Koordinator für Live-Inhalte und Betriebsabläufe

1 month ago


Dubai, Dubai, United Arab Emirates TikTok Full time

Aufgaben:

Kalender- und Terminmanagement:

  • Effiziente Verwaltung und Koordination des Kalenders des Führungsteams, um eine optimale Nutzung der Zeit sowie die Planung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen sicherzustellen.
  • Proaktive Handhabung von Terminüberschneidungen und Anpassungen.

Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen:

  • Erstellung von Besprechungsagenden, Dokumenten und Präsentationen im Voraus.
  • Teilnahme an Besprechungen, Protokollführung und Sicherstellung der zeitgerechten Verteilung sowie Nachverfolgung von Aktionspunkten.

Dokumentenmanagement:

  • Organisation und Pflege von physischen und digitalen Dateien, um eine einfache Zugänglichkeit und Vertraulichkeit sensibler Informationen für das gesamte Team zu gewährleisten.

Allgemeine Veranstaltungskoordination:

  • Koordination und Management der Logistik für interne und externe Veranstaltungen, Besprechungen und Konferenzen.
  • Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Sonderveranstaltungen nach Bedarf.

Veranstaltungskoordination - Inhalte:

  • Zusammenarbeit mit dem Event-Erfolgsmanager zur Entwicklung und Abstimmung von Veranstaltungsplänen.
  • Sicherstellung, dass die Creator angemessen eingeplant werden, unter Berücksichtigung von Zeitzonen und Verfügbarkeiten.
  • Kommunikation von Zeitplänen und etwaigen Aktualisierungen an alle relevanten Stakeholder.

Creator-Management:

  • Hauptansprechpartner für Creator, die an unseren Veranstaltungen teilnehmen, um Anfragen zu klären und notwendige Informationen für ihren Livestream bereitzustellen.
  • Management aller logistischen Arrangements für Creator, einschließlich Reisen (falls zutreffend), technischer Anforderungen und veranstaltungsspezifischer Details.

Informationsweitergabe:

  • Sammlung und Verbreitung relevanter Informationen an Creator, um sicherzustellen, dass sie gut über Veranstaltungsdetails, Erwartungen und Änderungen informiert sind.
  • Koordination mit internen Teams zur Beschaffung notwendiger Inhalte und Materialien von Creatorn für Werbezwecke.

Problemlösung:

  • Proaktive Identifizierung und Ansprache potenzieller Probleme, die die Teilnahme der Creator oder den Gesamterfolg der Veranstaltung beeinträchtigen könnten.
  • Zusammenarbeit mit dem Projektmanager für Veranstaltungen und dem Event-Erfolgsmanager zur Findung von Lösungen und Risikominderung.

Qualifikationen:

  • Fließend in Arabisch und Englisch.
  • Abschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder Management oder gleichwertige Berufserfahrung.
  • Nachweisliche Erfahrung im Projektmanagement oder in einem verwandten Bereich.
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten und Multitasking-Fähigkeiten.
  • Sehr starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
  • Fähigkeit, effektiv in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu arbeiten.
  • Detailorientiert mit Fokus auf Qualität und Genauigkeit.
  • Kenntnisse in Microsoft Office.


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    Aufgaben:Kalender- und Terminmanagement:Effiziente Verwaltung und Koordination des Kalenders des Führungspersonals, um eine optimale Nutzung der Zeit zu gewährleisten und Termine, Besprechungen und Veranstaltungen zu planen.Proaktive Handhabung von Terminüberschneidungen und Anpassungen.Vorbereitung und Nachverfolgung von Besprechungen:Erstellung von...


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    Deine AufgabenEntwickle und implementiere ein umfassendes Social-Media-Strategie, um den Traffic, das Engagement, das Follower-Wachstum und die Conversion auf sozialen und digitalen Plattformen zu steigern.Erstelle und setze einen Content-Plan um, priorisiere Abläufe und aktuelle Inhalte für die verschiedenen sozialen Kanäle, um eine konsistente und...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates MARRIOTT International Full time

    Position: AsstMgr-EngineeringBerufskategorie: Engineering & FacilitiesStandort: Dubai Marriott Harbour Hotel & Suites, King Salman BinAbdulaziz Al Saud Street Dubai Marina, Dubai, Vereinigte Arabische EmirateBeschäftigungsart: VollzeitNicht vor Ort: NeinUmzug: NeinStellenart: ManagementMARRIOTT tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates DiliTrust Full time

    Über die Rolle:Unser Marketingteam wächst und wir suchen einen talentierten zweisprachigen Copy Writer (m/w/d), der fließend Deutsch und Englisch spricht, um Teil unseres globalen Marketingteams zu werden.In dieser Position bist du verantwortlich für das Verfassen professioneller Texte sowie überzeugender und effektiver Werbebotschaften für unsere...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Adecco Full time

    Ihre HerausforderungDurchführung von persönlichen und telefonischen KundenberatungenBereitstellung von 1st- und 2nd-Level-Support für Kunden im Privat- und GeschäftskundenbereichErfassung von Bestellungen und Durchführung von SystemaktivierungenUnterstützung bei der Implementierung neuer Kampagnen und AktionenVerantwortung für das...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Netshake Full time

    JobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen und motivierten Assistant to the CEO, der unsere Geschäftsleitung unterstützt und unsere Organisation optimiert.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei strategischen Entscheidungen und operativen AufgabenKoordination von Terminen und Meetings, Vorbereitung von Dokumenten und...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Adecco Full time

    Ihre HerausforderungAls Kundenberatung und Vertriebsmitarbeiter bei Adecco sind Sie für die Durchführung von persönlichen und telefonischen Kundenberatungen verantwortlich. Sie unterstützen Kunden im Privat- und Business-Segment und sind für die Bereitstellung von 1st- und 2nd-Level-Support zuständig.Ihre AufgabenDurchführung von Kundenberatungen und...

