ضابط إداري
4 weeks ago
ضمان تنفيذ المهام الإدارية على نحو منتظم بشكل يومي وفقا لسياسة الإدارة والإجراءات المتبعة وبما يتوافق مع مهام الوحدة التنظيمية
تقديم المساعدة والدعم للإدارة في مختلف المشاريع والمساهمة في انجازها بالتعاون مع مختلف الإدارات وفق التعليمات الصادرة
إنشاء وتجميع ومعالجة تقارير الإدارة والإحصاءات حسب التخصص ومهام الوحدة التنظيمية.
الحفاظ على نظام التعقب الإلكتروني للعمل اليومي وضمان تسجيل المعاملات بشكل صحيح وإدخالها في النظام الالكتروني الخاص بالإدارة
أداء المهام الإدارية العامة: التنسيق والمتابعة، وتقديم التغذية الراجعة للمسؤول المباشر... إلخ لضمان أداء العمل اليومي بشكل كامل وفي الوقت المناسب.
تدريب الموظفين الجدد على العمليات الخاصة بالقسم أو حسب الحاجة
التواصل مع جميع الإدارات ذات العلاقة بشأن نشر الوعي بالإرشادات والإجراءات الخاصة بالإدارة
إعداد التقارير والعروض التقديمية مع البيانات والاحصائيات على النحو المطلوب
اعداد تقارير منتظمة عن النفقات والميزانيات المكتبية
متابعة طلبات واستفسارات العملاء والموظفين وفق المدى الزمني المحدد
**المؤهلات و المهارات**
مواطن: شهادة الدبلوم
غير مواطن: الدبلوم العالي أو ما يعادله / شهادة البكالوريوس في مجال العمل
مواطن: الخبرة غير مطلوبة
غير مواطن: 3 سنوات خبرة في مجال العمل
-
ضابط إداري
2 weeks ago
Dubai, Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full timeضمان تنفيذ المهام الإدارية على نحو منتظم بشكل يومي وفقا لسياسة الإدارة والإجراءات المتبعة وبما يتوافق مع مهام الوحدة التنظيميةتقديم المساعدة والدعم للإدارة في مختلف المشاريع والمساهمة في انجازها...
-
ضابط إداري رئيسي
3 months ago
Dubai, United Arab Emirates جهاز الرقابة المالية Full timeتطبيق السياسات والإجراءات الإدارية وتقديم الدعم للعملاء الداخليين والخارجيين. - مواكبة التطورات التكنولوجية والبرامج التي سيتم استخدامها للأغراض الإدارية. - مساعدة الموظفين الذين لديهم خبرة أقل...
-
ضابط دعم إداري
1 week ago
Dubai, United Arab Emirates Dubai Land Department Full timeيعد التقارير والبيانات المطلوبة من إدارة السياسات والابتكار العقاري من داخل وخارج الدائرة مع ضمان خصوصيتها ويرفعها الى مدير الإدارة للاعتماد.- 1- إحالة الطلبات للأقسام المختصة في الإدارة لاتخاذ...
-
مساعد ضابط إداري
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full timeResponsible for maintaining day to day work as per the department's policy & procedures. - Provide support to senior department staff in various department projects. - Maintain hard copy & electronic filing system. - Collect & maintain inventory. - Setup and coordinate meeting & conferences. - Responsible of data entry & update of tracking system(s) of the...
-
ضابط إداري أول
3 weeks ago
Dubai, United Arab Emirates مؤسسة دبي لخدمات الإسعاف Full time1- متابعة تنفيذ كافة المبادرات والمشاريع والخطط التشغيلية في القسم وإعداد التقارير الدورية بنسب الإنجاز. 2- توثيق جميع الإجراءات والسياسات الخاصة بالقسم بالتنسيق مع المعنيين. 3- التنسيق لاجتماعات...
-
ضابط إداري أول
6 days ago
Dubai, United Arab Emirates هيئة الصحة بدبي Full timeEnsure transactions are properly recorded and entered into the computerized system. - Participate in various department projects lead by senior staff. - Provide on-the-job training to new employees or as needed. - Coordinate the resolution of department policy & procedure problems & inquiries. - Generate reports & develop reporting system as per assigned by...