سكرتيرة تنفيذية _ اداري تنفيذي_ اداري

2 days ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates Asma Ali Almessabi Advocates and legal consultants Full time

المهام والمسؤوليات

1- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية (ورقية وإلكترونية) والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل صحيح.

2- تنسيق الاجتماعات والمواعيد، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات.

3- استقبال الزوار والتعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني باحترافية.

4- إعداد وتصميم العروض التقديمية باستخدام برنامج Microsoft PowerPoint أو أدوات مشابهة، مع ضمان دقة المحتوى وجاذبية العرض.

5- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير الدورية والوثائق الرسمية، والحفاظ على الملفات الإدارية والسرية بشكل منظم وسهل الوصول.

6- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة.

7- المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية للشركة. المؤهلات والخبرة

الخبرات :

1- خبرة مثبتة في الأعمال السكرتارية أو دعم إداري.

2- مهارات قوية في إعداد وتصميم العروض التقديمية.

3- إتقان برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). -

4- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة مع القدرة على إنجاز مهام متعددة.

5- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي باللغتين العربية والإنجليزية.

6- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على السرية والاحترافية.

المهارات الشخصية

1- الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بالجودة.

2- المرونة في التعامل مع المهام المتغيرة.

3- المبادرة والقدرة على حل المشكلات.

4- مهارات العمل الجماعي والتعاون.

Job Type: Full-time

Pay: AED7, AED10,000.00 per month

Experience:

  • Secretary / Administrative Assistant in UAE: 5 years (Required)

Language:

  • ARABIC (Required)


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Southwest Income Tax Accunting Full time

    سكرتيرة (دوام كامل) تتحدث العربيةنحن نبحث عن سكرتيرة محترفة ومنظمة للانضمام إلى فريقنا بدوام كامل.المتطلبات:المتقدمة يجب أن تكون أنثى (وفق سياسة الشركة)متحدثة باللغة العربية (لغة أم أو بطلاقة)إجادة...


  • Dubai, United Arab Emirates مركز أمنيات لرعاية أصحاب الهمم Full time

    موظفة ريسبشن وتنسيق اداري: تجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة عربية الجنسية لديها خبرة داخل مدراس او مؤسسات تربوية سنتان على الأقل داخل الامارات Receptionist and administrative coordination: Fluent in spoken and written English Arab...

  • اداري أول

    2 weeks ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    اداري أول - الوثائق الالكترونية والأرشيف - (23001086) **الوصف الوظيفي** KEY RESULTS ACCOUNTABILITIES Receipt urgent mails and ensure that these are documented and saved in the designated areas and notify the Coordinate with internal departments and express mail companies to provide all the shortcomings and...

  • سكرتيرة

    3 days ago


    Dubai, United Arab Emirates Arab network for creativity and innovation Full time

    الشبكة العربية للابداع والابتكار تسعى الى توظيف سكرتيرة للانضمام الى فريقها المتميز. **المهام و السؤوليات**: - إدارة و تنظيم انشطة المكتب اليومية لضمان سلاسة العمل - استقبال و توجيه المكالمات...


  • Dubai, United Arab Emirates osteomed pharma Full time

    تبحث شركة osteomed pharma عن مساعدة شخصية / سكرتيرة تنفيذية تتمتع بالكفاءة العالية والتنظيم والدقة في العمل، لدعم الإدارة العليا في تنفيذ المهام اليومية وضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة...

  • اداري أول

    5 days ago


    Dubai, United Arab Emirates هيئة الطرق والمواصلات Full time

    اداري أول - مراكز إسعاد المتعاملين - (25000633) **الوصف الوظيفي** - المساعدة في متابعة خطط عمل مكتب المدير التنفيذي لضمان تحقيق الأهداف المرجوة مع تقديم التقارير إلى مدير المكتب عن أي تأخير وأسبابه - تنظيم...


  • Dubai, United Arab Emirates مركز أمنيات لرعاية أصحاب الهمم Full time

    موظفة ريسبشن وتنسيق اداري: تجيد اللغة الإنجليزية تحدثا وكتابة عربية الجنسية لديها خبرة داخل مدراس او مؤسسات تربوية سنتان على الأقل داخل الامارات Receptionist and administrative coordination: Fluent in spoken and written English Arab...

  • Executive Secretary

    3 days ago


    Dubai, United Arab Emirates Cyber Link L.L.C-FZ Full time

    تعلن شركة Cyber Link FZCO - منطقة حرة / مطار دبي عن حاجتها إلى مساعدة تنفيذية (سكرتيرة تنفيذية) لدعم الإدارة العليا في تنظيم الأعمال اليومية، التنسيق بين الشركات، والمتابعة التشغيلية ضمن بيئة عمل احترافية...

  • موظف اداري

    5 days ago


    Dubai, United Arab Emirates رويال سوبر Full time

    مطلوب موظف لادارة خدمات الشحن في شركة زيوت سيارات مقرها دبي يجيد الإنجليزية بطلاقة يرجى ارسال السيرة الذاتية الى الايميل نوع الوظيفة: دوام كامل


  • Dubai, United Arab Emirates Alex Sigma Consultancy Full time

    وع الجهة : شركة براند مجوهرات الجنسية : الإمارات (بخلاصة قيد) مدينة الشاغر : دبي الجنس : اناث/ذكور المسمي الوظيفي : خدمة عملاء/مبيعات المؤهل العلمي :ثانوية عامة او بكالوريوس ( متخرج وليس طالب في الوقت...


  • Dubai - United Arab Emirates (UAE) ASMA ALI ALMESSABI ADVOCATES AND LEGAL CONSULTANTS Full time 10,000 - 15,000

    المهام والمسؤوليات 1- إدارة وتنظيم المراسلات الرسمية (ورقية وإلكترونية) والحفاظ على أنظمة حفظ الملفات بشكل صحيح. 2- تنسيق الاجتماعات والمواعيد، إعداد جداول الأعمال، وتوثيق محاضر الاجتماعات. 3-...