أخصائي فعاليات

المساهمة في اعداد الخطة التشغيلية وتحديد مؤشرات الأداء المرتبطة بمهام قسم الفعاليات.
- متابعة تنفيذ الخطة السنوية للفعاليات والأنشطة من خلال تحديد متطلبات الفعاليات والجدول الزمني والميزانية المتوقعة.
- المساهمة الفعالة في مراجعة السياسات والإجراءات المتعلقة بعمليات قسم الفعاليات والعمل على تطبيق المعايير العالمية وأفضل الممارسات في مجال إدارة الفعاليات.
- التخطيط للفعاليات والحملات والنشاطات الخاصة بالوحدات التنظيمية في الهيئة.
- التأكد من أرشفة وتوثيق الفعاليات الخاصة بالقسم حسب النماذج والاجراءات
- التنسيق مع الجهات المعنية وعقد الاتفاقات لاستضافة الفعاليات او الوفود وذلك بالتنسيق مع الإدارات المعنية.
- مراقبة أنشطة الفعاليات من أجل ضمان الامتثال للوائح والقوانين وضمان رضا المشاركين وايجاد حلول للمشاكل.
- اجراء تقييمات ما بعد الفعالية من اجل تحديد الاجراءات التصحيحية لتحسين مستوى الفعاليات المستقبلية.
- التفاوض على العقود مع مقدمي الخدمات والموردين.
- تقديم الأفكار الابتكارية والابداعية الخاصة بالفعاليات والتي تؤدي الى جذب اهتمام الجمهور بمختلف مستوياته.
- الاشراف على مرافق الفعاليات من أجل ضمان مطابقتها للمتطلبات
- تقديم الدعم والمشورة والإرشاد في إدارة الفعاليات ذات الصلة بالثقافة والفنون للوحدات التنظيمية
- اعداد التقارير الخاصة بتقييم الأداء للقسم واقتراح الخطط التحسينية وذلك في ضوء معايير الجودة والتميز المعتمدة في الهيئة.
- أداء مهام ومسؤوليات أخرى مرتبطة بالوظيفة وكما هو مكلف به.

**المؤهلات و المهارات**

درجة البكالوريوس في العلاقات العامة، إدارة الاعمال، الاعلام او ما يعادلها من جامعة معتمدة
6 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.