ملخص الوظيفة: يلعب منسق التسويق دورًا حيويًا حيث يساهم في سير الأنشطة التسويقية بسلاسة عبر قسم التسويق.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم التسويق:

• تنسيق التقويم التسويقي العام، والمواعيد النهائية، والجداول الزمنية والتنسيق مع الأقسام الفرعية لضمان تقديم وإنجاز التسليمات في الوقت المحدد.
• تنسيق جدول أعمال الفريق الإبداعي لضمان تخصيص الموارد بكفاءة وتنفيذ المهام أو المشاريع في الوقت المناسب، وفقًا لجدول نشر وسائل التواصل الاجتماعي.

إدارة الميزانية:

• المساعدة في تتبع الميزانيات التسويقية، بما في ذلك الميزانيات الخاصة بالفعاليات.

إدارة الوثائق والبيانات:

• تنظيم وصيانة الوثائق التسويقية، والتقارير، وقاعدة البيانات.
• إدارة، أرشفة، وتنظيم المواد التسويقية في المجلد المشترك للشركة والاحتفاظ بسجل لجميع الأصول التابعة للقسم ومطابقتها مع الأقسام المعنية مثل تكنولوجيا المعلومات، الموارد البشرية، المالية، وغيرها.

تنسيق الاجتماعات:

• جدولة وتنسيق الاجتماعات التسويقية، بما في ذلك إعداد الأجندات ومحاضر الاجتماعات، والمتابعة بشأن النقاط التي تم اتخاذ إجراء بشأنها.

التقارير:

• جمع وإنتاج التقارير حول الأنشطة التسويقية، وأداء الفعاليات، واستخدام الميزانية.
• تقديم البيانات والتحليلات لقياس فعالية الجهود التسويقية.

إدارة الموردين:

مراجعة تسليمات الوكالات مقابل المتفق عليه.

التعاون بين الأقسام:

• التعاون مع أعضاء الفريق وكذلك الأقسام الأخرى مثل المبيعات، وخدمة ما بعد البيع، وإدارة علاقات العملاء، لضمان توافق المبادرات التسويقية مع الاستراتيجية التسويقية العامة وضمان تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية.
• العمل كحلقة وصل بين قسم التسويق وأي أصحاب مصلحة داخليين أو خارجيين آخرين؛ وتسهيل التواصل، وتنسيق الاجتماعات، وضمان سلاسة تدفق المعلومات عبر مختلف أصحاب المصلحة.

الدعم الإداري:

• المساعدة في المهام الإدارية مثل التعامل مع المراسلات البريدية، والمكالمات الهاتفية، وإدارة اللوازم المكتبية.
• التنسيق مع أعضاء الفريق لضمان توفر جميع المتطلبات مثل البرمجيات، والأجهزة، وغيرها.
• اتباع والالتزام بجميع العمليات والإجراءات الخاصة بالقسم.