذات الصلة بالقسم....


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Hotel Chadstone Melbourne MGallery Full time

    الحفاظ على نظام لأوامر الشراء والإيصالات والفواتير وطلبات الشيكات من أجل دعم جميع مستحقات الفندق الدائنة وتوثيقها ومعالجتها بشكل سريع وكاف وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.لضمان سداد المدفوعات في...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates KAD Construction LLC Full time

    أخر الاخبار وظائف سائقين في دبي في مركز شاين ستارز للطفولة المبكرة وظائف محاسب مبتدئ في سنترال في دبي مطلوب مساعد المستودعات والتسليم ايه ايه للتجارة العامة ذ.م.م دبي... وظائف تنفيذي مبيعات في...