Administrative Assistant Feb 2024 Start-Muna British Academy2024
3 weeks ago
تبحث Aldar Education عنمساعد إداري لمدرسة مونا البريطانية في أبوظبي،بدءًا من فبراير 2024.
تقع مدرسة مونا البريطانيةفي قلب مدينة أبوظبي وتم تصنيفها مؤخرًا بـ ممتاز من قبل إدارةالتعليم والمعرفة في أبوظبي (ADEK)، وتخدم أكثر من 700 طالب منالحضانة إلى الصف السادس، ونتبع المنهاج الوطني لإنجلترا. المدرسةمجتمع نشط.
هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى عائلةالمدارس الناجحة جدًا لشركة Aldar والمساهمة في صياغة مستقبل أبرزمجموعة مدارس في أبوظبي.
سيكون المرشحون الناجحونمتضمنين لقيمنا الأساسية وروحنا ويتمتعون بفهم وتقدير حقيقي لقيمالمنطقة.
الغرض:
أن يكون أول نقطة اتصاللجميع الآباء والزوار والطلاب في الإجابة على الاستفسارات وتقديمالدعم الإداري المتميز والتوجيه.
المهام الرئيسية:
1. تقديم خدمة عملاء عاليةالجودة لجميع الزائرين والموظفين، ممثلاً للأكاديمية بطريقة احترافية.
2. استقبال الزوار بطريقة ودية ومفيدة.
3.إتقان المعلومات الرئيسية حول الأكاديمية.
4. تقديمالإرشاد والمساعدة للآباء خلال عملية تسجيل الطلاب والقبول خلال مرحلةالاستفسار الأولية.
5. أداء واجبات الاستقبال، بما في ذلكاستقبال الأشخاص والإجابة على الاستفسارات وجدولة المواعيد وتحديثمعلومات حضور الطلاب مثل الطلاب المتأخرون والمغادرون مبكرًا.
6. الرد على المكالمات الهاتفية والاستفسارات بلباقةوتوجيه المكالمات إلى الأشخاص المناسبين باستخدام نظام الإحالة.
7. استلام وتوجيه والرد على رسائل البريد الإلكترونينيابةً عن فريق القيادة العليا حسب الاقتضاء.
8. كتابةومراجعة وتوزيع مجموعة متنوعة من المواد مثل الخطابات والبريدوالتقارير. بما في ذلك إدخال وتعديل واسترجاع المعلومات الضروريةلتسجيل المدارس الحكومية والخاصة وأنظمة شركة Aldar (مثل Adek و Esisو Tarasol وما إلى ذلك)
9. تصنيف المراسلات والسجلاتالأخرى المتعلقة بأنشطة القسم. الحفاظ على تحديث الملفات وتحسين نظامالتصنيف الخاص بك. رفع وطلبات شراء والحفاظ على توفير مستلزمات مكتبيةومواد اللوازم.
10. تسجيل استفسارات التسجيل في نظام إدارةالمعلومات قاعدة البيانات.
11. تجميع أو تنسيق تجميعالبيانات، وإعدادها في شكل تقارير وتحليل، قوائم الحضور إلخ. توزيعالبيانات كما هو مطلوب. صياغة خطابات / مذكرات ومراسلات عادية. فحصالمراسلات الصادرة قبل الموافقة عليها.
12. استلام وفرزوتوزيع جميع البريد الوارد. إعداد البريد الصادر للإرسال. الحفاظ علىسجل مناسب للبريد الوارد / الصادر. ضمان تسليم مباشر للمواد / البريدالسرية.
13. حضور اجتماعات فريق الإدارة لمتابعة أحدثالتحديثات في عمليات المدرسة، واستلام الاقتراحات وتقديم الملاحظات.
14. إدارة نظام Engage مثل إعداد تقارير الانتقال فيExcel، إدخال البيانات في النظام (تخصيص الطلاب والمعلمين للفصول /الشعب، إنشاء وتسمية وحذف الشعب / الفصول للعام الأكاديمي الجديدإلخ.)
15. تنسيق الاتصالات المتعلقة بالإسكان مع المعلمينوصاحب العقار.
16. المسؤول عن الاتصال بالآباء، حسبالاقتضاء.
17. معالجة أي استمارات مغادرة للطلاب للمدرسةبأكملها، تحديث Engage وإحالتها إلى القبول.
