اخصائي اول
3 weeks ago
اخصائي اول - الهياكل التنظيمية والوثائق المؤسسية - (24002801)
**الوصف الوظيفي**
الهدف الوظيفي
الوظيفة تلعب دور محوري في تقديم الدعم والاستشارات للوحدات التنظيمية وإعداد الدراسات الفنية المرتبطة بأعمال القسم مثل
دراسات الهيكل التنظيمي ودراسات الوثائق المؤسسية
المهام والمسؤوليات الأساسية
المساهمة في متابعة الخطط التنفيذية الخاصة بالقسم
المشاركة في اللجان وفرق العمل حسب التوجيهات الصادرة
أداء واجبات أخرى ذات صلة كما تم تعيينها
ضمان عكس كافة التحديثات وفق القرارات الإدارية الصادرة ضمن الأنظمة ذات العلاقة
إعداد التقارير المرفوعة لمعالي المدير العام وتقديم المشورة الفنية بشأنها
مراجعة السياسات المؤسسية الواردة من قبل الوحدات التنظيمية والتقارير الدورية الخاصة بها وفقا لمعايير سياسة الوثائق المؤسسية
اقتراح المبادرات التطويرية في مجال عمل القسم
تطوير الأنظمة الحالية المستخدمة من حيث تقديم الملاحظات المرتبطة بالتطوير عليها وفقا للتغذية الراجعة من قبل الوحدات التنظيمية وبالتنسيق مع قطاع الدعم التقني المؤسسي
عمل مقارنات معيارية ( مكتبية / ميدانية ( لتطوير أساليب العمل في القسم / الداعمة في الدراسات المطلوبة واعداد التقارير الفنية حول مخرجاتها لغايات تطوير عمل القسم
نشر المعرفة لموظفي القسم وموظفي الهيئة في مجالات عمل القسم والأنظمة المستخدمة من خلال اعداد وتنفيذ الورش
التأكد من موائمة أساليب العمل في القسم مع معايير منظومة التميز الحكومي
اعداد وتطوير وتنفيذ منظومة إدارة الوثائق المؤسسية ( الاتفاقيات التشغيلية / اطر العمل ، اتفاقية مستوى الخدمات ) ورفع التقارير بخصوصها
التوعوية
اعداد وتنفيذ تحديث خطة مراجعة الهياكل التنظيمية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية في الهيئة
اعداد ومراجعة الوثائق المؤسسية المرتبطة بأعمال القسم مثل السياسات / العمليات واقتراح المحاور التطويرية عليها
اعداد الدراسات الفنية المرتبطة بطلبات الوحدات التنظيمية الخاصة بدراسات الهيكل التنظيمي ومراجعة الأدوار و المسؤوليات ورفع المقترحات واعتمادها من المعنيين
**المؤهلات و المهارات**
الكفاءات الأساسية
أ- الكفاءات السلوكية
استحضار وبث الطاقة الإيجابية
الابتكار والابداع
ا لتميز في التنفيذ
خدمة المجتمع والاستجابة لاحتياجاته
ب الكفاءات الفنية
اعداد التقارير التنفيذية
تحليل وتطوير السياسات
المعرفة والمهارات المطلوبة
المؤهل العلمي
بكالوريوس في إدارة الأعمال / الجودة +8 سنوات من الخبرة في المجال
المهارات الأساسية
مستمع متميز لديه القدرة على التواصل ونقل المعلومات بطريقة فعالة سواء شفهياً أو خطيا
عضو فعال في فريق العمل، ذكي، وقادر على تعزيز الثقة في علاقاته بالعملاء وأعضاء الفريق
مستوى متقدم في استخدام جهاز الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات
درجة عالية من التفكير التحليلي وإظهار الموهبة في تحديد وفحص إجراءات العمل المتعددة وتحسينها وتبسيطها
شخص يحقق النتائج بمهارات تخطيط وتنظيم ممتازة ، ودرجة عالية من التفصيل
عضو قادر على التكيف في الفريق مع بيئة العمل التي تتطلب القدرة على الترتيب الفعال للأولويات والتنسيق بين المشاريع
المتزامنة
مبتكر في حل المشاكل، ويستطيع إيجاد حلول قابل
