سكرتيرة تنفيذية وممثلة

**الوصف الوظيفي**:
الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وحضور الاجتماعات وتلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية وتحتاج الوظيفة القدرة على إدارة الوقت والقيام بمهام مختلفة.

**المهام والمسؤوليات**:

- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.
- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي.
- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب.
- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.
- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.
- متابعة إنجاز الأعمال مع فريق العمل.
- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة.
- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية والتقارير عند الطلب.
- تمثيل الشركة في المعارض المحلية والدولية.
**المؤهلات الأكاديمية**:

- بكالوريوس اختصاص إدارة أعمال أو أي مجال ذو صلة.
- خبرة عملية من 3 إلى 5 سنوات.
- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت اوفيس MS Office.
- القدرة على استخدام برامج تخطيط موارد المشاريع ERP.
- إلمام بإدارة المكاتب والإجراءات المحاسبية الأساسية.
- إجادة التعامل مع المفردات الفنية للصناعات المختلفة.
- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
- امتلاك مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة وقت بشكل ممتاز.
- معرفة في التعامل مع أدوات التكنولوجيا والتقنيات الحديثة.
- التحدث باللغة الإنجليزية بطلاقة.

Pay: From AED3,500.00 per month