18. مساعدةفريق GRE والفريق الإداري في المهام الإدارية بما في ذلك ولكن لايقتصر ذلك على الامتثال لـ ADEK، الاتصالات، التقارير، الترجمة،الصياغة إلخ.
19. التواصل مع الموظفين التدريسيين وغيرالتدريس والرد على الاستفسارات بشأن المسائل المسؤول عنها بوصف حاملالوظيفة.
20. تصميم وثائق جديدة، حيثما لزم ذلك، لتحسينكفاءة الأكاديمية.
21. أداء مجموعة متنوعة من أعمال الدعمالإداري والكتابي التي تدعم الامتثال للمدرسة (الموظفين والطلاب)وفقًا لمتطلبات ADEK والمدرسة.
22. تغطية الاستقبال عندمايكون موظف الاستقبال في فترات الراحة أو إجازة، بما في ذلك تغطيةالإجازات الدورية.
23. حضور أي تدريب يعتبر ضروريًا فيمايتعلق بدور دعم الإدارة.
24. المساعدة في المهام الموكلةعند الحاجة من قبل الإدارة / فريق SLT.
25. تنفيذ أي مهامأخرى معقولة ضمن وظيفة العمل العامة.
المتطلبات:
المؤهلات الدنيا: درجةالبكالوريوس.
الخبرة الدنيا: خبرة عمل لمدة عامين في وظيفةمماثلة.
المعرفةوالمهارات الخاصة بالوظيفة:
1. الإلمامالجيد بتشغيل الكمبيوتر الشخصي وآلة التصوير والمكائن المكتبيةالمختلفة.
2. إلمام جيد ببرامج مايكروسوفت أوفيس و Outlook365.
3. مهارات اتصال ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية(كتابةً وشفهيًا).
4. دور مركز على العميل فيالم
-
Assistant Principal
4 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full timeAldar Academies is seeking an outstanding **Assistant Principal **for Muna British Academy in Abu Dhabi commencing next academic year, 2024-25. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700 students from Nursery - Year 6...
-
Primary Teacher
1 month ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full timeAldar Education is seeking an outstanding Primary Teacher for Muna British Academy, Abu Dhabi commencing in the academic year, 2024-25. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700 students from Nursery - Year 6 we...
-
Primary Teachers
1 month ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Teach Away Full timeContract Length: 2 years Number of Vacancies: 6 Student Level: - Early Childhood, Elementary, Middle School - University Graduate, Licensed Teacher **Requirements**: - Education Required: Bachelor - Minimum Teaching Experience: 1 year of teaching experience - Major: Primary Education/Early Childhood **Minimum Qualifications**:Bachelor’s Degree in...
-
Assistant Registrar
3 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full timeA job description is available on the website for further information about the role. Early applications are advised as BSAK reserves the right to make an early appointment. The closing date for applications is 10th March 2024.AttachmentsSafeguarding Statement:The British School Al Khubairat is committed to safeguarding and promoting the welfare of children,...
-
Music Teacher
1 month ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full timeAldar Education is seeking a passionate **Music Teacher **for Muna British Academy, Abu Dhabi commencing next academic year, 2023-24. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700 students from Nursery - Year 6 we follow...
-
Head of Inclusion
7 days ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full timeThe British School Al Khubairat (BSAK) is looking to employ a Full Time Head of Inclusion - Primary starting 1st September, 2024.BSAK is rated Outstanding across all performance standards in both our local Government Agency inspection (ADEK) and that of British Schools Overseas (BSO); and in 2023 we were awarded 5 awards in the Schools C Top School Awards;...
-
Teacher - Design & Technology -yasmina British
4 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Yasmina British Academy Full timeAldar Education are currently seeking an outstanding Teacher of Design & Technology (Timbers Metals & Polymers specialism) for Yasmina British Academy in Abu Dhabi starting next Academic year 2023-2024. Yasmina British Academy is an outstanding British Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognised and admired curriculum,...
-
Administrative Assistant
1 month ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates NAWAH Full time**Job Title**:Administrative Assistant **Posting Date**:20 Feb 2024**Requisition ID**:1706**Company**:NAWAH**Location**:Abu Dhabi, Abu Dhabi, AE**Employment Type**:Regular Employee**Seasonality Classification**:4 Unit Steady StateJob Purpose **Employee Group: Only for UAE Nationals** To provide a complete administrative services to the Director/ Manager...
