ضابط إداري

4 weeks ago


Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

ضمان تنفيذ المهام الإدارية على نحو منتظم بشكل يومي وفقا لسياسة الإدارة والإجراءات المتبعة وبما يتوافق مع مهام الوحدة التنظيمية
تقديم المساعدة والدعم للإدارة في مختلف المشاريع والمساهمة في انجازها بالتعاون مع مختلف الإدارات وفق التعليمات الصادرة
إنشاء وتجميع ومعالجة تقارير الإدارة والإحصاءات حسب التخصص ومهام الوحدة التنظيمية.
الحفاظ على نظام التعقب الإلكتروني للعمل اليومي وضمان تسجيل المعاملات بشكل صحيح وإدخالها في النظام الالكتروني الخاص بالإدارة
أداء المهام الإدارية العامة: التنسيق والمتابعة، وتقديم التغذية الراجعة للمسؤول المباشر... إلخ لضمان أداء العمل اليومي بشكل كامل وفي الوقت المناسب.
تدريب الموظفين الجدد على العمليات الخاصة بالقسم أو حسب الحاجة
التواصل مع جميع الإدارات ذات العلاقة بشأن نشر الوعي بالإرشادات والإجراءات الخاصة بالإدارة
إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات والاحصائيات على النحو المطلوب
اعداد تقارير منتظمة عن النفقات والميزانيات المكتبية
متابعة طلبات واستفسارات العملاء والموظفين وفق المدى الزمني المحدد

**المؤهلات و المهارات**

مواطن: شهادة الدبلوم

غير مواطن: الدبلوم العالي أو ما يعادله / شهادة البكالوريوس في مجال العمل

مواطن: الخبرة غير مطلوبة

غير مواطن: 3 سنوات خبرة في مجال العمل


  • ضابط إداري

    2 weeks ago


    Dubai, Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

    ضمان تنفيذ المهام الإدارية على نحو منتظم بشكل يومي وفقا لسياسة الإدارة والإجراءات المتبعة وبما يتوافق مع مهام الوحدة التنظيميةتقديم المساعدة والدعم للإدارة في مختلف المشاريع والمساهمة في انجازها...


  • Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full time

    تطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين. - مواكبة التطورات التكنولوجية والبرامج التي سيتم استخدامها للأغراض الإدارية. - مساعدة الموظفين الذين لديهم خبرة أقل...


  • Dubai, United Arab Emirates Dubai Land Department Full time

    يعد التقارير والبيانات المطلوبة من إدارة السياسات والابتكار العقاري من داخل وخارج الدائرة مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى مدير الإدارة للاعتماد.- 1- إحالة الطلبات للأقسام المختصة في الإدارة لاتخاذ...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

    Responsible for maintaining day to day work as per the department's policy & procedures. - Provide support to senior department staff in various department projects. - Maintain hard copy & electronic filing system. - Collect & maintain inventory. - Setup and coordinate meeting & conferences. - Responsible of data entry & update of tracking system(s) of the...


  • Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time

    1- متابعة تنفيذ كافة المبادرات والمشاريع والخطط التشغيلية في القسم وإعداد التقارير الدورية بنسب الإنجاز. 2- توثيق جميع الإجراءات والسياسات الخاصة بالقسم بالتنسيق مع المعنيين. 3- التنسيق لاجتماعات...


  • Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full time

    Ensure transactions are properly recorded and entered into the computerized system. - Participate in various department projects lead by senior staff. - Provide on-the-job training to new employees or as needed. - Coordinate the resolution of department policy & procedure problems & inquiries. - Generate reports & develop reporting system as per assigned by...