  • SAP PP-Experte

    3 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates Siemens Full time

    Unser Anspruch: Wir suchen einen erfahrenen IT-Prozessberater, der unsere SAP-Systeme in den Bereichen Material- und Vertriebsstammdaten, Variantenkonfiguration und Klassifizierungssysteme optimal einsetzt.Die Herausforderung: Als Fachmann für SAP PP müssen Sie tiefgreifende Expertise in den Bereichen Arbeitspläne und Stücklisten nachweisen. Sie werden...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Adecco Full time

    Ihre HerausforderungDurchführung von persönlichen und telefonischen KundenberatungenBereitstellung von 1st- und 2nd-Level-Support für Kunden im Privat- und GeschäftskundenbereichErfassung von Bestellungen und Durchführung von SystemaufsetzungenUnterstützung bei der Implementierung neuer Kampagnen und AktionenVerantwortung für das...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Adecco Full time

    Ihre HerausforderungDurchführung von persönlichen und telefonischen KundenberatungenBereitstellung von 1st- und 2nd-Level-Support für Kunden im Privat- und GeschäftskundenbereichErfassung von Bestellungen und Durchführung von SystemaufstellungenUnterstützung bei der Implementierung neuer Kampagnen und AktionenVerantwortung für das...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates ITP Media Group Full time

    ITP MediaGroup sucht einen kreativen und engagierten Praktikanten, der unser Redaktionsteam verstärkt. In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, in die Bereiche Mode, Schönheit und Lifestyle einzutauchen und an verschiedenen Aufgaben mitzuwirken, darunter das Verfassen von Artikeln, das Einbringen von Story-Ideen, die Unterstützung bei sozialen Medien...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates SIEMENS Energy Full time

    Über die PositionAls Projektleiter für kommerzielle Projekte bei SIEMENS Energy sind Sie verantwortlich für die erfolgreiche Koordination und Überwachung von Projekten mit einem starken Fokus auf finanzielle Ergebnisse. Ihre Hauptaufgaben umfassen:Gemeinsame Projektleitung: Co-Leitung der Projekte zusammen mit dem Projektmanager zur Sicherstellung der...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Siemens Full time

    Unser Anspruch: Wir suchen einen erfahrenen IT-Prozessberater, der unsere SAP-Systeme in den Bereichen Material- und Vertriebsstammdaten, Variantenkonfiguration und Klassifizierungssysteme optimal einsetzen kann.Die Herausforderung: Als Fachmann für SAP PP müssen Sie tiefgreifende Expertise in den Bereichen Arbeitspläne und Stücklisten besitzen und...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates IBIS Full time

    {"h1": "Techniker für Gebäude- und Anlagentechnik bei IBIS"} Wir suchen einen motivierten und engagierten Techniker für Gebäude- und Anlagentechnik, der sich für die Instandhaltung und Wartung unserer Gebäude und Anlagen begeistert. Als Teil unseres Teams wirst du eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung der Funktionsfähigkeit und Sicherheit...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Robert Walters Full time

    Ihre AufgabenErstellung, Prüfung und Verhandlung verschiedener VertragsartenBereitstellung unabhängiger, kompetenter und serviceorientierter Rechtsberatung für FachabteilungenKoordination und Überwachung der Zusammenarbeit mit externen Kanzleien sowie Verwaltung der Korrespondenz mit Prüfern, Behörden und Notaren nach Bedarf Ihre...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Asterix Communications Full time

    Internationale Herausforderung für erfahrene FührungskräfteSie suchen nach einer neuen Herausforderung, in der Sie Ihr Potenzial voll ausschöpfen und sich weiterentwickeln können? Wir suchen einen erfahrenen Direktor für globale Geschäfte, der unsere Expansion in der Region Middle East und Afrika vorantreibt.Das erwartet Sie:Geschäftsplanung und...


  • Dubai, Dubai, United Arab Emirates Webhelp Full time

    Über unsWir sind ein dynamisches Unternehmen, das sich auf die Bereitstellung von Lösungen für Unternehmen konzentriert. Unsere Mission ist es, unsere Kunden zu unterstützen, indem wir ihnen hochwertige Dienstleistungen anbieten.Die RolleAls Fachkraft für Qualität und Analyse bei Webhelp bist du Teil unseres Teams, das sich um die Qualitätssicherung...


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    Unsere StellenbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Rechtsanwalt, der sich auf Mergers & Acquisitions, Gesellschaftsrecht und Vertragsrecht spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie eine zentrale Rolle bei der Beratung internationaler Mandanten spielen.Ihre AufgabenEnge Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen in den Vereinigten Arabischen...


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