-
Administrative Assistant
1 week ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Global Marketing Full time**Position: Administrative Assistant** **Responsibilities**: - Provide administrative support to ensure efficient operation of the office. - Assist in the preparation of regularly scheduled reports and presentations. - Schedule and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements for team members. - Maintain an organized filing system and manage...
-
Exams Invigilator-
1 month ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full timeAldar Education are currently seeking an outstanding **Invigilator -Temporary (2months) **for Yasmina British Academy in Abu Dhabi commencing April 2024. Yasmina British Academy is an outstanding English Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and...
-
Assistant Principal
1 week ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Yasmina British Academy Full timeYasmina British Academy is an outstanding English Curriculum school in the beautiful city of Abu Dhabi. With our globally recognized and admired curriculum, dedicated and passionate practitioners and outstanding teaching and learning, Yasmina British Academy is an exceptional place to work. It has an exciting, diverse and progressive learning community that...
-
Finance Assistant
2 days ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Aspen Heights British School Full time**Description** **Job Description**: Position Details Position Title Finance Assistant - Cashier Department Administration Report to (Title): Principal; Finance Manager Direct Reports: Indirect Reports: Aspen Heights British School (AHBS) is a truly inclusive school based on the outskirts of Abu Dhabi. We are proud of our inclusive ethos and our...
-
Assistant Headteacher
1 month ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates The British International School, Abu Dhabi Full timeThe British International School, Abu Dhabi Abu Dhabi, United Arab Emirates - New - Salary: - Competitive - Job type: - Full Time, Fixed Term - Start date: - April 2024 - 17 December 2023 **Job overview**: **Assistant Headteacher - Secondary** The British International School Abu Dhabi is looking to appoint an outstanding Assistant Headteacher to join...
-
Primary Teacher Immediate Hiring
3 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full timeJoin an excellent teaching teamas a Middle/High School Social Studies Teacher at a wonderfulInternational School whose vision is to develop a unique schoolsystem that integrates an American curriculum with Kuwaiti cultureand Islamic values. This school is a leader in promoting lifelonglearning by empowering students to realize their full potential...
-
Parent Relations Administrator
3 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full timeRoles & ResponsibilitiesShare :A vacancy has arisen for a Parent Relations Administrator role to commence employment in April 2024 (or as soon as possible).Candidates should have a Bachelor's Degree and be under spouse s sponsorship as this is a non sponsored role.The main objective of the role is to provide excellent customer care and support to the School...
-
Inclusion Assistant
3 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates British School Full timeWe have a vacancy for a Full-Time Inclusion Assistant in Secondary School. The role involves contributing to the effective delivery of teaching and learning in Science and Maths to allow pupils with specific or general learning difficulties to make progress, whatever their starting point.The ideal candidate will be a native English speaker and need to be...
-
Exams Assistant
7 days ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates british council Full timeLocation : United Arab EmiratesContract: Hourly Paid (Non-Permanent Worker)Start Date: 22 January 2024Company : British CouncilRole PurposeThe purpose of the role is to support the Exams Operations Post Test Officer to manage and oversee the post-test phase of the examination process, ensuring that results are processed accurately, communicated effectively,...
-
Administrative Assistant
4 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Al Dhafra International Group - ADIG Full timeWe are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities. An Administrative Assistant is a supportive role...
-
Teacher - Arabic (Native and Non-native) (Ay
4 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Aldar Academies Full timeAldar Academies is seeking an outstanding **Teacher of Arabic (Native and Non-Native) **for Muna British Academy in Abu Dhabi commencing in the academic year, 2024-25. Muna British Academy is in the heart of the city of Abu Dhabi and was recently rated ‘Outstanding’ by ADEK - Abu Dhabi Department of Education and Knowledge (ADEK) Serving over 700...
-
Early Years Nursery Teacher
4 weeks ago
Abu Dhabi, United Arab Emirates Falcon British Nursery Full time2023 / 2024 Falcon British Nursery is located in the leafy suburbs of Abu Dhabi close to Zayed Grand Mosque VIP entrance. We are looking for an exceptional early years teacher to join our team. The position is for an English language classroom. Do you have the following? 1) 2+ years experience in nursery/ kindergarten/ childcare center/ primary/...